Dịch vụ Tổ Chức Gala Dinner Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM

Báo giá và Chi phí Dịch vụ Tổ Chức Gala dinner

• Báo gía Chi phí tổ chức gala dinner khoảng bao nhiêu tiền? Có những hạng mục nào quan trọng mà không được bỏ lỡ? Bài viết ngay sau đây Chuyennghiep.vn sẽ chia sẻ đến bạn kinh phí dự trù và hoạch định chi tiết các khoản để cho kế hoạch đầu tư chuẩn bị hợp lý cho doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện

Gala dinner là gì và khi nào tổ chức

• Gala dinner là một sự kiện được tổ chức mục đích để ăn mừng, khen thưởng hoặc tri ân khách hàng của các doanh nghiệp. Thông thường một chương trình gala dinner sẽ có các phần: giới thiệu về doanh nghiệp, giới thiệu về sản phẩm kinh doanh, vinh danh những thành viên xuất sắc trong năm, các tiết mục văn nghệ, giải trí…
• Chương trình gala dinner kết hợp giữa du lịch hoặc tiệc liên hoan cuối năm với ăn tối, được tổ chức vào một ngày đặc biệt hay nhân một dịp quan trọng của các cơ quan công ty. Tổ chức chương trình gala đa dạng về mục tiêu, giá trị và ý nghĩa.

>> Xem thêm: Dịch vụ livestream

Tổ chức Gala Dinner: Dịch vụ trọn gói, tối ưu chi phí, miễn phí tư vấn

• Gala dinner không còn là một sự kiện xa lạ đối với các công ty, doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay. Đây được xem là một trong những sự kiện được tổ chức thường niên ở các doanh nghiệp với mục đích chính là giao lưu ăn tiệc và tri ân đến các đối tác khách hàng, nhân viên. Tuy mục đích đơn giản nhưng để tổ chức Gala Dinner thành công, mang lại sự hài lòng cho khách mời tham dự đòi hỏi người tổ chức phải có sự chuẩn bị kĩ lưỡng từ việc lên kế hoạch, dự trù chi phí đến bước triển khai thực hiện.
• Tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện với gần 12 năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ tại khắp các tỉnh thành trên cả nước. Sự kiện Chuyennghiep.vn sẽ mang đến cho bạn dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói, tối ưu chi phí và đạt hiệu quả cao thông qua bài viết dưới đây.

Khái niệm, mục đích, ý nghĩa của việc tổ chức Gala Dinner

Khái niệm Gala Dinner

• Gala Dinner là một sự kiện được tổ chức dưới hình thức một buổi tiệc tối, kết hợp với các hoạt động sân khấu và các hoạt động giải trí. Đây là nơi tụ họp và gắn kết toàn bộ đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp, với những tiết mục nghệ thuật và trò chơi giao lưu thú vị.
• Sự kiện này thường được tổ chức nhân những dịp đặc biệt của doanh nghiệp, như các buổi ăn mừng, liên hoan, khen thưởng nội bộ với các giải thưởng danh giá, hoặc tri ân khách hàng, cảm ơn đối tác, hoặc tổ chức vào các dịp cuối năm, để tổng kết hoạt động của năm. Ngoài ra, cũng có thể được lồng ghép và kết hợp tổ chức trong các chuyến du lịch và chương trình Team building gắn kết nội bộ doanh nghiệp.

Mục đích, ý nghĩa tổ chức Gala Dinner

• Gala Dinner mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích và ý nghĩa không hề nhỏ, đặc biệt liên quan đến việc xây dựng văn hóa và nội bộ doanh nghiệp, cũng như có vai trò quan trọng trong sự phát triển và gắn kết của doanh nghiệp đối với các cán bộ nhân viên, các đối tác, khách hàng,…Tổ chức Gala dinner đóng vai trò quan trọng trong việc:

Quảng bá và nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp

• Tổ chức Gala Dinner cũng là một trong những cơ hội tốt để làm branding cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong các buổi Gala Dinner tri ân khách hàng và đối tác. Các buổi này được tổ chức càng chuyên nghiệp thì càng để lại ấn tượng sâu sắc đối với người tham dự. Sự kiện không chỉ mang lại hình ảnh tốt đẹp của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng,… mà còn giúp khơi dậy tinh thần tự hào của các cán bộ nhân viên về nơi mình làm việc.

