Xem danh mục
Phần mềm quản lý phòng gym ra đời đáp ứng nhu cầu tất yếu của chủ phòng tập để đơn giản hóa và hiện đại hóa phòng tập. Phần mềm quản lý phòng tập gym là phần mềm đáp ứng đủ nhu cầu của các chủ doanh nghiệp phòng Gym.
Giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng trong việc quản lý nhân viên, hội viên, doanh thu…phòng gym của mình. Bài viết sau đây sẽ chi tiết đến quý khách hàng về phần mềm quản lý phòng tập gym của đơn vị chúng tôi. cùng chuyennghiep.vn bắt đầu nào !
---------------------------------------------------------------------
Download: PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TẬP GYM
---------------------------------------------------------------------
Phòng Gym của bạn đang gặp các vấn đề sau?
Khó khăn khi quản lý khách hàng
- Các khách hàng khi đến phòng gym thường rất đa dạng có thể là đăng ký các gói tập nhiều tháng ở phòng tập gym, khách hàng mới, hội viên,... Vì vậy nếu chỉ sử dụng cách quản lý truyền thống thì khá phức tạp và khó khăn.
Không kiểm soát được giờ làm của nhân viên
- Do đặc thù công việc ngành dịch vụ nên nhân viên, huấn luyện viên không đi làm theo giờ hành chính thông thường mà theo ca. Việc quản lý, chấm công nhân viên trở nên rắc rối và dễ sai lệch.
Khó khăn khi thanh toán
- Các dịch vụ của các phòng tập thường đa dạng có thể là tập thể hình (gym), boxing, yoga, hồ bơi, sauna, cho thuê HLV,... và đơn giá khác nhau giữa các loại hình. Vì vậy việc thanh toán khá phức tạp dễ dẫn đến sai sót, thất thoát.
>> Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Siêu Thị Mini
Tính năng vượt trội của phần mềm quản lý phòng tập Gym
Sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp dành riêng cho phòng Gym sẽ mang lại cho bạn rất nhiều giá trị:
Quản lý phòng tập
- Quản lý thông tin từng phòng tập: mã phòng, tên phòng (fitness, gym, yoga, lớp học,…), số lượng phòng,…
- Quản lý trang thiết bị phòng tập: tên thiết bị, mã số, số lượng, ngày nhập về, ngày bảo hành, xuất xứ, tình trạng,…
- Quản lý nhân viên: nhân viên sale, nhân viên chăm sóc, huấn luyện viên cá nhân. Phân quyền trên hệ thống theo nhiệm vụ của từng người.
- Quản lý chấm công nhân viên.
- Quản lý phản hồi của hội viên về nhân viên phòng tập.
Quản lý gói tập, thẻ tập
- Quản lý thẻ tập: mã thẻ, tên gói tập, số tiền,…
- Tạo và quản lý những gói tập, hình thức tập: gói fitness 3 tháng, gói fitness 1 năm, gói tập theo số buổi,…
- Hệ thống tích hợp với thẻ từ đã được lập trình sẵn theo gói tập, hội viên chỉ cần mua thẻ và quét thẻ vào để tập. Hệ thống sẽ theo dõi và tính toán hiệu lực của thẻ.
- Hệ thống cảnh báo thẻ tập sắp hết hạn để đăng ký mới.
- Quản lý gia hạn thẻ, quản lý thu phí, viết phiếu thu khi đăng ký hoặc gia hạn thẻ.
Quản lý hội viên
- Quản lý thông tin cá nhân hội viên: họ tên tuổi tác, vị trí, nghề nghiệp, sinh nhật, loại thành viên, mã vân tay,… và chúng có thể tìm kiếm hay truy xuất một cách nhanh chóng. Việc này giúp bạn duy trì liên lạc chặt chẽ với các thành viên để giữ họ luôn liên kết và liên quan đến phòng tập của bạn.
- Tích hợp với máy quét vân tay hoặc máy quét thẻ hội viên,… giúp quản lý hội viên ra vào hiệu quả và linh hoạt, giúp theo dõi chính xác số buổi tập của hội viên.
- Quản lý ngày đăng ký, loại đăng ký: theo giờ, theo tháng, số lần tập,…
- Ghi lại lịch sử sử dụng dịch vụ của hội viên
- Hệ thống nhắc nhở, thông báo ngay trên trang chủ để chúc mừng sinh nhật, tặng quà cho hội viên, duy trì mối quan hệ giữa hội viên và phòng tập.
- Quản lý phản hồi của hội viên về nhân viên chăm sóc, huấn luyện viên cá nhân.
>> Xem thêm: Phần mềm quản lý khách sạn
Quản lý báo cáo thống kê
- Thống kê doanh thu theo từng ngày, tuần, tháng, quý, năm.
- Thống kê đăng ký mới, gia hạn mới.
