Xem danh mục
Sử dụng phần mềm quản lý phòng khám giúp đơn giản hóa mọi quy trình trong công tác quản lý, lưu trữ thông tin, dữ liệu về bệnh nhân, nhà cung cấp dược, lịch hẹn khám, thông tin lịch sử khám bệnh, sử dụng thuốc, kết quả cận lâm sàng,… đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý, nâng cao chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh và tối ưu chi phí vận hành cho phòng khám. Tìm hiểu ngay phần mềm quản lý phòng khám tiện ích của chuyennghiep.vn!
-------------------------------------------------------
Downlooad: Phần mềm quản lý phòng khám
-------------------------------------------------------
Phần mềm quản lý phòng khám là gì?
- Phần mềm quản lý phòng khám là giải pháp công nghệ giúp đơn giản hóa các thủ tục khám chữa bệnh. Tối ưu việc quản lý, lưu trữ thông tin, dữ liệu bệnh nhân, quản lý nhân sự, hẹn lịch khám,… Một phần mềm chất lượng sẽ hỗ trợ cho công việc của phòng khám được xử lý nhanh chóng hơn.
- Việc sử dụng phần mềm vào hoạt động quản lý của ngành Y tế. Sẽ mang đến những trải nghiệm khám chữa bệnh hiệu quả cho khách hàng mà còn là trợ thủ đắc lực cho các chủ phòng khám. Chính vì vậy, phần mềm phòng khám chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất dành cho các nhà quản lý hiện nay.
>> Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Spa
Khó khăn trong công tác quản lý phòng khám
Nhu cầu khám chữa bệnh của người dân đến các phòng khám ngày càng nhiều, bạn là người quản lý phòng khám thường gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý:
Khó khăn trong việc theo dõi hồ sơ bệnh nhân
- Tìm kiếm thông tin, hồ sơ bệnh nhân cũ luôn là vấn đề phải giải quyết trong các hệ thống phòng khám do cần phải xem lại giấy khám chữa bệnh của những lần khám trước, xem bệnh nhân bị bệnh gì, uống thuốc gì, có bảo hiểm y tế hay không… nhiều bệnh nhân còn quên mang giấy khám bệnh.
Xử lý hóa đơn, viện phí, lịch hẹn khám
- Đây luôn là một trong những nỗi ưu lo của người quản lý, bác sĩ, bởi vì quản lý theo cách truyền thống bằng excel, sổ bút,… thì thông tin, dữ liệu liên quan đến lịch hẹn, thông tin biên lai viện phí có thể bị thất lạc, nằm rải rác, lưu trữ ở nhiều nơi.
Vấn đề trong công tác quản lý kho dược
- Quản lý theo cách truyền thống, nhập dữ liệu thủ công có thể dẫn đến sai sót trong việc nhập thuốc, kiểm kê, đối chiếu, hạn sử dụng của thuốc, khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng của thuốc.
Khó khăn trong việc quản lý báo cáo
- Khó khăn trong việc quản lý báo cáo chi tiết tình hình kinh doanh của phòng khám, báo cáo xuất nhập tồn, thống kê các phiếu điều trị,… Chủ phòng khám gặp khó khăn trong việc có cái nhìn tổng thể, nắm bắt tình hình hoạt động, kinh doanh của phòng khám.
>> Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Quán Massage
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám của chúng tôi
Hệ thống ghi không cần giấy tờ
Ưu điểm cơ bản của việc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám là giúp bạn thoát khỏi tất cả các thủ tục giấy tờ thủ công. Chúng không chỉ khó bảo quản và bảo trì mà còn dễ bị hao mòn. Phần mềm bao gồm các tính năng ‘hồ sơ sức khỏe điện tử’ lưu trữ tất cả các tài liệu; thông tin cần thiết trong hệ thống.
Một vài tính năng của hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử hiệu quả như:
- + Thiết lập quy trình làm việc lâm sàng hiệu quả
- + Loại bỏ nhu cầu lưu trữ, quản lý và truy xuất các bản ghi giấy cồng kềnh
- + Cho phép bạn truy cập dữ liệu lâm sàng dễ dàng hơn
- + Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu bệnh nhân cho phép tiếp cận với một nhóm dân cư riêng biệt.
Truy cập dễ dàng và nhanh hơn vào hồ sơ của bệnh nhân và các dữ liệu khác
- Điều quan trọng đối với bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe nào; là có thể theo dõi; lưu trữ và truy cập hồ sơ y tế của bệnh nhân một cách dễ dàng. Với sự trợ giúp của quản lý phần mềm phòng khám, ban có thể dễ dàng ghi lại, cập nhật và lưu trữ dữ liệu quan trọng của bệnh nhân trong hệ thống để truy cập vào những lần gặp gỡ sau này.
- Hệ thống tạo ra hồ sơ dưới dạng bảng quy trình cho từng bệnh nhân. Bạn sẽ tìm thấy các chi tiết như chẩn đoán trước đó, phẫu thuật, các vấn đề mãn tính, kết quả xét nghiệm, chủng ngừa. Khi cần bác sĩ có thể xem qua toàn bộ lịch sử của bệnh nhân chỉ bằng một nút bấm.