Gây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác

• Đây được coi là một phần trong các hoạt động PR của doanh nghiệp, nhằm thiết lập và củng cố mối quan hệ giữa các CBNV, các đối tác, các khách hàng,…Giúp việc giao lưu, kết nối với các đối tác, khách hàng trở nên thoải mái, tự nhiên và dễ dàng hơn.

Kết nối, gắn kết nội bộ doanh nghiệp

• Tổ chức Gala Dinner thường xuyên giúp tạo được không khí vui vẻ, nhiệt huyết và gắn kết trong nội bộ các nhân sự trong công ty. Khi đó, quá trình làm việc và cộng tác giữa các thành viên cũng sẽ tốt hơn, đạt hiệu quả cao hơn.

Kick-off tinh thần

• Trước những thời điểm quan trọng của năm, như dịp đầu năm mới, tổng kết năm cũ, hoặc dịp khởi động các hoạt động kinh doanh mới,… Tổ chức Gala Dinner sẽ là một “cú huých” thúc đẩy tinh thần hiệu quả cho nhân viên, để tạo đà và làm bước đệm cho họ trong thời gian làm việc sắp tới.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

• Tổ chức Gala Dinner là một trong những điểm nhấn quan trọng trong quá trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Giúp để lại những ấn tượng mạnh mẽ và thể hiện rõ ràng được hình ảnh của doanh nghiệp.Các chi phí tổ chức Gala dinner

>> Xem thêm: Dịch vụ quay phim

Chi phí thuê địa điểm

• Chi phí thuê địa điểm là khoản phí mà các doanh nghiệp phải chi trả hay đặt cọc trước tiên để đặt giữ chỗ tại các phòng tiệc ở khách sạn, khu nghỉ dưỡng resort hay trung tâm tổ chức sự kiện. Khoản này sẽ phải mất khoảng 20 – 30% phần tổng chi phí tổ chức gala dinner.
• Dựa vào kinh phí, quy mô và địa điểm được lựa chọn của từng doanh nghiệp thì sẽ có nhiều mức chi phí khác nhau. 
• Các địa điểm tiêu biểu như: tổ chức tại nhà hàng, tổ chức tại phòng tiệc khách sạn, tổ chức ngoài trời khu du lịch, resort, hay tiệc ngoài trời ngay tại bãi biển,…

>> Xem thêm: Dịch vụ chụp hình

Chi phí các trang thiết bị tổ chức Gala dinner

• Chi phí thuê trang thiết bị để phục vụ cho khâu tổ chức hoạt động sẽ có mức chi phí bằng hoặc hơn chi phí thuê địa điểm. 
• Tùy thuộc vào địa điểm, quy mô tổ chức và tính đặc thù của concept tổ chức mà các doanh nghiệp lựa chọn thì sẽ có những mức chi phí khác nhau. 
• Nếu tổ chức ở ngoài trời thì cần phải chuẩn bị nhiều trang thiết bị hơn, chi phí cũng sẽ cao hơn bình thường. 
• Nếu tổ chức trong phòng tổ chức sự kiện đã có sẵn trang thiết bị thì có thể tiết kiệm chi phí hơn. 
• Trang thiết bị để tổ chức gala dinner bao gồm: 
• Sân khấu: Đây sẽ là phần ấn tượng đầu tiên đối với khách mời đến dự. Phần sân khấu sẽ được trang trí bởi backdrop có ghi nội dung ngày tháng, địa điểm tổ chức và tên chủ đề của buổi tiệc gala dinner. Tại đây khách mời sẽ chụp ảnh lưu niệm và lưu lại khoảnh khắc tuyệt vời cùng với đồng nghiệp của họ. Cũng chính là nơi trao phần thưởng, biểu diễn các tiết mục văn nghệ. Chính vì vậy sân khấu cần được chú trọng đầu tư. 
• Âm thanh, ánh sáng: Đây là một yếu tố quan trọng để tạo nên một bữa tiệc lung linh lãng mạn và ấm cúng hơn. Tùy vào quy mô chương trình và số lượng người tham gia mà lựa chọn những bộ âm thanh phù hợp. Với những sự kiện nhỏ từ 15 – 50 người hoàn toàn có thể sử dụng loa kéo để tiết kiệm. Với sự kiện với quy mô lớn từ 100 người trở lên cần đầu tư sử dụng công suất lớn để âm thanh có thể đáp ứng truyền tải được âm lượng cũng như lời nói của MC đến tất cả khán giả. 
• Màn hình LED: trình chiếu những hình ảnh, video về các sản phẩm kinh doanh, thành tựu đạt được trong năm, thông điệp chương trình, gương mặt đại diện, nhân viên xuất sắc và những hoạt động của doanh nghiệp. 
• Đồ trang trí không gian: bàn ghế, nhà bạt, phông màn, hashtag, bóng bay,… 

