Dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp tại TP.HCM

Dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp tại TP.HCM

Quản lý vận hành tòa nhà – Khái niệm tưởng như còn xa lạ với nhiều người nhưng lại đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với các tòa nhà cao tầng, nhà chung cư hiện nay. Thực tế đã cho thấy rằng, dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà là yếu tố quyết định tới 90% chất lượng dịch vụ. Trong đó còn khả năng vận hành cũng như độ an toàn của các tòa nhà. Cùng chuyennghiep.vn bắt đầu tìm hiểu ngay sau đây.

Dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà là gì?

• Đa phần chúng ta sinh sống, làm việc trong các tòa nhà cao tầng, nhà chung cư nhưng ít khi tìm hiểu các dịch vụ hỗ trợ xung quanh như vệ sinh, hành chính, quản lý tài chính, an ninh...
• Thực chất, đây là việc quản lý các công tác liên quan tới hoạt động an ninh, tài chính, hành chính và đảm bảo công tác vận hành các hệ thống kỹ thuật từ điện, nước đến thông tin liên lạc.
• Dịch vụ này giúp tòa nhà hoạt động ổn định và là yếu tố thiết yếu trong xu hướng phát triển kinh tế xã hội hiện đại.

Mục đích của công tác quản lý vận hành tòa nhà

Đảm bảo môi trường sống, làm việc an toàn tối đa

Với đội ngũ an ninh chuyên nghiệp, hoạt động quy củ giúp kiểm soát an ninh tối đa, hạn chế các nguy cơ mất an toàn, tạo niềm tin cho khách hàng và cư dân.

Xử lý sự cố một cách chủ động, chuyên nghiệp

Hệ thống kỹ thuật phức tạp cần đội ngũ quản lý phát hiện sớm các rủi ro trước khi chúng xảy ra. Việc bảo dưỡng định kỳ giúp tăng tuổi thọ thiết bị và tiết kiệm chi phí cho chủ đầu tư.

Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp

Một tòa nhà sạch đẹp, an toàn và vận hành trơn tru sẽ nâng cao mức độ uy tín và giá trị thương hiệu của chủ đầu tư trong mắt đối tác và khách hàng.

Dịch vụ quản lý vận hành bao gồm những gì?

• Vận hành hệ thống kỹ thuật: Đảm bảo hệ thống điện, nước, PCCC luôn hoạt động an toàn, liên tục.
• Công tác an ninh: Đội ngũ giám sát 24/7 bảo vệ tài sản và ngăn chặn các tác động xấu từ bên ngoài.
• Vệ sinh duy trì: Giữ gìn mỹ quan và môi trường sống trong lành, sạch sẽ cho tòa nhà.
• Quản lý tài chính: Thu chi phí dịch vụ, quản lý nguồn thu từ khai thác tòa nhà một cách minh bạch, hiệu quả.
• Quản lý hành chính: Lưu trữ hồ sơ, sổ sách khoa học giúp việc quản lý và chăm sóc khách hàng tốt hơn.
• Tư vấn bàn giao: Hỗ trợ chủ đầu tư nắm bắt chi tiết các hạng mục thiết bị để bàn giao thuận lợi.
• Khai thác giá trị: Gia tăng nguồn thu từ việc cho thuê mặt bằng và các dịch vụ phát sinh khác.
• Quản lý khách hàng: Kiểm soát hoạt động ra vào, bảo vệ quyền lợi và tài sản cho người sử dụng tòa nhà.

Làm thế nào để quản lý vận hành tòa nhà thật tốt?

Quy trình bài bản và Công nghệ hiện đại

• Xây dựng quy trình hệ thống, tối ưu dựa trên thực trạng cụ thể của từng tòa nhà.
• Áp dụng các phần mềm quản lý hiện đại để nâng cao hiệu suất và tính chính xác.
• Nhân sự phải được đào tạo chuyên môn sâu, có kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.

Profast là đơn vị sở hữu đầy đủ các điều kiện trên, cam kết mang đến chất lượng dịch vụ hàng đầu Việt Nam.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho tòa nhà văn phòng

• Hiệu quả vượt trội: Quy trình khoa học giúp mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ.
• Giá trị gia tăng: Giữ chân khách hàng thuê văn phòng lâu dài nhờ dịch vụ tốt.
• Tối ưu chi phí: Chủ đầu tư không cần lo lắng về bộ máy nhân sự quản lý cồng kềnh.

Tại sao nên chọn Profast?

• Hệ thống quản lý toàn diện 4 trụ cột: Tài chính, Nhân sự, Khách hàng, Kỹ thuật.
• Dịch vụ tùy chỉnh linh hoạt theo từng quy mô và tính chất văn phòng.
• Chi phí cạnh tranh, đảm bảo giá trị "đáng đồng tiền bát gạo" cho khách hàng.
• Tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2015 trong mọi hoạt động vận hành.
• Đội ngũ nhân sự tận tâm, chuyên môn cao và thường xuyên được tập huấn bắt kịp xu hướng.

4 lưu ý về giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư

Việc xác định giá dịch vụ phải công khai, minh bạch dựa trên quy định tại Điều 30 Văn bản hợp nhất 05/VBHN-BXD 2021:

• Giá được xác định trên cơ sở thỏa thuận giữa chủ sở hữu và đơn vị vận hành hoặc do hội nghị nhà chung cư quyết định.
• Tính bằng tiền VNĐ trên mỗi mét vuông (m2) diện tích sử dụng căn hộ (diện tích thông thủy).
• Đối với khu hỗn hợp: Giá cho phần văn phòng, thương mại do các bên thỏa thuận dựa trên tình hình thực tế kinh doanh.
• Nếu không thỏa thuận được, giá sẽ được xác định theo khung giá do UBND cấp tỉnh quy định.

Liên hệ tư vấn ngay

Bạn đang tìm kiếm đơn vị quản lý vận hành tòa nhà uy tín? Hãy liên hệ với Profast để được hỗ trợ chi tiết nhất.