Dịch Vụ Kế Toán Trưởng Uy Tín Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM
- Để đảm bảo sự chính xác trong báo cáo tài chính và kiểm soát kế toán nội bộ thì mỗi công ty, doanh nghiệp đều cần thiết có một kế toán trưởng. Nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí bỏ ra cũng như tiết kiệm được thời gian tìm kiếm, đào tạo thì dịch vụ thuê kế toán trưởng chính là sự lựa chọn phù hợp nhất.
- Vậy kế toán trưởng có cần thiết hay không? Có nên thuê dịch vụ kế toán trưởng hay không? Tất cả những thắc mắc trên đây sẽ được chúng tôi giải đáp cụ thể thông qua bài viết sau. cùng chuyennghiep.vn bắt đầu nào !
Khái niệm kế toán trưởng
- Kế toán trưởng là một chức danh nghề nghiệp có trong một công ty, doanh nghiệp do những chuyên gia kế toán có trình độ cùng năng lực quản lý đảm nhiệm. Kế toán trưởng cũng là người đứng đầu bộ phận kế toán và đảm nhiệm về việc tham mưu với ban lãnh đạo về lĩnh vực liên quan đến tài chính và số liệu kế toán cho doanh nghiệp theo định kỳ.
- Kế toán trưởng được biết là người hướng dẫn, thực hiện kiểm tra và điều chỉnh những công việc mà các kế toán viên trong nội bộ làm đã đúng và chính xác hay chưa. Thông thường, Kế toán trưởng sẽ làm việc dưới quyền Giám đốc Tài chính. Trong một số trường hợp thì kế toán trưởng có thể kiêm nhiệm vị trí giám đốc tài chính.
Xem thêm: Dịch vụ Luật Sư Doanh Nghiệp, Gia Đình, Cá Nhân Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM
Kế toán trưởng có cần thiết không?
- Không có pháp luật nào quy định về việc bắt buộc công ty, doanh nghiệp phải có kế toán trưởng. Tuy nhiên, không thể phủ nhận được vai trò của kế toán trưởng đối với nội bộ doanh nghiệp. Đặc biệt là đối với những công ty, doanh nghiệp lớn thì người kế toán trưởng đóng vai trò vô cùng quan trọng và không thể thiếu.
- Một đội ngũ kế toán viên dù có giỏi đến đâu thì cũng cần có một người trình độ chuyên môn cao, đủ năng lực quản lý để đảm nhiệm kiểm tra, điều chỉnh và quản lý khối lượng lớn sổ sách kế toán.
- Đối với doanh nghiệp, công ty quy mô nhỏ thì việc sử dụng kế toán trưởng có thể cân nhắc. Nhưng nếu các bạn muốn quản lý tốt tài chính và luôn đảm bảo minh bạch trong báo cáo kế toán thì có thể cân nhắc thuê các dịch vụ kế toán.
Công việc của kế toán trưởng
Những công việc mà kế toán trưởng cần phải thực hiện bao gồm:
- Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm hoàn thiện các bộ hồ sơ, sổ sách của doanh nghiệp mình trên tiêu chí tuân thủ các quy định của Pháp luật và thỏa thuận của các bên liên quan.
- Kế toán trưởng đảm nhiệm công việc báo cáo tình hình tài chính doanh nghiệp theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
- Kế toán trưởng là người tư vấn cho doanh nghiệp về những chính sách thuế mới được ban hành, có hiệu lực và chỉ ra những điều luật có lợi đối với doanh nghiệp.
- Với tư duy chuyên môn của bản thân, Kế toán trưởng cần phải nhanh nhạy và kiểm soát, nhìn nhận ra những rủi ro về thuế có thể xảy đến với doanh nghiệp. Từ đó đề xuất các phương án giải quyết triệt để giúp doanh nghiệp đảm bảo được lợi ích của mình mà vẫn đảm bảo tuân thủ nghiêm các quy định của Pháp luật.