Xem thêm: Dịch vụ Tổ Chức Sự Kiện Các Lễ Hội Trong Năm Chuyên Nghiệp

 

Chi phí ăn uống

• Chương trình gala dinner là sự kết hợp giữa ăn tối và tham gia chương trình với những hoạt động mà BTC đưa ra. Bởi vậy phần chi phí ăn uống này là không thể thiếu. Tùy vào quy mô, sự đầu tư của chương trình và những suất ăn có tại trung tâm tổ chức sự kiện sẽ có những chi phí khác nhau. Thông thường tổ chức tiệc gala dinner sẽ có set menu tính theo đầu người là 250,000(vnđ)/người. Mức chi phí sẽ chiếm cao nhất khoảng 40% trên tổng chi phí tổ chức chương trình. 

Chi phí nhân sự

• Phần chi phí này sẽ trả cho các nhân sự phụ trách đứng ra tổ chức và điều khiển chương trình theo một quy mô kịch bản bài bản chuyên nghiệp. Phần chi phí nhân sự chiếm khoảng 2 – 3% trên tổng chi phí tổ chức. Một chương trình gala dinner sẽ có những nhân sự chủ chốt sau: 
• MC – Người dẫn chương trình: Đây chính là người kết nối, dẫn dắt cảm xúc của khán giả theo đúng quy trình và chủ đề được đặt ra. Họ có nhiệm vụ giới thiệu ban khách mời chủ chốt, thông báo các hoạt động có trong chương trình, sử dụng khả năng hoạt ngôn và chuyên môn nghiệp vụ của mình để tổ chức các trò chơi sân khấu vui nhộn. Tạo cho chương trình hấp dẫn, ấn tượng hơn. 
• Nhân sự hỗ trợ: phụ trách hỗ trợ các công việc trang trí, setup các hạng mục trên sân khấu, hỗ trợ chỉnh nhạc, thu dọn hành sau khi kết thúc chương trình,… 
• Điều hành chương trình: người phân bổ công việc, nắm bắt và triển khai kế hoạch theo đúng quy trình. Xử lý những vấn đề phát sinh, để sự kiện được diễn ra trọn vẹn nhất. 
• Vũ đoàn, ca sĩ, PG – PB, DJ: Biểu diễn các tiết mục văn nghệ, giao lưu cùng với khách mời tạo bầu không khí vui vẻ và sôi động cho buổi tiệc. 

Chi phí vận chuyển

• Chi phí vận chuyển đưa đón khách mời đến địa điểm tổ chức gala dinner. 
• Chi phí vận chuyển nhân sự, trang thiết bị, âm thanh, bàn ghế… 
• Chi phí vận chuyển sẽ chiếm khoảng 2% trên tổng chi phí tổ chức chương trình. 

