Xem danh mục
Dịch vụ Cung Cấp Hóa Đơn Điện Tử Và Quy Định Doanh Nghiệp
Ngày nay, có rất nhiều tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử bao gồm tổ chức cung cấp giải pháp, dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu. Hiểu rõ quy định pháp luật giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và tuân thủ đúng quy tắc. cùng chuyennghiep.vn bắt đầu nào !
Hóa đơn điện tử là gì?
Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC, hóa đơn điện tử được hiểu như sau:
- Là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử.
- Được khởi tạo trên hệ thống máy tính của tổ chức đã có MST và lưu trữ theo luật giao dịch điện tử.
- Các loại phổ biến: Hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, các loại vé, thẻ, chứng từ thu phí...
- Nguyên tắc: Số hóa đơn liên tục theo thời gian, mỗi số chỉ được lập và sử dụng duy nhất một lần.
Dịch vụ và Tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử
Theo Điều 92 Luật Quản lý thuế, dịch vụ về hóa đơn điện tử bao gồm:
- Dịch vụ cung cấp giải pháp không có mã của cơ quan thuế.
- Dịch vụ truyền dữ liệu từ người nộp thuế tới cơ quan thuế.
- Dịch vụ về hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Tổ chức cung cấp dịch vụ
Là đơn vị cung cấp giải pháp trong việc khởi tạo, kết nối, truyền nhận và lưu trữ dữ liệu của hóa đơn điện tử cho cả người bán và người mua.
Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp giải pháp
Căn cứ Điều 10 Thông tư 78/2021/TT-BTC, tổ chức cần đáp ứng:
- Về chủ thể: Hoạt động trong lĩnh vực CNTT tại Việt Nam, công khai thông tin dịch vụ trên website.
- Nhân sự: Tối thiểu 5 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành CNTT.
- Kỹ thuật: Có hạ tầng xử lý, lưu trữ dữ liệu; giải pháp sao lưu, bảo mật; kết quả kiểm thử truyền nhận thành công.
Tiêu chí cho tổ chức nhận, truyền & lưu trữ
| Hạng mục | Yêu cầu cụ thể |
|---|---|
| Thời gian hoạt động | Tối thiểu 05 năm trong lĩnh vực Công nghệ thông tin. |
| Tài chính | Ký quỹ hoặc bảo lãnh ngân hàng giá trị không dưới 5 tỷ đồng. |
| Nhân sự | Tối thiểu 20 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành CNTT. |
| Hạ tầng chính | Có trung tâm dữ liệu chính và dự phòng cách nhau tối thiểu 20km. |
| Kết nối | Kênh thuê riêng hoặc MPLS VPN Layer 3 với băng thông ≥ 20 Mbps. |
| Bảo mật | Khả năng chặn truy cập không hợp pháp, tấn công mạng; đảm bảo tính toàn vẹn. |
Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử
- An toàn tuyệt đối: Khắc phục tình trạng mất, cháy, hỏng hóa đơn giấy.
- Bảo mật cao: Chữ ký điện tử ngăn chặn giả mạo; truyền trực tiếp qua Internet Banking.
- Nhanh chóng: Nhận hóa đơn ngay sau giao dịch, không mất thời gian chờ đợi vận chuyển.
- Tiết kiệm: Giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ và bảo quản kho chứng từ.
- Thuận tiện: Tra cứu mọi lúc mọi nơi; dễ dàng đối chiếu số liệu kế toán và kê khai thuế.
Liên hệ giải pháp Hóa đơn điện tử
Đảm bảo pháp lý - Vận hành an tâm
HOTLINE TƯ VẤN: 0357 339 779
Tham khảo thêm báo giá Chữ ký số Token để hoàn thiện hệ sinh thái số cho doanh nghiệp.
