Dịch vụ Kế Toán Nội Bộ Uy TÍn Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM
- Kế toán nội bộ là gì? Công việc kế toán hiện nay khá phổ biến ở các doanh nghiệp Việt Nam. Để mang sử dụng tốt nguồn lực đó, các doanh nghiệp phải kiểm soát như thế nào để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động? Sau đây sẽ là những thông tin liên quan đến dịch vụ kế toán nội bộ. cùng chuyennghiep.vn bắt đầu nào !
Kế toán nội bộ là gì?
Khái niệm
- Kế toán nội bộ là vị trí xử lý các số liệu phát sinh khi không có hóa đơn, chứng từ. Mục đích của hoạt động thống kê, phân tích các số liệu này đó chính là tính được lãi lỗ trong hoạt động kinh doanh của công ty. Từ đó, công ty có thể quyết định được chiến lược phù hợp nhất, giúp doanh nghiệp phát triển lâu dài trong tương lai.
Xem thêm: Dịch vụ Luật Sư Doanh Nghiệp, Gia Đình, Cá Nhân Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM
Công việc của kế toán nội bộ
Công việc của kế toán nội bộ khá đa dạng, phải đảm nhiệm ghi chép những hoạt động diễn ra hàng ngày vào sổ sách kế toán, gồm các công việc cụ thể như:
- Phát hành, kiểm soát, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ kế toán nội bộ và theo đúng trình tự để luân chuyển hợp lý.
- Hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ.
- Lưu giữ chứng từ kế toán an toàn, khoa học.
- Phối hợp và kiểm soát các công việc, phối hợp với kế toán nội bộ khác.
- Dựa theo yêu cầu nhà quản trị lập các báo cáo đột xuất, lập báo cáo năm, quý, tháng, tuần.
- Thống kê, phân tích các số liệu về tình hình kinh doanh của công ty. Sau khi có số liệu bản báo cáo cụ thể sẽ đưa ra phân tích, góp ý tư vấn cho giám đốc điều hành.
- Tuy nhiên, cần chú ý, mỗi doanh nghiệp sẽ có những công việc kế toán nội bộ khác nhau dựa vào đặc trưng hoạt động hay năng lực nhân viên.
Phân loại kế toán nội bộ trong doanh nghiệp
- Kế toán quỹ tiền mặt (thủ quỹ): Căn cứ vào Quy định thu và Quy định chi của doanh nghiệp kế toán lập phiếu thu – chi và thực hiện thu chi, quản lý tiền, sổ theo dõi, quản lý luồng tiền qua quỹ.
- Kế toán kho: Căn cứ dựa vào Quy định xuất, quy định nhập của doanh nghiệp. Kế toán lập chứng từ xuất – nhập và nhập – xuất hàng căn cứ vào chứng tư ghi sổ theo dõi, quản lý luồng hàng qua kho lên báo cáo nhập xuất tồn hàng.
- Kế toán ngân hàng: Mở tài khoản tại ngân hàng, Căn cứ dựa vào quy định của doanh nghiệp và ngân hàng mở tài khoản kế toán ngân hàng lập uỷ nhiệm chi và séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ Theo dõi luồng tiền thông qua ngân hàng cuối tháng đối chiếu với sổ phụ ngân hàng, đồng thời quản lý tiền tại ngân hàng.
- Kế toán thanh toán: Căn cứ dựa vào quy định của doanh nghiệp kế toán thanh toán lập đề nghị, hoàn ứng, ứng tiền và thanh toán, căn cứ vào chứng từ mở sổ theo dõi những khoản tạm ứng thanh toán và đối chiếu công nợ.
- Kế toán tiền lương: Căn cứ dựa vào quy định của doanh nghiệp kế toán soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hợp đồng lao động. Xây dựng Quy chế lương và cách tính tiền lương và thanh toán lương, quản lý, theo dõi bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội,
- Kế toán bán hàng: Căn cứ dựa vào quy định của doanh nghiệp, căn cứ vào yêu cầu lĩnh vực ngành nghề công ty kinh doanh kế toán để lập hoá đơn hoá đơn, lập chứng từ bán hàng, đồng thời tổng hợp doanh thu bán hàng báo cáo bán hàng.