Chi phí thiết kế và in ấn

• Nhằm cho buổi tiệc gala ấn tượng với những đặc điểm nổi bật để thu hút người tham gia truyền tải hình ảnh ý nghĩa của chương trình, các doanh nghiệp cần lưu ý các hạng mục sau đây: 
• Thiết kế backdrop: Đặt trên bục sân khấu. Nơi để khách mời chụp ảnh lưu niệm đồng thời quảng bá truyền thông hình ảnh. 
• Thiết kế sân khấu: Sân khấu trải thảm đỏ, nơi để phát biểu, trao quà và biểu diễn. 
• Thiết kế standee: Standee có thể đặt ngoài cửa phòng, hay cổng chào tổ chức sự kiện. Để khách mời dễ dàng nhận diện.
• Thiết kế hashtag, thiết kế photo booth, thiết kế sign boards: Công cụ cầm trên tay chụp ảnh, hình ảnh sẽ ấn tượng và đồng thời làm tạo key truyền thông hình ảnh cho chương trình. 

>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương

Chi phí quà tặng, phần thưởng

• Tổ chức gala dinner khen thưởng chi nhân viên hay tri ân khách hàng cần thêm khoản chi phí quà tặng, phần thưởng nhằm mục đích cổ vũ tinh thần và bày tỏ sự cảm ơn. Phần chi phí quà tặng sẽ tùy vào ngân sách và chế độ đãi ngộ của công ty. 

Chi phí media

• Nhằm mục đích ghi lại những khoảnh khắc tuyệt vời của của buổi tiệc thì đội ngũ media quay chụp là một phần không thể thiếu. Đây còn là hình ảnh để quảng bá, truyền thông thương hiệu. Làm tư liệu tạo dựng văn hóa doanh nghiệp phát triển văn minh, lành mạnh. 

Chi phát sinh

• Khoản chi phí phát sinh sẽ sử dụng cho toàn bộ những hao phí phát sinh nhất định phải bỏ ra nhằm phục vụ cho chương trình một cách trọn vẹn nhất. Những trường hợp có thể sử dụng đến chi phí phát sinh là: Thực đơn, đồ uống có trong sự kiện, chi phí hỗ trợ, … 

>> Xem thêm: Dịch Vụ Tổ Chức Lễ Khánh Thành

Bảng báo giá tổ chức Gala dinner trọn gói

Chuyennghiep.vn chuyên cung cấp các dịch vụ trọn gói về chương trình gala dinner với các hạng mục và chi phí như sau: 

STT	HẠNG MỤC	ĐƠN VỊ	GIÁ TIỀN
1	Thuê địa điểm		Từ 10,000,000(vnđ) Giá thuê có thể thay đổi theo quy mô và thời gian
2	Âm thanh – Ánh sáng		Từ 5.000.000(vnđ)
3	Backdrop	M2	200,000(vnđ)
4	Photobooth chụp ảnh	M2	Tùy theo kích thước
5	Standee	Chiếc	Tùy theo kích thước
6	Tiệc liên hoan	Số khách	Tùy theo thực đơn và số lượng khách
7	PG – PB	Người	800,000(vnđ)
8	MC	Người	5,000,000(vnđ)
9	Vũ đoàn, ca sĩ, DJ	Người	Tùy theo yêu cầu
10	Media: quay phim chụp ảnh	Gói	Liên hệ
11	Xe vận chuyển	Chiếc	Khách hàng lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp.

Công ty tổ chức sự kiện gala dinner chuyên nghiệp

Chuyennghiep.vn đơn vị du lịch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu miền Bắc. Với đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, không ngừng học hỏi sáng tạo, mang đến cho khách hàng nhiều những dạng sự kiện bao gồm: 

• Tổ chức team building 
• Tổ chức gala dinner 
• Tổ chức tiệc cuối năm 
• Tổ chức ngày hội gia đình 
• Tổ chức festival doanh nghiệp 
• Tổ chức khởi công 
• Tổ chức ra mắt sản phẩm mới 
• Tổ chức trung thu, Quốc tế thiếu nhi 
• Tổ chức giáng sinh, quốc thế phụ nữ 8/3

Chuyennghiep.vn với sứ mệnh mong muốn mang lại cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất. Chúng tôi tự tin có thể cung cấp chất lượng dịch vụ sáng tạo, uy tín và chất lượng đối với buổi tiệc gala dinner của quý khách hàng. 