Phối hợp giữa các phòng ban khác nhau
- Với một hệ thống tích hợp lưu trữ hồ sơ, phần mềm này cho phép các bác sĩ của nhiều khoa phối hợp với nhau để đánh giá tình trạng của bệnh nhân tốt hơn.
- Các phòng bạn sẽ có hệ thống dữ liệu của bệnh nhân luân chuyển. Giúp mối liên kết thông tin liền mạch, liên tục tránh gây mất thời gian của bệnh nhân. Hơn nữa các bác sĩ có thể dựa trên thông tin phòng ban trước để đưa ra pháp đồ điều trị hợp lý cho bệnh nhân.
Cải thiện hiệu quả
- Hệ thống quản lý phòng khám nâng cao hiệu quả chung của tổ chức bằng cách tự động hóa toàn bộ hệ thống. Phần mềm giúp sắp xếp hợp lý mọi yếu tố của trung tâm chăm sóc sức khỏe. Một số trong đó bao gồm lưu trữ hồ sơ, in đơn thuốc, lập biểu đồ; lên lịch cuộc hẹn cho bệnh nhân và chức năng thanh toán. Nó cũng duy trì tài khoản và hàng tồn kho.
- Quản lý quy trình tự động tiết kiệm thời gian cho nhân viên y tế để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn trong tầm tay. Điều này làm tăng năng suất của họ và họ thấy công việc của họ hoàn thành hơn. Như vậy, chi phí hoạt động của phòng khám được giảm thiểu và hiệu quả của nhân viên được nâng cao.
- Nếu nhìn theo cách khác, những bệnh nhân nhận được dịch vụ chăm sóc chất lượng; cũng có nhiều khả năng giới thiệu phòng khám cho bạn bè của họ. Điều này có nghĩa là nhiều bệnh nhân hơn sẽ mang lại nhiều lợi nhuận hơn.
Sự hài lòng của bệnh nhân
- Một trong những tính năng đáng giá nhất của phần mềm quản lý phòng khám là đặt lịch. Có nghĩa là bệnh nhân chỉ cần gọi điện và đặt lịch hẹn qua điện thoại. Bệnh nhân có thể đặt lịch hẹn của mình trực tuyến bất kỳ lúc nào trong ngày.
- Hệ thống cũng giảm thời gian chờ đợi của bệnh nhân tại các phòng khám. Hệ thống theo dõi và quản lý cuộc gặp gỡ của bệnh nhân trước khi họ bước vào cửa. Sau đó, nó tạo ra các biểu mẫu điện tử để họ điền vào trước khi đến thăm. Điều này giúp hợp lý hóa việc đến bệnh viện của bệnh nhân. Do đó, nó làm giảm thời gian chờ đợi mà nếu không phải mất thời gian điền vào các biểu mẫu trực tiếp.
- Các bệnh nhân hiện được điều trị đơn giản tại các trung tâm y tế tự động. Người bệnh cũng không phải lo lắng về việc lưu trữ đơn thuốc vì biết rằng dữ liệu của họ; được lưu trữ tại phòng khám của bác sĩ. Phần mềm phòng khám có thể thực sự hữu ích cho các trung tâm chăm sóc sức khỏe để tăng sự hài lòng của bệnh nhân.
Độ chính xác
- Hồ sơ sức khỏe điện tử sẽ giảm thiểu sai sót. Giúp loại bỏ khả năng mắc lỗi do con người gây ra vì tất cả các nhiệm vụ đều được tự động hóa.
- Ví dụ, triển khai phần mềm quản lý phòng khám không có khả năng điều trị sai do chẩn đoán sai. Hơn nữa, có những đơn thuốc được in sẵn rất dễ đọc. Làm giảm nguy cơ nhận nhầm thuốc do chữ viết tay không thể đọc được của bác sĩ.
- Không chỉ vậy, trường hợp hóa đơn y tế cũng vậy. Đây là một trong những yếu tố quan trọng của các trung tâm chăm sóc sức khỏe. Hệ thống quản lý phòng khám cung cấp các tính năng thanh toán giúp giảm bớt căng thẳng trong việc quản lý quy trình chu trình doanh thu.
- Do đó, tính năng này cho thấy rằng cả bệnh nhân và tổ chức đều ở trên cùng một trang về các khoản đồng thanh toán và các khoản khấu trừ.
>> Xem thêm: Phần Mềm Ứng Dụng quản lý công việc
Dịch vụ nhanh chóng
- Phần mềm quản lý phòng khám tiết kiệm thời gian viết đơn thuốc, tính toán và lập hóa đơn, nộp hồ sơ và tìm kiếm hồ sơ bệnh nhân và cũng duy trì lịch hẹn. Như vậy, bác sĩ có thể quan tâm nhiều hơn đến bệnh nhân và cung cấp cho họ dịch vụ nhanh chóng và tốt hơn.
- Bạn có muốn điều hành phòng khám của mình từ xa? Hãy lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám của chúng tôi ngay hôm nay để có được giải pháp thông minh nhất cho phòng khám của mình nhé!