- Kế toán trưởng cũng chính là người có trách nhiệm giải trình với cơ quan thuế, cơ quan liên quan đến vấn đề phát sinh tài chính của doanh nghiệp khi được yêu cầu.
- Kế toán trưởng phụ trách việc kiểm tra, rà soát sổ sách kế toán định kỳ.
- Kế toán trưởng phải tiến hành kiểm soát chứng từ kế toán của doanh nghiệp đã đảm bảo đúng quy định pháp luật hay chưa, tránh để xảy ra sai sót về chứng từ không hợp lý, hợp pháp và hợp lệ.
- Kế toán trưởng cần phải làm báo cáo thuế để tính toán các khoản thuế phí cần phải nộp với cơ quan nhà nước.
- Kế toán trưởng là người thu thập, tổng kết và hoàn thiện sổ sách kế toán. Đồng thời quản lý việc in, lưu trữ các chứng từ, sổ sách của doanh nghiệp mình.
- Kế toán trưởng sẽ làm quyết toán thuế cần thiết như: Thuế TNCN, thuế TNDN theo đúng ngày hạn.
- Kế toán trưởng là người quản lý, phân công và cùng kế toán viên tiến hành lên Báo cáo tài chính hằng năm
Xem thêm: Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Doanh Nghiệp Trọn Gói Tại TP.HCM
Lợi ích của dịch vụ thuê kế toán trưởng
- Nhu cầu khách hàng tìm đến và sử dụng dịch vụ thuê kế toán trưởng ngày càng nhiều thêm. Bởi để có thể phát triển lâu dài, ổn định và đảm bảo tài chính minh bạch rõ ràng thì các doanh nghiệp cần một người kế toán trưởng có đủ chuyên môn nghiệp vụ đảm nhiệm. Trong khi đó dịch vụ thuê kế toán trưởng mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích nổi trội như:
Tiết kiệm chi phí nhân sự
- Khi sử dụng dịch vụ thuê kế toán trưởng, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí liên quan. Bởi để nuôi dưỡng một người kế toán trưởng nội bộ thì ngoài tiền lương, công ty còn phải trả thêm các chi phí khác như BHXH, thưởng Lễ Tết, tiền hỗ trợ đi lại, tiền phụ cấp ăn trưa. Ngoài ra doanh nghiệp cũng phải mất thêm chi phí để đầu tư phòng ốc, thiết bị phục vụ công việc kế toán.
Dịch vụ thuê kế toán trưởng mang tính ổn định hơn sử dụng nhân lực nội bộ
- Để tìm kiếm một người kế toán trưởng có đủ trình độ chuyên môn nghề nghiệp lẫn khả năng quản lý, điều hành là không hề đơn giản. Trong một số trường hợp kế toán trưởng có việc nghỉ đột xuất, doanh nghiệp chưa kịp tìm được nhân lực thay thế sẽ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ công việc kế toán trong doanh nghiệp. Đó là lý do mà các bạn nên sử dụng dịch vụ thuê kế toán trưởng bởi dịch vụ này mang tính ổn định hơn sử dụng nhân lực nội bộ.
Xem thêm: Dịch vụ Kế Toán (Báo Cáo Thuế) Trọn Gói Chuyên Nghiệp tại TP.HCM
Thuê kế toán trưởng đảm bảo sự chuyên nghiệp trong công việc được giao
- Những người kế toán trưởng tại các công ty cung cấp dịch vụ kế toán đều là những cá nhân xuất sắc được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm lâu năm trong nghề và đủ nhanh chạy với đầu óc tiến bộ để cập nhật nhanh chóng các điều luật mới nhất. Kế toán trưởng sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành. Đồng thời đảm bảo sổ sách kế toán của doanh nghiệp luôn rõ ràng, chính xác và hỗ trợ quản lý các nhân viên kế toán thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được giao.