• Đội ngũ kinh nghiệm dày dặn, được đào tạo bài bản, có trách nhiệm với công việc và luôn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ với kết quả tốt nhất. 
• Xây dựng kịch bản độc đáo mới mẻ nhưng vẫn đáp ứng được yêu cầu và nét đẹp văn hóa của từng doanh nghiệp.
• Đầy đủ trang thiết bị để có thể cung cấp cho tổ chức chương trình. 
• Báo giá tổ chức chương trình hợp lý phù hợp. 
• Quy trình set up toàn diện bao gồm cả hạng mục từ trang trí đến âm thanh ánh sáng. 
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí 24/7 chu đáo và nhanh nhất. 

>> Xem thêm: Dịch Vụ Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo

Cách tổ chức Gala Dinner hiệu quả

Để tổ chức một bữa tiệc Gala Dinner thành công, mang lại dấu ấn và hài lòng khách mời tham dự, bạn phải có một kế hoạch, quy trình tổ chức cụ thể với các bước dưới đây:

Dự trù ngân sách tổ chức

• Bước đầu tiên trong việc lên kế hoạch tổ chức một sự kiện đó là xác định được mục đích tổ chức và số lượng khách mời tham dự. Khi đã xác định được 2 yếu tố trên thì bạn sẽ dễ dàng lên được ngân sách dự kiến cho sự kiện của mình
• Ngân sách cho một tiệc Gala Dinner bao gồm 02 phần chính là phần tiệc và phần hoạt động diễn ra xuyên suốt tiệc. Đối với phần tiệc, thông thường loại hình tiệc buffet sẽ là phù hợp nhất. Tất nhiên, tùy vào đối tượng khách mời của tiệc, mà lựa chọn loại hình và địa điểm tổ chức hợp lý. Đầu bếp chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm về văn hoá ẩm thực sẽ giúp bữa tiệc trở nên hoàn hảo và hợp với thị hiếu người tham dự.
• Bạn có thể tự liên hệ với các nhà hàng hoặc tìm một đơn vị tổ chức sự kiện có chất lượng để sử dụng dịch vụ tổ chức trọn gói, chuyên nghiệp, giá tốt.

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức

Về thời gian

• Việc lựa chọn thời gian tổ chức sẽ phụ thuộc vào từng thể loại chương trình. Nếu như tiệc Gala Dinner là một bữa tiệc tất niên, thì chắc chắn phải tổ chức vào dịp cuối năm. Nếu là tiệc tân niên thì chắc hẳn phải tổ chức vào dịp đầu năm mới.
• Gala dinner thường sẽ được tổ chức vào buổi tối, thời lượng kéo dài từ 3-4 tiếng tùy thuộc vào timeline của chương trình. Đôi khi tổ chức có thể kết hợp team building cùng gala dinner ngay sau đó để tiếp tục giữ không khí và tinh thần của sự kiện ngày hôm đó.

Về địa điểm

• Việc lựa chọn địa điểm tổ chức Gala Dinner phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng khách tham dự, mục đích bữa tiệc, hình thức và quy mô mà doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức trong nhà hay ngoài trời.
• Đối với các bữa tiệc tổ chức trong nhà, thông thường doanh nghiệp sẽ lựa chọn tổ chức Gala Dinner tại các nhà hàng, khách sạn 4 đến 5 sao sang trọng hoặc tổ chức tại các trung tâm tổ chức sự kiện, hội nghị,…
• Đối với các bữa tiệc được tổ chức ngoài trời, có thể tổ chức tại các khu dịch vụ ngay gần nơi nghỉ dưỡng như bãi biển, resort, bể bơi, các khu du lịch văn hóa…để tạo không khí mới mẻ và hấp dẫn.
• Địa điểm phù hợp, không gian rộng rãi tạo sự thoải mái cho khách mời tham dự