- Thống kê số lần gia hạn, số buổi tập, số buổi còn lại của khách.
- Hệ thống bảng biểu đa dạng, giúp dễ dàng viết báo cáo.
- Báo cáo chi phí theo từng giai đoạn
- Báo cáo năng suất tư vấn của bộ bận bán hàng
- Báo cáo khách hàng quay lại sử dụng dịch vụ
Tích hợp với các thiết bị phần cứng
Phần mềm quản lý phòng tập gym faceworks có thể tích hợp với các thiết bị phần cứng khác như máy chấm công để tối ưu hóa một số quy trình, quản lý lượt ra vào của hội viên
Tính năng khác
- Bộ lọc dữ liệu và chức năng tìm kiếm với các tiêu chí đa dạng, giúp nhanh chóng tra cứu các dữ liệu khi cần.
- Cho phép import dữ liệu từ tệp hoặc export dữ liệu ra file excel nhanh chóng.
- Khả năng phân quyền cho người dùng chi tiết đến từng hạng mục, người dùng có thể giới hạn khu vực được xem dữ liệu, giới hạn quyền hạn thao tác với dữ liệu, giúp chủ phòng tập gym vẫn có thể quản lý theo dõi tình hình của nhân viên một cách tập trung mà đảm bảo bảo mật thông tin quan trọng.
- Khả năng tùy biến của phần mềm rất linh hoạt, không theo một khuôn mẫu nhất định nào – điều mà các phần mềm khác không có được. Phần mềm được xây dựng theo quy trình làm việc và nhu cầu của chủ phòng tập nên phù hợp với mọi loại hình phòng tập và dễ dàng thay đổi để đáp ứng nhu cầu từ phía phòng tập.
>> Xem thêm: Phần Mềm Ứng Dụng quản lý công việc
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý phòng Gym
Gym & Fitness là ngành dịch vụ đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao và chăm sóc khách hàng cực kỳ chu đáo. Chính vì vậy đòi hỏi tính chuẩn xác trong việc quản lý quy trình cũng như xử lý các thông tin về hội viên, thẻ hay gói dịch vụ…
Khả năng quản lý dữ liệu lớn
- Mỗi phòng tập thường có rất nhiều người lui tới và ra vào thường xuyên. Nếu chỉ quản lý bằng sổ sách thông thường thì vừa khó kiểm tra, rà soát mà còn mất thời gian tìm kiếm.
- Phần mềm quản lý phòng Gym sẽ giúp chủ phòng tập quản lý được số lượng học viên và cả nhân viên, huấn luyện viên. Tất cả dữ liệu đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất. Người quản lý có thể tra cứu thông tin nhanh chóng, dễ dàng và còn tránh thất thoát dữ liệu như khi dùng sổ sách.
Tính bảo mật cao
- Các thông tin cá nhân của hội viên, nhân viên là rất quan trọng đối với mỗi phòng tập. Vì vậy độ bảo mật cao của phần mềm quản lý phòng tập chính là giải pháp dành cho người quản lý.
- Dù mọi nhân viên và nhà quản lý đều làm việc trên cùng một hệ thống, nhưng với chức năng phân quyền nhà quản lý với tài khoản admin có thể chia quyền hạn thao tác và hạn chế khu vực truy cập của nhân viên ở các bộ phận khác nhau. Từ đó vừa quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được thông tin quan trọng.
Quản lý hiệu quả, tối ưu thời gian và chi phí
- Khác với sổ sách, giấy tờ hay file excel truyền thống phức tạp, sử dụng phần mềm quản lý phòng Gym vô cùng dễ dàng. Giao diện thân thiện, đơn giản và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng.
- Chỉ với một thiết bị kết nối mạng (máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh,…) là dùng được phần mềm. Các bộ phận có thể kết hợp nhịp nhàng hơn đem đến sự hài lòng cho khách hàng, hội viên, nâng cao hiệu quả phòng tập.
- Không chỉ vậy, sử dụng phần mềm sẽ giúp nhà quản lý tiết kiệm được chi phí nhân sự, tuyển dụng nhân viên chăm sóc khách hàng hay lễ tân. Với bộ thông tin đầy đủ và các báo cáo phân tích thực trạng kinh doanh từ phần mềm, chủ phòng tập có thể đưa ra quyết định nhanh chóng. Vừa tránh hao tổn nhân sự còn tiết kiệm thời gian, quản lý hiệu quả hơn thì còn gì bằng.
- Những lợi ích mà phần mềm quản lý phòng tập Gym mang lại là điều không thể chối cãi. Hy vọng với phần mềm quản lý phòng Gym của chúng tôi, quý khách hàng sẽ có thêm nhiều trải nghiệm tiện ích trong quá trình kinh doanh của mình trong tương lai.
