Dịch Vụ Tổ Chức Lễ Khánh Thành Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM

Dịch vụ Tổ Chức Lễ Khánh Thành Toàn Quốc Chuyên Nghiệp

• Ngày nay khánh thành dự án hay công trình là một sự kiện tất yếu với doanh nghiệp và chủ đầu tư. Tổ chức lễ khánh thành với quy mô hoành tráng hay quy mô phù hợp với chi phi thực hiện đó là một điều mà doanh nghiệp đang quan tâm. Vậy làm sao để thực hiện lễ khánh thành với những ý tưởng sáng tạo mới mẻ nhưng không làm mất đi bản chất của một buổi lễ khánh thành? Làm sao để tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng? Quy trình tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp có gì nổi bật?
• Mọi doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện đều cần phải tạo nên ấn tượng có thể tồn tại sâu đậm trong tâm trí của các khách hàng tiềm năng. Lễ khánh thành cũng là một cột mốc quan trọng đối với doanh nghiệp để đánh dấu một sự khởi đầu mới, làm tiền đề cho một tương lai phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, để tổ chức một sự kiện khánh thành long trọng lại không hề dễ dàng, đặc biệt với những ai chưa có kinh nghiệm. Chuyennghiep.vn là đơn vị lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện sẽ mang đến cho khách hàng một dịch vụ hoàn hảo nhất.
• Mỗi tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị, khi đầu tư xây dựng xong một công trình đều mong muốn công trình đó khi đưa vào hoạt động sẽ trơn tru và hiệu quả. Chính vì thế, khi hoàn tất quá trình xây dựng, người đứng đầu luôn muốn tìm ra giải pháp tốt nhất để công bố sự hiện diện của công trình đến các đối tác, khách hàng tiềm năng và công chúng. Bởi vậy việc tổ chức lễ khánh thành cho công trình đó là một vấn đề cần được lưu tâm.
• Lễ khánh thành là một sự kiện có ý nghĩa quan trọng đối với mọi cá nhân, đơn vị, tổ chức hay doanh nghiệp. Do vậy, chúng ta phải nắm rõ ý nghĩa của buổi lễ và các quy trình tổ chức lễ khánh thành để sự kiện diễn ra thành công, mang lại dấu ấn đặc biệt cho doanh nghiệp.
• Chúng tôi nhận tư vấn kịch bản, đạo diễn và dàn dựng sự kiện, cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Cùng với hệ thống trang thiết bị hiện đại, chất lượng cao cũng như đội ngũ nhân viên nhiệt tình đầy kinh nghiệm, Chuyennghiep.vn cam kết dịch vụ của chúng tôi có thể làm hài lòng ngay cả những khách hàng khó tính nhất.

>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện

Lễ khánh thành là gì?

• Lễ khánh thành (Inauguration Ceremony) là một sự kiện quan trọng của doanh nghiệp, nhất là đối với các doanh nghiệp xây dựng. Nếu như lễ khởi công, lễ động thổ là sự kiện diễn ra trước một dự án xây dựng nhà máy hay công trình nào đó thì lễ khánh thành là buổi lễ trọng đại đánh dấu việc một dự án, công trình đã hoàn thành, được thành lập hoặc đưa vào hoạt động. Buổi lễ mang ý nghĩa của một sự khởi đầu thuận lợi với nhiều may mắn và chứa đầy hy vọng vào hoạt động tương lai của công trình.
• Đây là buổi lễ nhằm đánh dấu việc công trình được đưa vào hoạt động, đồng thời thông báo tới các đơn vị, tổ chức, xã hội liên quan cũng như khẳng định vị thế của công trình đó. Ngoài mục đích thông tin, lễ khánh thành còn đem lại ý nghĩa cầu may mắn cho mọi hoạt động sau đó được diễn ra thuận lợi và suôn sẻ.
• Lễ khánh thành là một loại hình sự kiện trọng đại của doanh nghiệp, đặc biệt là với các doanh nghiệp xây dựng, nó đánh dấu việc một dự án hay công trình đã hoàn thiện quá trình xây dựng và chính thức đưa vào sử dụng.
• Lễ khánh thành “Inauguration Ceremony” được hiểu là một ngày lễ hay buổi sự kiện đặc biệt đánh dấu sự ra đời và bắt đầu đi vào hoạt động của một tổ chức doanh nghiệp hay một dự án công trình nào đó. Ví dụ như khánh thành nhà máy, nhà xưởng, chi nhánh công ty, cầu đường, dự án điện gió…..
• Cùng với Lễ khởi công – Lễ động thổ từ khi bắt đầu công trình dự án để đánh dấu bước đầu tiên xây dựng khi đặt viên gạch nền móng đầu tiên. Lễ khánh thành là ngày để công nhận kết thúc quá trình xây dựng và đưa công trình dự án vào hoạt động thực tiễn.

>> Xem thêm: Dịch vụ livestream

Tổ chức lễ khánh thành là làm gì?