- Kế toán công nợ: Căn cứ hoá đơn bán hàng, chứng từ bán hàng, kế toán tổng hợp lên công nợ phải thu và phải trả, cũng như việc lập kế hoạch thu nợ, giãn nợ và kỹ năng đòi nợ, giãn nợ.
- Kế toán tổng hợp: Phân loại chứng từ, phân tích chứng từ và cập nhật thông tin theo ngày lên báo cáo, lập báo cáo, đồng thời tiến hành phân tích số liệu cho ý kiến với ban quản lý tài chính hoặc kế toán trưởng.
- Kế toán trưởng: Công việc của kế toán trưởng, phạm vi của kế toán trưởng, trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ của kế toán trưởng.
- Kiểm soát nội bộ: Công việc của kiểm soát nội bộ và những phạm vi của kiểm soát nội bộ.
- Tuỳ thuộc vào doanh nghiệp lớn hay nhỏ để tuyển dụng, cũng như xếp, phân chia công việc cho các thành viên trong bộ máy kế toán cho phù hợp.
Xem thêm: Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Doanh Nghiệp Trọn Gói Tại TP.HCM
Những yêu cầu của công việc kế toán nội bộ cho báo cáo tài chính của công ty
- – Trung thực: Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo trên cơ sở các bằng chứng đầy đủ và đúng với thực tế về hiện trạng, bản chất nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- – Khách quan: Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo đúng với thực tế, không bị xuyên tạc, không bị bóp méo.
- – Đầy đủ: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải được ghi chép và báo cáo đầy đủ, không bị bỏ sót.
- – Kịp thời: Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo kịp thời, đúng hoặc trước thời hạn quy định, không được chậm trễ.
- – Dễ hiểu: Các thông tin và số liệu kế toán trình bày trong báo cáo tài chính phải rõ ràng, dễ hiểu đối với người sử dụng. Thông tin về những vấn đề phức tạp trong báo cáo tài chính phải được giải trình trong phần thuyết minh.
- – Có thể so sánh: Các thông tin và số liệu kế toán giữa các kỳ kế toán trong một doanh nghiệp và giữa các doanh nghiệp chỉ có thể so sánh được khi tính toán và trình bày nhất quán.
Dịch vụ kế toán nội bộ – Xử lý mọi vấn đề một cách chuyên nghiệp
Nhằm giúp giảm thiểu chi phí và hỗ trợ tốt hơn cho các doanh nghiệp trong vấn đề kế toán có phần khá phức tạp, dịch vụ kế toán nội bộ đã ra đời.
Xem thêm: Dịch vụ Kế Toán (Báo Cáo Thuế) Trọn Gói Chuyên Nghiệp tại TP.HCM
Dịch vụ kế toán nội bộ hỗ trợ những công việc gì?
- Căn cứ vào hình thức kinh doanh của từng doanh nghiệp để tư vấn hệ thống quản lý kế toán nội bộ cho phù hợp
- Cân đối số liệu của các hóa đơn đầu ra – đầu vào cho doanh nghiệp
- Thực hiện hạch toán trên phần mềm kế toán các chứng từ mà doanh nghiệp bàn giao
- Thống kế và báo có rõ ràng các số liệu theo yêu cầu của doanh nghiệp
- Bảo mật an toàn tuyệt đối các thông tin về vấn đề tài chính cho doanh nghiệp
Ưu điểm của các dịch vụ kế toán nội bộ
- Đảm bảo tính chính xác và toàn diện cho tất cả các vấn đề, sổ sách, chứng từ, số liệu có liên quan đến kế toán nội bộ
- Dịch vụ tư vấn tận tình, chuyên nghiệp
- Chi phí hợp lý, tiết kiệm hơn so với việc thuê nhân viên kế toán riêng
- Có đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm thực hiện mọi công việc
- Tiện lợi, nhanh chóng, an toàn
Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán Trưởng Uy Tín Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM
Những dịch vụ kế toán của chúng tôi cung cấp bao gồm
- Đơn vị chúng tôi hỗ trợ, tư vấn việc sử dụng hóa đơn đầu vào, đầu ra hợp lý.