>> Xem thêm: Dịch vụ Tổ Chức Sự Kiện Phát Triển Chuỗi Cung Ứng

Xây dựng chủ đề, ý tưởng cho chương trình

• Việc đầu tiên trước khi muốn lên kịch bản chính là lựa chọn cho bữa tiệc của mình một chủ đề, ý tưởng. Chủ đề càng độc đáo, mới mẻ sẽ càng thu hút nhiều người tham dự.
• Đây sẽ là yếu tố tạo sự mới lạ, hấp dẫn của chương trình. Sau khi xác định được hướng đi cho chương trình, ta sẽ xây dựng kế hoạch chi tiết theo chủ đề, ý tưởng đó. Việc này giúp việc triển khai các thiết kế, trang trí sự kiện, xây dựng kịch bản chi tiết trở nên đồng nhất và dễ dàng thực hiện hơn.
• Một số chủ đề cho bạn lựa chọn: Mục tiêu tổ chức, dự án hướng tới, nhân dịp kỉ niệm, một ngày đặc biệt,…Nên tham khảo ý kiến của nhiều người để có ý những ý tưởng, đề xuất tốt nhất.

Xây dựng kịch bản chương trình

• Việc xây dựng kịch bản chương trình giúp đội ngũ nhân viên và ban tổ chức có thể kiểm soát được thời lượng của chương trình mà còn góp phần giúp cho tiến trình của sự kiện được diễn ra một cách chặt chẽ và thống nhất một cách triệt để.
• Để đêm Gala Dinner thành công thì kịch bản nhất định phải có nội dung và phân chia thời lượng cụ thể. Nội dung chương trình hay sẽ giúp không khí ở hội trường trở nên náo nhiệt. Khán giả sẽ được tham gia các trò chơi Gala Dinner vui nhộn. Tuy nhiên, nội dung chương trình cũng cần phải kết hợp với những khoảng thời gian phù hợp cho phần lễ để đại diện doanh nghiệp phát biểu và vinh danh, tri ân, khen thưởng.

Kịch bản chi tiết cần có đủ các mục sau:

• Số thứ tự: Để ban tổ chức nắm được chương trình có bao nhiêu tiết mục và thứ tự trình diễn của các tiết mục.
• Thời lượng diễn ra chương trình và thời gian dự kiến của các tiết mục để ban tổ chức kiểm soát được thời gian và phân bổ hợp lí
• Tên tiết mục: Đây là bước phân loại các tiết mục, giúp dễ dàng hơn cho việc chạy chương trình. Tránh sự nhầm lẫn các tiết mục với nhau.
• Nhân sự thực hiện: Tên người thể hiện sẽ giúp MC biết được ai sẽ đảm nhiệm tiết mục này. Để có thể giới thiệu và mời đúng người đó.
• Nội dung chi tiết của các tiết mục và phần dẫn của MC
• Ghi chú về những yếu tố như đạo cụ, âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật hoặc hiệu ứng sân khấu cho các tiết mục.

Triển khai thực hiện chương trình

• Sau khi lên ý tưởng, chú đề và kịch bản chi tiết cho chương trình, chúng ta sẽ tiến hành triển khai thực hiện lần lượt các hạng mục trong chương trình. Việc sắp xếp, lên kế hoạch triển khai một cách bài bản, chi tiết giúp chương trình diễn ra trơn chu, tránh được những phát sinh không đáng có.

Bạn nên lần lượt triển khai thực hiện các hạng mục chính như:

• Lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời
• Thiết kế, in ấn các ấn phẩm cần dùng trong buổi lễ ra mắt.
• Dàn dựng các tiết mục nghệ thuật cho phù hợp với chương trình.
• Chuẩn bị các hình ảnh, video clip cần chiếu trong buổi lễ
• Chuẩn bị thiết bị sử dụng trong sự kiện: Âm thanh, ánh sáng, màn Led, …
• Lựa chọn nhân sự
• Xây dựng chiến lược truyền thông
• Thi công, trang chí và tổng duyệt trước chương trình
• Chuẩn bị quà tặng phù hợp với nhiều đối tượng khách mời
• Lên phương án dự phòng và kiểm tra trước sự kiện và quản lý rủi ro
• Kịch bản chi tiết tổ chức Gala Dinner
• Đón khách ( Thời lượng 30 phút)
• Lễ tân và đại diện doanh nghiệp đón khách, hướng dẫn khách vào khu vực checkin và ổn định chố ngồi

Phần lễ ( thời lượng 30 – 45 phút)

• Tiết mục mở màn: Trình diễn tiết mục sôi động, thu hút ánh nhìn của khách mời hướng lên sân khấu chính
• MC khai mạc chương trình, giới thiệu đại biểu khách mời
• Đại diện phát biểu
• Vinh danh, khen thưởng nhân viên hoặc tri ân khách hàng

Phần tiệc ( Thời lượng 60 – 90 phút)

• Khai tiệc: Đại diện doanh nghiệp mở rượu chúc mừng
• Khách mời dùng tiệc trong khoảng 25 – 30 phút
• Biểu diễn nghệ thuật: Ca sĩ, nhóm nhảy trình diễn các tiết mục nghệ thuật sôi động, khuấy động bầu không khí và giao lưu cùng khách mời.
• Minigame show: Tổ chức các trò chơi nhỏ mang ý nghĩa gắn kết để các khách mời tham gia giao lưu, giải trí

Kết thúc chương trình

• Bế mạc: MC thông báo kết thúc chương trình, gửi lời cảm ơn đến các khách mời tham dự
• Chụp hình kỉ niệm: Các khách mời chụp những bức hình tập thể để lưu giữ những khoảng khắc vui tươi, ý nghĩa trong buổi tiệc
• Lễ tân chuẩn bị sẵn quà tặng cho các khách mời đã đến tham gia chương trình

>> Xem thêm: Dịch Vụ Tổ Chức Họp Báo

Những lưu ý khi tổ chức Gala Dinner

• Thông thường nhiều người thường nghĩ là chi phí càng cao , làm càng hoành tráng thì Gala Dinner chắc chắn sẽ thành công. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm thực tế thì không hẳn vậy. Có rất nhiều yếu tố tạo nên thành công của sự kiện. Chỉ cần lưu ý những điều sau đây, bạn cũng có thể tổ chức một buổi tiệc Gala Dinner thành công mà vẫn tối ưu được chi phí.

Kịch bản chương trình:

• Xây dựng kịch bản tổ chức càng chi tiết càng tốt. Trò chơi tập thể Gala dinner kịch tính phải tạo nhiều điều hấp dẫn trong gameshow đêm tiệc. Nội dung chương trình phải có điểm nhấn và gây sự tò mò, tạo hứng thú cho khách mời tham dự.

Người dẫn chương trình:

• Ngoài kịch bản thì người dẫn chương trình sẽ là người truyền lửa để mọi người hết mình trong buổi Gala và truyền đạt đúng nội dung và ý nghĩa buổi Gala . Nếu MC không đạt yêu cầu có thể không khuấy động được tinh thần người tham gia và dẫn dắt chương trình đi đúng kịch bản.

Thiết bị sự kiện:

• Các thiết bị dùng trong sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành công của sự kiện. Do vậy, cần phải đầu tư và kiểm tra các trang thiết bị dùng trong sự kiện, sử dụng hệ thống âm thanh ánh sáng đạt chuẩn để đảm bảo các hoạt động diễn ra thuận lợi. Tránh những sự cố phát sinh không đáng có.
• Ngoài những lưu ý cơ bản trên, để đêm Gala Dinner của bạn diễn ra thành công và trở nên đặc biệt mà vẫn tối ưu được chi phí. Bạn có thể tìm đến các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện. Với các dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói cùng kinh nghiệm dày dặn, Chuyennghiep.vn sẽ hỗ trợ tư vấn miễn phí và mang đến cho bạn cùng khách mời của bạn những trải nghiệm trên cả tuyệt vời.

Các loại hình Gala Dinner thường gặp

Tiệc tất niên, liên hoan cuối năm

• Một loại hình tiệc rất phổ biến với các doanh nghiệp sau một năm làm việc. Họ muốn có một bữa tối với các hoạt động sân khấu. Kết hợp việc vinh danh, khen thưởng cho các cá nhân có thành tích xuất sắc trong một năm qua. Đồng thời tổ chức các trò chơi trên sân khấu dành cho các thành viên tham gia thể hiện mình, thư giãn và giao lưu gắn kết.

Gala Dinner chào xuân

• Tương tự như bữa tiệc liên hoan cuối năm, tiệc chào đón năm mới là một chương trình được tổ chức để mừng năm mới đến, bắt đầu một năm mới an lành, may mắn, phát triển. Đây cũng là dịp để công ty đưa ra những mục tiêu cũng như định hướng nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc hăng say của tập thể công ty trong năm mới.

Gala Dinner trong chương trình du lịch

• Trong những chuyến đi ngắn ngày đến các địa điểm du lịch. Sau thời gian tham quan hay tham gia các hoạt động trò chơi bãi biển, trò chơi tập thể… Thông thường trong buổi tối cuối cùng của chuyến đi sẽ kết hợp tổ chức chương trình gala dinner để tăng những tiếng cười sảng khoái làm chuyến đi thêm ý nghĩa và giúp mọi thành viên gắn kết với nhau hơn.
• Ngoài ra , các doanh nghiệp cũng có thể tổ chức 1 buổi gala vui vẻ để trao đổi. Lấy ý kiến khách hàng thay vì những buổi hội nghị cứng nhắc, nhàn chán thông thường.

Gala Dinner gặp mặt, tri ân khách hàng

• Tổ chức hội nghị khách hàng, tri ân khách hàng chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp xây dựng và củng cố được thương hiệu, tạo dựng và khẳng định mối quan hệ với khách hàng của mình. Hiện nay, thay vì những buổi hội nghị cứng nhắc, nhàn chán thông thường. Các doanh nghiệp thường kết hợp tổ chức một buổi Gala Dinner vui vẻ để trao đổi và gặp gỡ khách hàng một cách tự nhiên và thân thiết hơn.

Dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói, tối ưu chi phí

Dù tổ chức dưới bất kỳ hình thức nào thì Gala dinner không chỉ là dịp để doanh nghiệp tri ân khách hàng, đối tác và nhân viên. Đây cũng được coi là thời điểm để doanh nghiệp tổng kết kết quả hoạt động của một năm đã qua, bên cạnh đó đây cũng được coi là dịp để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh và nâng tầm thương hiệu trong mắt đối tác, khách hàng và truyền thông. Những hình ảnh đẹp về sự kiện sẽ là bước đà quan trọng để doanh nghiệp hướng tới những hoạt động quan trọng cho năm tới.

Với những thông tin mà Chuyennghiep.vn cung cấp ở trên, hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ được Gala Dinner là gì; và tầm quan trọng của sự kiện này. Để đảm bảo được một đêm tiệc hoàn hảo, bạn nên sử dụng dịch vụ của những công ty tổ chức sự kiện uy tín. Hãy liên hệ ngay đến Chuyennghiep.vn để được tư vấn miễn phí và nhận dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói.

• Tư vấn kịch bản gala dinner miễn phí cho quý khách.
• Tư vấn địa điểm, cách tổ chức gala dinner cho quý khách hàng miễn phí.
• Đội ngũ nhân sự phục vụ sự kiện chuyên nghiệp, kinh nghiệm trong nhiều sự kiện
• Cung cấp, cho thuê PG, lễ tân, người mẫu phục vụ sự kiện
• Âm thanh, ánh sáng thiết bị sự kiện luôn sẵn có trong kho cho thuê với mức giá rẻ.
• Cho thuê MC dẫn chương trình chuyên nghiệp.
• Cung cấp nhân sự (ca sĩ, nghệ sĩ nổi tiếng, người mẫu, nhóm múa, nhóm nhảy, ban nhạc) phục vụ sự kiện Gala Dinner.
• Xử lý các vấn đề liên quan đến xin phép, cấp giấy phép, thủ tục pháp lý liên quan
• Hợp đồng nhanh gọn, đơn giản, có thể gặp trực tiếp để dễ dàng trao đổi thống nhất cũng như đưa ra phương án hợp lý nhất theo yêu cầu của khách hàng

Với đội ngũ nhân viên tư vấn sự kiện chuyên nghiệp lâu năm, nhiều ý tưởng cho tổ chức Gala Dinner. Công ty tổ chức sChuyennghiep.vn luôn đảm bảo cho đêm tiệc của khách hàng thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.

Liên lạc ngay với Chuyennghiep.vn để nhận được những ưu đãi miễn phí về dịch vụ tổ chức Gala Dinner nhé!