Quy trình thực hiện của chúng tôi khi khách hàng thuê dịch vụ kế toán trưởng
- Quy trình thực hiện của chúng tôi khi khách hàng thuê dịch vụ kế toán trưởng bao gồm 4 bước sau đây:
Bước 1: chúng tôi sẽ cử đội ngũ chuyên viên khảo sát tình hình thực tế của doanh nghiệp
- Qua thực tiễn khảo sát, chúng tôi sẽ nắm bắt được tình hình thực tiễn doanh nghiệp đang gặp phải và đang thực hiện kinh doanh lĩnh vực gì để có thể đề ra phương hướng giải quyết phù hợp.
Bước 2: chúng tôi hỗ trợ tư vấn chuyên sâu và giải đáp các vướng mắc của doanh nghiệp
- Chúng tôi sẽ trực tiếp lắng nghe ý kiến của khách hàng. Sau đó tiến hành tư vấn và tiếp nhận thông tin từ khách hàng về nhu cầu riêng của doanh nghiệp đang mong muốn. Nếu quý khách đang gặp phải những thiếu sót trong sử dụng dịch vụ kế toán thuế, tình trạng khai báo thuế hay sổ sách kế toán hiện tại thì cứ chia sẻ, chúng tôi sẽ giúp bạn tháo gỡ những khúc mắc ấy.
Bước 3: Báo giá cụ thể và ký kết hợp đồng
- Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin thì chúng tôi sẽ tiến hành báo giá cụ thể về dịch vụ thuê kế toán trưởng. Sau đó làm hợp đồng và thực hiện ký kết với những thỏa thuận nhất quán của đôi bên.
Bước 4: Lựa chọn chuyên viên đảm nhiệm chức vụ kế toán trưởng cho doanh nghiệp
- chúng tôi sẽ lựa chọn chuyên viên kế toán giỏi, phù hợp với doanh nghiệp đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ thuê kế toán trưởng. Sau đó tới doanh nghiệp trực tiếp nhận hóa đơn, chứng từ và chuẩn bị sổ sách, kê khai thuế để nộp báo cáo thuế đúng quy định.
Xem thêm: Báo Giá Trọn Gói Và Gia Hạn Chữ Ký Số Token NCCA Tại TP.HCM
Một số lưu ý khi thuê dịch vụ kế toán trưởng trọn gói
Với nhau cầu sử dụng dịch vụ kế toán trưởng ngày một tăng, hàng loạt các công ty dịch vụ kế toán ra đời, vì vậy các doanh nghiệp có vô số lựa chọn cho các dịch vụ kế toán này. Bởi vì lẽ đó, các doanh nghiệp cần chú ý một số vấn đề liên quan đến quá trình sử dụng dịch vụ:
- Một , việc sử dụng các dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật và có các điều khoản rõ ràng.
- Hai, đơn vị thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực mọi chứng từ, hóa đơn liệu liên quan đến công việc theo các thỏa thuận trong hợp đồng.
- Ba là, yêu cầu về kế toán trưởng, phụ trách thực hiện dịch vụ kế toán. Theo Điều 20, Nghị định số 174/2016/NĐ-CP, các doanh nghiệp phải bố trí kế toán trưởng trừ trường hợp các DN siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ DNNVV được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng với thời gian tối đa là 12 tháng, sau thời gian này DN phải bố trí người làm kế toán trưởng.
- Bốn là, khi thay đổi kế toán trưởng, phụ trách kế toán, người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán hoặc người quản lý, điều hành đơn vị kế toán phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ và kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới; đồng thời, thông báo cho các bộ phận có liên quan trong đơn vị và cho các cơ quan nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch biết họ tên và mẫu chữ ký của kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới chịu trách nhiệm về công việc kế toán của mình kể từ ngày nhận bàn giao công việc. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình phụ trách.
Xem thêm: Dịch vụ Kế Toán Nội Bộ Uy TÍn Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM
Như vậy, dịch vụ kế toán trưởng vừa được chúng tôi cung cấp trình bày bài viết phía trên. Hy vọng quý bạn đọc sẽ có được những trải nghiệm trọn vẹn nhất.