Xem danh mục
Bạn đang tìm phần mềm quản lý trà sữa nhưng có quá nhiều phần mềm nên bạn khó khăn trong việc lựa chọn. Bài viết sau đây sẽ tổng hợp lại một số thông tin về phần mềm cũng như giới thiệu đến bạn đọc phần mềm quản lý trà sữa tiện lợi của đơn vị chúng tôi. Cùng chuyennghiep.vn tìm hiểu ngay nhé!
----------------------------------------------------------------------------
Download: Phần mềm quản lý quán trà sữa
----------------------------------------------------------------------------
Phần mềm quản lý quán trà sữa là gì? Những tính năng cần có
Phần mềm quản lý trà sữa là phần mềm quản lý bán hàng order – tính tiền cài đặt trên nhiều thiết bị: PC, tablet, mobile giúp tự động hóa quy trình quản lý, bán hàng tại quán trà sữa.
Các nghiệp vụ cơ bản cần có của phần mềm quản lý bán trà sữa chuyên nghiệp bao gồm:
- In tem, hoá đơn tính tiền nhanh chóng
- Quản lý kho nguyên vật liệu
- Kiểm soát nhân viên chặt chẽ
- Xem báo cáo quán trà sữa mọi lúc nọi nơi
- Quản lý khách hàng cùng các chương trình ưu đãi
- Đáp ứng nhiều hình thức thanh toán và kết nối với nhiều thiết bị bán hàng
- Trên thị trường có nhiều nhà cung cấp, trong đó có phần mềm quản lý trà sữa của đơn vị chúng tôi với giao diện thân thiện, dễ dùng giúp giảm 80% hao phí đầu tư quán trà sữa.
>> Xem thêm: Phần mềm quản lý Quán Bida
Vì sao nên dùng phần mềm quản lý quán trà sữa?
- Phần mềm quản lý quán trà sữa là phần mềm quản lý bán hàng gồm công cụ, ứng dụng trên máy tính, điện thoại thông minh giúp tự động hóa bán hàng, quản lý trong cửa hàng, chuỗi quán trà sữa.
- Thông thường sẽ có 2 cách giúp bạn quản lý được việc kinh doanh. Các đầu tiên là sử dụng trí nhớ của nhân viên để tính tiền, bán hàng. Các dữ liệu sẽ được ghi chép vào trong sổ sách. Cách này thấy thì tiện vì không cần sự can thiệp của công nghệ. Tuy nhiên nếu suy nghĩ kỹ với tần suất bán hàng nhanh và nhiều của quán trà sữa. Bạn sẽ thấy việc tính tay và dựa vào “cỗ máy chạy bằng cơm” sẽ rất nhiều rủi ro. Cụ thể những rủi ro khi sử dụng cách quản lý thủ công:
- Nhân viên tính tiền nhầm (dư hoặc thiếu) khi tính tiền cho khách hàng;
- Nhân viên pha chế không nắm được món khiến làm sai món cho khách hàng;
- Kiểm đếm số lý trà sữa phức tạp, khó chính xác;
- Tính toán kết quả kinh doanh, doanh thu, chi phí và lợi nhuận tốn nhiều thời gian.
- Nguy cơ nhân viên gian lận khiến bạn chịu một khoản thất thoát lớn.
1. Quản lý chuyên nghiệp
- Bất kỳ ai khi bước vào kinh doanh lần đầu hay kinh doanh lâu năm đều hướng tới sự chuyên nghiệp. Chuyên nghiệp ở đây được hiểu rằng bạn vận hành quán hiệu quả, tránh các động tác thừa gây sai sót và lãng phí. Nhiều chủ quán trà sữa định nghĩa chuyên nghiệp chỉ là in tem, in hóa đơn để lòe với khách hàng. Chính vì vậy mà việc quản lý quán trà sữa không hề hiệu quả.
2. Quản lý doanh thu, báo cáo kinh doanh rõ ràng
- Phần mềm quản lý quán trà sữa có giao diện dễ nhấn chọn món và topping đi kèm. Quá trình order và chuyển tem đến bộ phận pha chế chỉ tốn vài giây. Nhân viên thu ngân sẽ in hóa đơn tính tiền cho khách. Phần mềm quản lý sẽ ghi nhận doanh thu và báo cáo cho người quản lý qua ứng dụng quản lý bán hàng.
- Chủ quán và người quản lý sẽ dựa vào các báo cáo kinh doanh chi tiết để nhìn nhận vấn đề kinh doanh. Đánh giá hoạt động kinh doanh đang diễn ra như thế nào. Đưa ra nhuyễn quyết định quản trị giúp tăng doanh số và tối ưu chi phí để tăng lợi nhuận. Một số báo cáo hoạt động kinh doanh trong một phần mềm quản lý quán trà sữa cần có:
- Báo cáo kinh doanh cuối ngày;
- Báo cáo doanh thu theo hàng hóa;
- Báo cáo doanh thu theo khách hàng;
- Báo cáo doanh thu theo kênh kinh doanh;
- Báo cáo dòng tiền và thu chi chi tiết;
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
>> Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Điện Máy
3. Thiết lập chương trình khuyến mãi, chăm sóc khách hàng từ động
Khuyến mãi luôn là cách khuyến khích tiêu dùng tốt trong ngành F&B. Đây cũng là cách rất nhiều quán trà sữa áp dụng nhất là giai đoạn mở cửa ban đầu. Một số chương trình khuyến mãi có thể kể tới như:
- Mua 1 tặng 1;
- Giảm giá 50%;
- Tích điểm đổi quà;
- Voucher giảm giá.
4. Quản lý chương trình khuyến mãi
- Phần mềm quản lý quán trà sữa cần có những chức năng hỗ trợ việc triển khai chương trình khuyến mãi. Thông tin khách hàng sẽ được lưu trữ phục vụ công việc chăm sóc khách sau bán hàng.
5. Giảm sai sót trong quá trình order, tính tiền
- Tính tiền thủ công mang lại nhiều rủi ro cho thu ngân và chủ quán. Thu ngân chỉ cần mất tập trung hoặc có vấn đề tâm lý khi đi làm sẽ rất dễ tính tiền sai. Nhất là đối với quán trà sữa có mật độ mua hàng rất lớn và nhanh.
- Sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa sẽ giúp nhân viên làm việc theo quy trình chuẩn. Nhất là đối với nhân viên thu ngân chỉ cần nhập liệu theo order của khách. Phần mềm sẽ hỗ trợ tính tiền nhanh chóng. Ngoài ra nhân viên cũng có thể nhập số tiền khách đưa để tính số tiền cần thối lại.
6. Kiểm soát gian lận nhân viên
- Nhân viên gian lận luôn tạo ra áp lực cho nhà quản lý. Không biết cách quản sẽ làm cho doanh thu sụt giảm và mất luôn nhân sự. Mình nghĩ rằng chủ quán phải thẳng thắn thừa nhận rủi ro trong việc nhân viên thu ngân ăn chặn tiền là luôn hiện hữu. Chính vì vậy sử dụng phần mềm quản lý quán trà sữa giúp bạn phân quyền nhân viên đơn giản. Quán trà sữa sẽ được vận hành theo đúng quy trình đề ra. Từ đó nhân sự sẽ khó mà giở trò.
- Thị trường phần mềm quản lý quán trà sữa khá sôi động. Tuy nhiên số lượng phần mềm đạt được đúng nhu cầu người dùng không nhiều. Bởi vì nghiệp vụ order của quán trà sữa khá khác so với phần mềm quản lý khác.
Ưu điểm phần mềm quản lý trà sữa của đơn vị chúng tôi?
1. Quản lý mọi order của khách hàng
- Phần mềm quản lý trà sữa của chúng tôi thiết kế giao diện bán hàng đơn giản và dễ sử dụng giúp nhân viên phục vụ có thể thao tác nhanh chóng khi gọi món theo yêu cầu của khách. Dễ dàng ghi rõ lượng đường, đá, thêm topping ngay dưới mỗi order. Nhờ vậy, tình trạng order chập chạm hay sai yêu cầu của khách sẽ được xóa bỏ hoàn toàn.
2. In tem phiếu mỗi order
- Một tính năng vô cùng hữu ích của phần mềm quản lý quán trà sữa đó là in thông tin order trực tiếp từ màn hình thu ngân rồi dán trực tiếp lên hộp. Nhờ đó nhân viên có thể bắt tay vào pha chế chính xác theo mỗi order của khách, tránh tối đa sai sót, nhầm lẫn. Tính năng in tem phiếu cũng giúp hạn chế trao đổi của nhân viên trong cửa hàng, gây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho quán trà sữa của mình. Không cần nhiều nhân viên bởi việc quản lý quán trà sữa giờ đây đã vô cùng dễ dàng và tiện lợi.
3. Tính tiền chính xác, thanh toán nhanh chóng
- Màn hình trực quan, số tiền khách thanh toán được tính toán tự động, phần mềm order trà sữa không cần bất kỳ thêm thao tác thủ công nào khác, rút ngắn thời gian cũng như tăng độ chính xác khi thực hiện giao dịch.
- Ngoài ra, phần mềm quản lý trà sữa của chúng tôi còn kết nối với máy in hóa đơn, giúp việc thanh toán trở nên đơn giản và thuận tiện hơn. Khi nhân viên tiến hành thanh toán trên hệ thống, phần mềm quản lý trà sữa sẽ cho phép in hóa đơn ngay lập tức. Nhờ đó nhân viên có thể tiết kiệm nhiều thời gian khi tính tiền nhưng vẫn đảm bảo sự chính xác và hiệu quả.
4. Quản lý chặt chẽ hàng hóa, định lượng chính xác nguyên liệu
- Tính năng quản lý hàng hóa, định lượng nguyên liệu của KiotViet giúp chủ quán nắm rõ tình hình hàng hóa thực tế của quán và từ đó có những quyết định nhập hàng hợp lý. Bên cạnh đó, phần mềm cũng có chức năng quản lý nguyên liệu, thực phẩm theo lô date hỗ trợ chủ cửa hàng giảm rủi ro phải xuất hủy hàng hóa do quá hạn từ đó hạn chế thất thoát cho quán trà sữa.
>> Xem thêm: Phần Mềm Ứng Dụng quản lý công việc
5. Báo cáo trực quan, rõ ràng, chi tiết
- Mọi hoạt động bán hàng đều được phần mềm quản lý quán trà sữa thống kê chi tiết, đầy đủ trong báo cáo theo ngày, tháng, năm. Điều này giúp người quản lý có thể nắm rõ hiệu suất làm việc của nhân viên, hiệu quả bán hàng, sự tăng trưởng của doanh thu,... để từ đó có kế hoạch kinh doanh khoa học nhất. Với tính năng báo cáo, KiotViet mang đến cho chủ kinh doanh cái nhìn sâu và đa chiều về tình hình hoạt động buôn bán của mình.
6. Quản lý cửa hàng mọi lúc mọi nơi
- Phần mềm quản lý trà sữa dễ dàng sử dụng với ứng dụng trên các thiết bị điện thoại di động miễn phí. Nhờ đó, chủ quán có thể theo dõi hoạt động bán hàng từng phút từng giây, số lượng khách hiện tại đang có mặt tại cửa hàng.
Còn chần chừ gì nữa mà không trải nghiệm phần mềm quản lý trà sữa tiện ích của chúng tôi ngay hôm nay!