• Lễ khánh thành là một trong những sự kiện trọng đại nhất đối với một doanh nghiệp. Sự kiện này không chỉ là bước khởi đầu của doanh nghiệp trong việc làm ăn kinh doanh, mà nó còn là dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hay chính bản thân doanh nghiệp tới các khách hàng tiềm năng. Chính vì vậy, công ty tổ chức sự kiện Chuyennghiep.vn có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức lễ khánh thành luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn.
• Chúng tôi nhận tư vấn kịch bản, đạo diễn và dàn dựng lễ khánh thành; cho thuê thiết bị tổ chức lễ khánh thành ( Nhà bạt, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, bộ dụng cụ cắt băng khánh thành, hoa trang trí,…); cho thuê nhân sự cho lễ khánh thành ( MC, PG lễ tân, Múa lân, Vũ đoàn, Ca sỹ, Ban nhạc, Quay phim, Chụp hình…).
• Công ty sự kiện Chuyennghiep.vn đảm bảo sẽ mang đến cho bạn một lễ khánh thành thật hoành tráng và gây được ấn tượng mạnh đối với đông đảo khách mời tham dự. Sự hài lòng của bạn chính là thành công của chúng tôi.

Ý nghĩa của tổ chức lễ khánh thành

• Lễ khánh thành là buổi lễ đặt biệt quan trọng đối với chủ đầu tư cũng như là doanh nghiệp vì vậy nó không chỉ ý nghĩa về mặt tín ngưỡng mà còn có ý nghĩa về mặt truyền thông hay kinh doanh.

Ý nghĩa về mặt tinh thần

• Theo quan điểm tín ngưỡng Đông Á ông bà ta có câu “ Đầu xuôi đuôi lọt”. Khi bắt đầu làm việc gì đó công việc đầu tiên thuận lợi mang lại sự trôi chảy trong công việc sau này. Lễ khánh thành là thời khắc đánh dấu bước hoạt động đầu tiên của dự án doanh nghiệp nên việc tổ chức một buổi lễ khánh thành thành công tốt đẹp và vô cùng quan trọng.
• Một buổi lễ khánh thành thành công tốt đẹp mang lại nhiều sự may mắn, một khởi đầu tốt đẹp, vượng khí cho công trình, doanh nghiệp. Giúp việc hoạt động của doanh nghiệp hay dự án sau này phát triển tốt hơn thịnh vượng hơn.

Ý nghĩa về mặt truyền thông

• Mục tiêu chiến dịch truyền thông không thể không kế đến đó là lễ khánh thành. Đây là bước truyền thông đầu tiên cho doanh nghiệp mới bắt đầu hay dự án bắt đầu đi vào hoạt động. Mục đích của buổi lễ chính là quảng bá hình ảnh, thương hiệu sản phẩm, hay dự án công trình của doanh nghiệp.
• Buổi lễ khánh thành góp phần tạo hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp đến với thị trường, đối tác, đối thủ. Dựa vào sức mạnh truyền thông từ báo chí, các hình thức PR quảng cáo, các chiến dịch quảng bá của lễ khánh thành. Thông tin sẽ lang rộng hơn nhiều người biết đến bạn và dịch vụ bạn cung cấp cũng như doanh nghiệp của bạn.

>> Xem thêm: Dịch vụ quay phim

Sự khác nhau giữa lễ khánh thành và lễ khai trương

• Thông thường, lễ khánh thành và lễ khai trương thường hay bị mọi người hiểu nhầm là một cũng bởi khung kịch bản gần giống nhau và cùng mang mục đích là để giới thiệu,mở màn cho một công trình hay một hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên hai sự kiện này lại mang hai tính chất khác nhau, qua bài viết này Sự kiện Chuyennghiep.vn sẽ giúp khách hàng có cái nhìn chính xác và rõ ràng nhất để phân biệt được nội dung của hai buổi lễ này.

Lễ khánh thành (Inauguration Ceremony)

• Là sự kiện quan trọng đánh dấu khi công trình của doanh nghiệp đã hoàn thiện xong phần xây dựng, bắt đầu đi vào sử dụng. Thời điểm tổ chức lễ khánh thành thường là khi chấm dứt thi công công trình và bắt đầu đưa vào sử dụng
• Lễ khánh thành thường gắn liền với các công trình, dự án xây dựng như: khánh thành nhà máy, khánh thành tòa nhà, khánh thành trường học, khánh thành công ty, …

Lễ khai trương (Grand Opening) 

• Là buổi lễ quan trọng đánh dấu khi doanh nghiệp, nhãn hàng bắt đầu kinh doanh, đi vào hoạt động. Thời điểm tổ chức lễ khai trương thường là ngày mở bán đầu tiên của cửa hàng, nhà hàng
• Lễ khai trương bao giờ cũng gắn liền với các hoạt động buôn bán kinh doanh của doanh nghiệp và chủ cửa hàng như: Khai trương cửa hàng, khai trương showroom, khai trương nhà hàng, chi nhánh …

Đối với các công trình gắn liền với kinh doanh như: nhà máy, bệnh viên, trung tâm thương mại,… thì lễ khánh thành có thể tổ chức đồng nhất cùng lễ khai trương với đầy đủ các quy trình cơ bản. Còn đối với các công trình, dự án chỉ được xây dựng xong mà chưa hoạt động thì sẽ được tổ chức lễ khánh thành đơn thuần và lễ khai trương sẽ tổ chức sau vào ngày công trình chính thức hoạt động.

Khai trương và khánh thành đều có ý nghĩa to lớn đối với các doanh nghiệp. Do vậy chúng ta phải nắm rõ và phân biệt rõ ràng hai buổi lễ để có thể đưa ra kế hoạch tổ chức phù hợp để buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp.

>> Xem thêm: Dịch vụ chụp hình

Ý nghĩa và tầm quan trọng của buổi lễ khánh thành

Lễ khánh thành là sự kiện đánh dấu một khởi đầu may mắn và chứa đầy hy vọng vào hoạt động tương lai của công trình được thuận lợi. Tổ chức lễ khánh thành thành công mang ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp.

Về mặt tâm linh

• Đối với quan niệm “Có thờ có thiêng có kiêng có lành” của người Phương Đông, nhà cửa công trình là một phần rất quan trọng trong quá trình sinh hoạt hay kinh doanh buôn bán. _ Tổ chức lễ khánh thành mang đến sự yên tâm cho chủ đầu tư về công trình của mình sẽ hoạt động suôn sẻ ” thuận buồm xuôi gió”. Buổi lễ đã trở thành nét văn hóa từ xa xưa và đều được tổ chức hầu hết ở các doanh nghiệp lớn nhỏ.

Về mặt kinh doanh

• Lễ khánh thành thường được tổ chức với quy mô lớn và tạo nên sự ảnh hưởng đến các khu vực xung quanh, tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ.
• Sự kiện giúp chủ sở hữu, chủ doanh nghiệp quảng bá hình ảnh của cá nhân và doanh nghiệp. Đồng thời quảng cáo sản phẩm, dịch vụ đến với công chúng. Từ đó gây dựng được các mối quan hệ tốt đẹp và tìm kiếm các khách hàng tiềm năng.
• Việc đầu tư tổ chức bài bản, hoành tráng giúp nâng tầm vị thế của doanh nghiệp và khẳng định vị trí của công trình đó trong lòng khách mời.

Chính bởi những ý nghĩa quan trọng đó, không ít khách hàng luôn băn khoăn làm sao để có thể tổ chức một sự kiện khánh thành thành công và để lại ấn tượng tốt đẹp cho khách mời. Hiểu được sự băn khoăn đó, Sự Kiện Chuyennghiep.vn với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp nhiều năm trong nghề, mong muốn đem tới dịch vụ giúp khách hàng có thể xây dựng được một buổi lễ khánh thành chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất bắt đầu từ khâu lên ý tưởng, triển khai và kết thúc để khách hàng có được những trải nghiệm nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu cũng như đẩy mạnh hợp tác làm ăn với đối tác, khách hàng tiềm năng.

Lễ khánh thành có ý nghĩa và tầm quan trọng như thế nào?

• Theo quan niệm “Có thờ có thiêng có kiêng có lành” của người Phương Đông, nhà cửa hay công trình là một yếu tố rất quan trọng trong sinh hoạt, kinh doanh buôn bán…Do đó về mặt tâm linh, việc tổ chức sự kiện khánh thành mang đến cho gia chủ sự yên tâm.
• Sự kiện này được tổ chức ở hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ, đặc biệt là các doanh nghiệp trong ngành xây dựng. Tổ chức lễ khánh thành với quy mô lớn sẽ tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ, giúp quảng bá hình ảnh cho công trình và cho doanh nghiệp, chủ đầu tư…đồng thời tăng khả năng tìm kiếm khách hàng.
• Bên cạnh đó, việc đầu tư tổ chức sự kiện này hoành tráng còn giúp doanh nghiệp giúp nâng tầm vị thế và ghi dấu ấn về công trình đó trong lòng khách mời.

>> Xem thêm: Dịch vụ thiết kế website

Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chi tiết

Muốn tổ chức thành công sự kiện và mang lại dấu ấn cho doanh nghiệp thì chúng ta cần chuẩn bị một kế hoạch cụ thể và chi tiết theo những bước sau:

• Lên ý tưởng, chủ đề cho chương trình dựa vào mục đích của doanh nghiệp. Chủ đề chương trình không những phải truyền tải được thông điệp, mong muốn của doanh nghiệp mà còn phải tạo được điểm nhấn và thu hút sự quan tâm của các khách hàng.
• Lập danh sách khách mời: Cần lựa chọn các khách mời có tầm ảnh hưởng nhất định sẽ giúp nâng cao hiệu quả của sự kiện khánh thành. Ngoài ra, nên mời những đối tác, khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp để tiếp cận khách hàng một cách tự nhiên nhất.
• Lựa chọn địa điểm tổ chức: sự kiện thường được tổ chức ngay tại nơi công trình hoàn thiện. Tuy nhiên, bạn có thể chọn ở một địa điểm gần đó để thuận lợi cho việc tổ chức.
• Lên checklist các hạng mục cần chuẩn bị và phân công công việc để khâu tiến hành triển khai sự kiện được chu đáo. Các hạng mục bao gồm: Xin giấy phép tổ chức, thiết kế sân khấu, backdrop, cổng chào, …, Chuẩn bị thiết bị âm thanh, ánh sáng, trang trí, nhân sự MC, ca sĩ, múa lân sư…
• Truyền thông về lễ khánh thành
• Dự trù chi phí tổ chức

Lên kịch bản chương trình. Thông thường, sự kiện khánh thành sẽ tuân theo kịch bản với các nghi lễ sau:

• Đón khách.
• Trống hội/múa lân sư rồng/văn nghệ chào mừng.
• Phần lễ: giới thiệu đại biểu phát biểu, cắt băng khánh thành, tham quan công trình
• Phần tiệc: Văn nghệ, minigame, giao lưu…

Quy trình tổ chức lễ khánh thành của Chuyennghiep.vn

Khi sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khởi công, khánh thành của Chuyennghiep.vn Quý khách sẽ được phục vụ theo quy trình chuyên nghiệp như sau:

• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
• Tư vấn và lên ý tưởng cho sự kiện
• Ký kết hợp đồng và đặt cọc
• Chuẩn bị nhân sự và trang thiết bị
• Tiếp hành tổ chức sự kiện
• Kết thúc sự kiện
• Hoàn thiện bản xác nhận dịch vụ với khách hàng
• Làm thủ tục thanh lý hợp đồng
• Những lưu ý khi tổ chức lễ khánh thành 
• Đơn vị tổ chức cần chuẩn bị sân khấu sử dụng thảm đỏ, backdrop, banner, giàn không gian, bục dùng để phát biểu, phục vụ ca múa nhạc tùy quy mô của chương trình.
• Âm thanh, ánh sáng sử dụng ngoài trời cần có thiết kế, đủ công suất.
• Công tác chuẩn bị kịch bản kỹ lưỡng cũng cần thiết cho buổi lễ diễn ra theo lập trình, không xảy ra bất cứ sai sót không cần thiết.
• Nhân sự cho lễ khởi khánh thành, cũng là một yếu tố không thể thiếu. Nhân sự bao gồm: nhân sự phục vụ buổi lễ, nhân sự biểu diễn nghệ thuật ca múa nhạc, lân sư rồng, nhân sự đón khách,…
• Các thiết bị phục vụ sự kiện khác như: bàn ghế, bục xúc cát, tiệc trà,…
• Để có một buổi lễ khánh thành thành công rực rỡ, bạn phải có cách tổ chức sự kiện thật chuyên nghiệp. Mọi công tác chuẩn bị phải hết sức chu đáo và được lên kế hoạch cụ thể. Việc chuẩn bị chương trình phải thật tỉ mỉ, cẩn thận và công phu

>> Xem thêm: Dịch vụ seo

Tại sao chọn Chuyennghiep.vn?

Chuyennghiep.vn là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên tổ chức lễ khánh thành với chi phí hợp lý. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, quý khách hàng sẽ được cung cấp một dịch vụ chuyên nghiệp và sự chuẩn bị chu đáo

• Nhân sự phục vụ sự kiện được đào tạo bài bản, tác phong chuyên nghiệp
• Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng lành nghề
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu đời mới
• Ý tưởng kịch bản sáng tạo

Kịch bản của lễ khánh thành gồm những bước nào?

Để có được một buổi lễ khánh thành thành công tốt đẹp các doanh nghiệp cần chú ý 2 điều cơ bản đó là Quy trình tổ chức và Kịch bản của lễ khánh thành

Kịch bản cơ bản của lễ khánh thành gồm có gì:

Đón khách mời tham dự sự kiện

• Đây là bước đầu tiên để khách mời nhận diện thương hiệu của bạn trước khi chính thức tham gia buổi lễ khánh thành. Vì vậy đội ngũ lễ tân đứng ở cổng chào phải tiếp đón nồng nhiệt đồng thời về trang phục đồng loạt mặc áo dài truyền thống, trùng khớp với tông màu logo thương hiệu của doanh nghiệp. Các nhân viên đứng quầy check-in hỗ trợ khách mời ổn định chỗ ngồi cũng đồng nhất về trang phục để tránh sự chi phối khi di chuyển.
• Các nhân viên phụ trách công việc này đều phải giữ vững phong thái trang trọng khi đón tiếp khách mời. Đồng thời hỗ trợ khách mời tận tâm, niềm nở. Điều này thể hiện sự quan tâm đặc biệt sâu sắc của doanh nghiệp dành cho mỗi vị khách tham dự. Đây là yếu tố quyết định tạo ấn tượng cho khách mời khi vừa bước chân đến sự kiện.

Tiết mục nghệ thuật mở màn cho buổi lễ

• Tiết mục mở màn chào đón các vị khách quý phải là những tiết mục tràn đầy năng lượng nhất thu hút nhất. Những tiết mục âm nhạc hoặc những điệu nhảy sôi động, thu hút được mọi ánh nhìn. Tránh chọn những tiết mục quá êm đềm, gây tẻ nhạt dễ gây mất tập trung.

Màn giới thiệu buổi Lễ Khánh Thành và các đại biểu tham dự

• Người dẫn dắt chương trình (MC) sẽ giới thiệu các vị đại biểu và các khách mời có mặt tham dự tại buổi lễ. Sau đó sẽ mời đại diện của các bên lên sân khấu trình bày bài phát biểu.
• Tất cả các thủ tục này cần phải đảm bảo được tính chuẩn xác. MC tuyệt đối không được nhầm lẫn tên đại biểu, khách mời tham dự. Bất kỳ một sự nhầm lẫn nào xảy ra trong tình huống này đều làm mất điểm của đơn vị tổ chức cũng như đối với doanh nghiệp trong mắt khách mời.

Nghi thức cắt băng khánh thành

• Đây chính là nghi thức và trọng tâm nhất của buổi lễ khánh thành. Cần được thể hiện tính long trọng và hào hùng. Đại diện sự phát triển hưng thịnh của doanh nghiệp trong tương lai.
• Đội ngũ lễ tân sẽ cùng mang băng khánh thành lên khán đài. MC sẽ mời lần lượt các vị đại biểu lên cắt băng với giọng đọc trang trọng nhất. Đây chính là giây phút vàng son lịch sử của doanh nghiệp, khi sự hiện diện của họ chính thức được công nhận trên thương trường.

Nghi thức múa Lân- Sư- Rồng cho sự kiện

• Sau nghi thức cắt băng trọng đại, thì vũ điệu Lân- Sư- Rồng sẽ nhộn nhịp tiếp nối chương trình. Đây được em như một lời nguyện cầu cho sự phát triển thịnh vượng của doanh nghiệp/dự án. Một lời hứa hẹn đầy tràn hy vọng cho sự huy hoàng trong con đường tương lai phía trước.

Tham quan nhà máy,  dự án đã khánh thành

• Khép lại các nghi thức trang trọng của buổi lễ khánh thành, doanh nghiệp sẽ gợi ý dẫn khách mời tham quan nhà máy/ dự án. Qua đó khách mời sẽ có cái nhìn sâu sắc hơn sau hàng loạt những giới thiệu về dự án và doanh nghiệp trước đó. Hình thức này cũng giúp doanh nghiệp nhận được các ý kiến góp ý từ phía khách mời để hoàn thiện dự án tốt hơn.

Buổi tiệc nhẹ chiêu đãi

• Để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc và chân thành về sự có mặt của các khách mời có mặt trong buổi Lễ Khánh Thành. Một buổi tiệc buffet/ teabreak chính là một sự lựa chọn hoàn hảo nhất. Nó như một sự quan tâm tinh tế từ phía doanh nghiệp dành cho khách mời. Ở góc độ kinh tế, thì đó như một cầu nối để gắn kết các doanh nghiệp lại với nhau để cùng phát triển bền vững.

Tiễn khách mời và trao quà lưu niệm cho khách

• Để  kết thúc buổi lễ sau khi các hình thức xã giao được thực hiện xong, các khách mời sẽ ra về. Lúc này đội ngũ lễ tân đã trong tư thế sẵn sàng cuối chào các vị khách quý và trao cho họ những món quà lưu niệm. Đây được xem là một cách thức vô cùng tinh tế khi tặng những món quà lưu niệm có bút tích hoặc logo của doanh nghiệp. Một cách truyền thông hiệu quả để khách mời luôn nhớ đến sự kiện trọng đại này của doanh nghiệp bạn.

>> Xem thêm: Dịch vụ Marketing

Quy trình tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp

Quy trinh để có một buổi lễ khánh thành mang tính chuyên nghiệp và thành công tốt đẹp.

Lên kế hoạch tổ chức cho lễ khánh thành

• Để lễ khánh thành tổ chức được thành công và đạt hiệu quả. Việc đầu tiên bạn phải lên lên ý tưởng, viết kịch bản, nội dung cho buổi lễ khánh thành.
• Điều đang được các đơn vị tổ chức sự kiện quan tâm và mang đến cho doanh nghiệp là phải làm sao để ý tưởng của bạn thật độc đáo và thu hút đối với người tham gia.
• Tiếp theo là địa điểm tổ chức buỗi lễ cho phù hợp với quy mô của nó. Thường địa điểm sẽ chính là nơi công trình dự án vừa hoàn thành. Cần quan tâm đến các vấn đề như bãi đỗ xe, lối đi, để thuận tiện nhất cho người đến tham gia sự kiện.
• Lên các kế hoạch về hạng mục cho buổi lễ. Liên hệ các đơn vị hỗ trợ thi công cho dự án sự kiện. Chú ý cần có kế hoạch dự thảo chi tiết về thời gian lắp đặt, chạy chương tình demo và thay đổi nếu cần.
• Lên ngân sách cho sự kiện và chi phí dự trù các khoản chi tiêu cho hợp lý. Sau đó bạn xin giấy phép tổ chức sự kiện. Sắp xếp nhân sự và phân chia công việc cụ thể theo nhóm công việc để công việc tiến hành thuận lợi. Điều cuối cùng là bạn nên tổ chức tổng duyệt buổi lễ nếu muốn khi tiến hành chính thức được trơn tru và thuận lợi.

Tiến hành tổ chức lễ khánh thành

• Lễ khánh thành được tổ chức bằng các hoạt động như đón khách. Khách mời được đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp đón tiếp nồng nhiệt tại cổng chào. Hướng dẫn gửi xe cho khách. Tiếp đến đó là các tiết mục văn nghệ để tạo không khi sôi động cho buổi lễ. Mc dẫn chương trình, nêu mục đích buổi lễ. Giới thiệu quan khách và mời đại diện lên phát biểu.
• Nối tiếp sau khi đại biểu phát biểu là những tiết mục ca múa nhạc đặc sắc. Mục quan trọng nhất cắt băng khánh thành. Tiết mục múa Lân Sư Rồng không thể thiếu trong buổi lễ, với mục đích chúc cho doanh nghiệp và có ý nghĩa mang đến sự thịnh vượng, làm ăn phát đạt đến với doanh nghiệp.
• Cuối cùng là bữa tiệc nhẹ cho quan khách nếu có để tăng thêm sự gắn bó, giao lưu với các đối tác.

Kết thúc tổ chức khánh thành trao quà lưu niệm

• Kết thúc buổi lễ sẽ được Mc thông báo, cùng với lời cảm ơn những quan khách đến dự buổi lễ khánh thành. Đồng thời chụp ảnh kỷ niệm cùng với đối tác và tặng quà lưu niệm (nếu có) với khách hàng để tạo ấn tượng tốt cho doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Tổ Chức Lễ Khai Trương

Tại sao doanh nghiệp không nên tự tổ chức lễ khánh thành?

Lễ khánh thành là ngày đặc biệt quan trọng nên cần được một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và chất lượng đảm nhận.

3 Lý do doanh nghiệp không nên tự tổ chức lễ khánh thành:

• Chí phí phát sinh: Theo thống kê và kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện thì chi phí khi doanh nghiệp tự tổ chức lễ khánh thành sẽ phát sinh 30% so với kế hoạch. Lý do doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nên không thể quản lý chặt chẽ các chi phí phát sinh.
• Mặc khác đơn vị tổ chức lễ khánh thành luôn có sự liên kết với các bên hỗ trợ như: nhà hàng, thiết bị âm thanh ánh sáng, MC lễ tân… Nên sẽ có ưu đãi về chi phí hơn.
• Mất thời gian để lê kế hoạch: Mặc dù các quy trình kịch bản có sẵn trên mạng nhưng để triển khai vào thực tế là một vấn đề khác. Với một doanh nghiệp chưa có kỹ năng trong việc tổ chức sự kiện thì đây là một vấn đề đau đầu.
• Quản lý rủi ro: Nếu bạn tự tổ chức thành công mà không có bất cứ rủi ro gì thì xin chúc mừng doanh nghiệp của bạn thật mai mắn. Nếu xảy ra rủi ro bạn có thể xử lý hay không? Hay để nó ảnh hưởng đến buổi lễ khánh thành, làm cho buổi lễ không được trọn vẹn thì rất tiếc.

Đơn vị tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp ở tp HCM

• Chuyennghiep.vn Event tự hào là đơn vị đã đồng hành hơn 500 sự kiện lớn nhỏ trải khắp các tỉnh thành của Việt Nam. Chúng tôi với đội ngũ đầy tâm huyết về khâu lên kế hoạch cho sự kiện đến khâu chuẩn bị và tổ chức. Với các ý tưởng táo bạo hợp thời đại chúng tôi luôn tạo những dấu ấn cho mỗi sự kiện đã tổ chức. Tổ chức một buổi lễ khánh thành thành công chất lượng và chuyên nghiệp là dịch vụ mà chúng tôi mang lại cho bạn. Mong muốn giúp doanh nghiệp của bạn có một khởi đầu thành công trên cong đường đầy thành công vì thành công của bạn cũng là thành công của chúng tôi.

Kế hoạch tổ chức chương trình lễ khánh thành

• Để buổi lễ khánh thành diễn ra thành công, mang lại dấu ấn cho doanh nghiệp thì chúng ta phải chuẩn bị một kế hoạch tổ chức sự kiện cụ thể và chi tiết nhất. Thường các hạng mục và kế hoạch tổ chức sẽ phải chuẩn bị trước một tháng trước khi sự kiện bắt đầu.
• Công việc đầu tiên cần phải làm đó là lên kế hoạch những hạng mục và trang thiết bị cần dùng cho buổi lễ rồi tiếp đến là tìm kiếm các nhà thầu cung cấp những thiết bị đó. Tiếp theo là lên kịch bản chi tiết chương trình và book nhân sự chạy sự kiện.

Lên ý tưởng, chủ đề cho chương trình

• Việc xác định chủ đề cũng như thông điệp qua sự kiện là một điều vô cùng quan trọng ở bất kì một sự kiện lớn nhỏ nào. Việc đưa ra ý tưởng và chủ đề cần dựa vào mục đích của doanh nghiệp. Nội dung chương trình phải tạo được điểm nhấn, gây ấn tượng cho khách mời tham dự và thu hút sự quan tâm của các khách hàng. Đồng thời truyền tải được thông điệp, mong muốn của doanh nghiệp tới các khách mời tham dự.

Lên danh sách, số lượng khách mời

• Cần phải tính toán cẩn thận bởi số lượng khách mời sẽ ảnh hưởng tới quy mô và chất lượng của chương trình. Đặc biệt, nên xem xét, lựa chọn các khách mời, đại biểu quan trọng, có tầm ảnh hưởng sẽ giúp nâng cao hiệu quả của buổi lễ khánh thành. Ngoài ra, nên mời những đối tác, khách hàng tiềm năng đến tham dự để đưa sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách tự nhiên và nhanh nhất.
• Chuẩn bị thiệp mời và các công việc tiếp đón khách chu đáo, cẩn thận giúp khách mời có ấn tượng đẹp về doanh nghiệp và thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

• Địa điểm tổ chức cũng là một phần quan trọng, ảnh hưởng đến quy mô của sự kiện. Thường lễ khánh thành sẽ được tổ chức ngay tại nơi công trình hoàn thiện. Tuy nhiên, trong vài trường hợp lễ khánh thành sẽ được chọn ở một địa điểm gần đó để thuận lợi cho việc tổ chức.
• Khi đã xác định được số lượng khách mời thì việc lựa chọn địa điểm tổ chức cũng trở nên dễ dàng hơn cho doanh nghiệp.

Lên các hạng mục cần chuẩn bị

• Sau khi đã có cái nhìn tổng quan về chương trình, việc tiếp theo là lên các hạng mục cần chuẩn bị và phân chia công việc để tránh tình trạng thiếu hụt khi bước vào khâu tiến hành triển khai sự kiện.

Chuẩn bị các hạng mục bao gồm:

• Xin giấy phép tổ chức
• Thiết kế : Sân khấu, bandroll, standee, backdrop, cổng chào, …
• Chuẩn bị thiết bị, đồ dùng trong sự kiện: Âm thanh, ánh sáng, hoa tươi và bóng trang trí, bộ cắt băng khánh thành, tiệc teabreak, đồ uống, …
• Thi công, trang trí, cổng bóng, cổng hơi.v.v. nơi tổ chức buổi lễ
• Lựa chọn nhân sự phù hợp: MC, ca sĩ, nhóm nhảy, lân sư rồng, PG lễ tân, …
• Lập kế hoạch truyền thông, quảng bá sự kiện. Sử dụng các phương tiện truyền thông như báo chí, đài truyền hình
• Quản lý rủi ro trong sự kiện và có phương án, biện pháp khác phục kịp thời

Dự trù ngân sách, chi phí tổ chức

• Cần phải hoạch toán được mức kinh phí bỏ ra để tổ chức sự kiện là bao nhiêu, sau đó lên kế hoạch tổ chức về nhân sự, các trang thiết bị cần có diễn ra trong buổi lễ.
• Tính toán phân bổ ngân sách cho các hạng mục một cách hợp lý : Chi phí thiết bị, chi phí nhân sự, chi phí tiệc … và các chi phí phát sinh

Xây dựng kịch bản chương trình

• Dựa vào mục đích của sự kiện và thông điệp cần truyền thông để dàn dựng kịch bản chương trình và timeline chi tiết từ giờ tổ chức đến giờ kết thúc.

Kịch bản chương trình gồm những phần chính sau:

• Đón khách.
• Trống hội, múa lân sư rồng chào mừng.
• Tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu.
• Đại diện phát biểu.
• Nghi thức cắt băng khánh thành.
• Tham quan nhà máy, công trình.
• Văn nghệ biểu diễn nghệ thuật.
• Kết thúc buổi lễ.

>> Xem thêm: Tổ Chức Lễ Khởi Công Động Thổ

Chuẩn bị trước sự kiện

Xin giấy phép

• Tùy thuộc vào tính chất của công trình mà tổ chức cần phải xin giấy phép của các cơ quan có thẩm quyền và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Đảm bảo buổi lễ được tiến hành thuận lợi và tránh những rắc rối liên quan đến pháp luật.

Trang trí lắp đặt các hạng mục

• Khu vực cổng, lối vào sự kiện: Lắp đặt cổng chào, trải thảm dọc lối đi, trang trí hoa chúc mừng, treo bandroll, standee, bàn check – in.
• Khu vực xung quanh: Treo bandroll dọc, ngang, cờ…để khách mời từ xa đến hay những đơn vị xung quanh biết rằng nơi này đang tổ chức sự kiện khánh thành.
• Khu vực sân khấu: Lắp đặt sân khấu, thiết bị âm thanh ánh sáng phù hợp, trang trí hai bên sân khấu. Lắp đặt hệ thống báo điện, …
• Khu vực dưới sân khấu: Setup bàn ghế cho khách mời tham dự, chuẩn bị đồ uống, tiệc teabreak. Dọn dẹp các khu vực vệ sinh cho khách

Bố trí, đào tạo nhân sự chạy sự kiện

• Bố trí nhân sự cho từng khu vực và training để tiện theo dõi và thực hiện các công việc cần thiết. Sau khi phân công xong thì tiến hành tổng duyệt trước sự kiện

Trong sự kiện

• Đón khách: Đội ngũ lễ tân với đồng phục hoặc trang phục áo dài sẽ đón khách tại cửa ra vào. Lễ tân cài hoa và hướng dẫn khách kí ghi danh. Mời khách sử dụng tiệc trà trong lúc chờ diễn ra buổi lễ và đưa khách vào vị trí chỗ ngồi phù hợp.
• Tiết mục mở màn: Các tiết mục biểu diễn mở màn nhằm ổn định chỗ ngồi và thu hút sự chú ý các khách mời. Trống hội và lân sẽ múa chào mừng tạo không khí náo nhiệt cho buổi lễ.
• MC lên giới thiệu các đại biểu, khách mời quan trọng có mặt trong buổi lễ.
• Mời đại diện doanh nghiệp lên phát biểu mở màn cho buổi lễ.
• Nghi thức cắt băng khánh thành: Lễ tân đưa đồ cắt băng tiến lên sân khấu, MC mời đại diện doanh nghiệp và đại diện khách mời lên thực hiện nghi thức cắt băng, đánh dấu sự khởi đầu tốt đẹp. Pháo điện, pháo trang kim nổ cùng lúc để nghi thức cắt băng thêm phần ấn tượng.
• Tham quan nhà máy: Đại diện doanh nghiệp dẫn khách tham quan nhà máy, công trình. Lân sư rồng múa cầu may.
• Văn nghệ: Biểu diễn các tiết mục văn nghệ sôi động tạo không khí cho chương trình.
• Kết thúc buổi lễ: Tiễn khách và trao quà (nếu có) cho khách mời.

Sau sự kiện

• Tháo gỡ lắp đặt trang thiết bị và dọn dẹp vệ sinh cho sự kiện.
• Chuyennghiep.vn Event cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khánh thành trọn gói
• Sự kiện Chuyennghiep.vn với phương châm mang lại cho khách hàng dịch vụ và trải nghiệm hoàn hảo nhất, cung cấp toàn bộ hệ thống các trang thiết bị, nhân sự…Chuyên nghiệp từ khâu lên ý tưởng, tổ chức sản xuất, các hạng mục trước, trong và sau chương trình đem lại một sự kiện để lại những dấu ấn đặc biệt cho những người tham dự.
• Nắm bắt được nhu cầu thực tế hiện nay, công ty tổ chức sự kiện Chuyennghiep.vn chuyên cung cấp các gói dịch vụ tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, sáng tạo về ý tưởng và theo xu hướng hiện đại của xã hội, đáp ứng tối đa mục đích và yêu cầu của khách hàng.

Tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc miễn phí

• Cung cấp kịch bản, bài phát biểu cho đại diện của công ty, doanh nghiệp miễn phí, độc đáo, riêng biệt do Chuyennghiep.vn cung cấp.
• Cung cấp ca sĩ, nhóm múa, ban nhạc phục vụ tổ chức chương trình lễ khánh thành trọn gói.
• Cung cấp mc, pg, lễ tân chuyên nghiệp, có kinh nghiệm tại các sự kiện lớn
• Cung cấp trang thiết bị sự kiện phù hợp và chi tiết trong từng buổi lễ như nhà bạt, bàn ghế hệ thống âm thanh, ánh sáng…
• Cung cấp nhân sự sẵn sàng ứng biến nếu xảy ra sự cố, đảm bảo cho buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp.
• Chuẩn bị các phương án dự phòng khi có sự cố xảy ra tránh làm gián đoạn chương trình.

Với gần mười hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức lễ khánh thành, cung cấp thiết bị sự kiện, dịch vụ nhân sự, dịch vụ cung cấp sự kiện đứng đầu toàn ngành với những gói dịch vụ giá rẻ, chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu thị trường. Cùng đội ngũ nhân viên, chuyên viên chuyên nghiệp. Sự kiện Chuyennghiep.vn đã, đang và sẽ luôn nỗ lực hết mình mang đến những trải nghiệm độc đáo và mới mẻ cho khách hàng, qua đó khẳng định chất lượng dịch vụ qua từng sự kiện. Đến với Sự kiện Chuyennghiep.vn, quý khách hàng sẽ được trải nghiệm những dịch vụ tốt nhất, đem đến một sự khởi đầu kinh doanh hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn bằng một sự kiện khánh thành trên cả tuyệt vời.