- Nhận hóa, đơn chứng kế toán từ tận nơi.
- Chúng tôi sẽ tiến hành lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn công ty, phân loại theo thuế suất;
- Chúng tôi sẽ tiến hành lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn công ty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ;
- Chúng tôi sẽ theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty
- Chúng tôi sẽ tiến hành đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán;
- Chúng tôi sẽ tiến hành lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng thu nhập doanh nghiêp, nộp ngân sách;
- Lập các chứng từ kế toán: Nhập, xuất, thu,chi.
- Lập các sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm, sổ kho hàng hoá, phải thu, phải trả.
- Lập các mẫu biểu phân bổ, khấu hao…theo quy định.
- Lập bảng lương, các mẫu biểu liên quan đến lao động.
- Lập sổ cái các tài khoản.
Xem thêm: Dịch Vụ Hoàn Thuế Thu Nhập Cá Nhân TTNCN Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM
Những phần mềm hỗ trợ kế toán nội bộ trong công việc
Hiện nay, sự ra đời của các phần mềm kế toán đã phần nào tiết kiệm được thời gian xử lý các số liệu và mang lại độ chính xác cao. Dưới đây, là một số phần mềm có những tiện ích ưu việt nhất.
Phần mềm kế toán WINTA
- Được phát triển trên công nghệ hiện đại, Cơ sở dữ liệu tiên tiến, độ bảo mật cao. Đặc biệt phần mềm kế toán Winta ứng dụng cho đa ngành nghề quản lý nhiều chi nhánh, ngành hàng, giao diện đa ngôn ngữ. Phần mềm có 02 dạng là Đóng gói có sẵn và Thiết kế chỉnh sửa theo đặc thù của doanh nghiệp. Cập nhật các thông tư mới nhất, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định của Bộ tài chính.
Phần mềm kế toán MISA
- Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài chính – kế toán của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất và xây lắp, …Phần mềm có thể đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính – kế toán theo đúng thông tư 133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC. Giúp nhà quản trị theo dõi tình hình tài chính mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra phần mềm còn tích hợp trực tiếp phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử. Các chức năng này được kết nối thẳng với Tổng cục Thuế giúp tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí kê khai thuế, sử dụng hóa đơn, giao dịch ngân hàng.
Phần mềm Smart Pro
- Đây là một phần mềm dễ sử dụng, có thể in chứng từ sổ sách kế toán không giới hạn, BCTC. Phần mềm sở hữu công nghệ lọc dữ liệu thông minh. Người sử dụng có thể dễ dàng dễ dàng lọc và phân tích dữ liệu giống như Subtotal và PivotTable của Excel. Tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, giúp kế toán viên có thể thao tác tốt hơn. Phần mềm Smart Pro cũng được đánh giá là đơn giản, dễ sử dụng, nhập dữ liệu nhanh do áp dụng công nghệ 1 Màn hình nhập liệu mà không chia theo phân hệ, dễ quản lý, bảo trì & nâng cấp chỉnh sửa theo biểu mẫu báo cáo mới của Bộ Tài Chính, khi đang nhập phát sinh bạn có thể mở các danh mục hồ sơ ra xem.
Như vậy, thông tin về kế toán nội bộ, trách nhiệm và yêu cầu cũng như dịch vụ kế toán nội vừa được chúng tôi cung cấp trình bày bài viết phía trên. Hy vọng quý bạn đọc sẽ có được những trải nghiệm trọn vẹn nhất. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp.