Công nghệ ngày càng phát triển và việc sử dụng máy tính đã trở thành thói quen của chúng ta. Và máy tính có những tính năng bổ trợ trong công việc nên được tận dụng rất nhiều nhất là Word, một tính năng không thể không thiếu để tạo ra những văn bản. Nhưng với những người dung không có nhiều kinh nghiệm, họ sẽ luôn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S để thường xuyên lưu văn bản.
Nhưng không phải lúc nào chúng ta cũng nhớ được điều đó và sử cố xảy ra như mất điện hay chương trình hiện thông báo Not Responding và bắt buộc phải đóng lại. Và tất nhiên bạn không cần phải quá lo lắng vì việc khôi phục lại dữ liệu của bạn sẽ không quá khó khăn như bạn nghĩ. Bạn nên biết rằng, một khi một tập tin bị xóa khỏi máy tính, mó không bao giờ biến mất hoàn toàn. Vì trong Word hay bất cứ một chương trình soạn thảo nào khác đều có một phương án dự phòng trong trường hợp tài liệu bị đóng đột ngột. cùng chuyennghiep.vn bắt đầu nào !
File Word là gì?
- Hiểu một cách nôm na thi file Word là tài liệu. Đây là một trong những chương trình soạn thảo văn bản được sử dụng nhiều nhất hiện nay. file Word là sản phẩm của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft.
- Chương trình soạn thảo văn bản này cho phép người dùng làm việc với văn bản text, kèm theo đó là các hiệu ứng như: âm thanh, video,.. giúp việc soạn văn bản trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều. Hiện nay, file Word thường được lưu với đuôi là .doc hoặc .docx.
>> Xem thêm: Dịch vụ cứu trợ dữ liệu
Microsoft Word có những chức năng thông dụng gì?
- Soạn thảo hợp đồng, biên bản
- Soạn thảo báo cáo
- Tạo CV
- Tạo mail
- Tạo phong bì
- Watermark
- Autocorrect
- Bảo vệ tài liệu
- Đếm từ
- Thiết lập chế độ hiển thị
Những tính năng cơ bản của Microsoft Word
- Tiết kiệm thời gian với Researcher
- Sử dụng Accessibility Checker
- Chèn video trực tuyến
- So sánh hoặc gộp tài liệu
- Chèn Smartchart
- Nghe đọc văn bản
- Cá nhân hóa Word với các tùy chọn nâng cao
- Tùy chỉnh thanh trạng thái
>> Xem thêm: Dịch vụ Cứu trợ Phục Hồi dữ liệu file excel bị mất bị xóa
Cách cứu dữ liệu file word bị xóa
- Việc xóa nhầm file là trường hợp mà rất nhiều người gặp phải, điều này không chỉ khiến cho công sức của bạn đồ xuống sông xuống bể, thậm chí ảnh hưởng rất nhiều tới tinh thần của bạn lúc đó. Tuy nhiên, vẫn có một số cách cứu dữ liệu file word bị xóa khá hiệu quả.
Sử dụng tính năng Document Recovery
- Giải pháp đơn giản nhất là sử dụng tính năng có sẵn trên Microsoft Office. “Gã khổng lồ” công nghệ hiểu rằng thao tác nhầm là khó tránh khỏi khi phải xử lý nhanh tài liệu. Chính vì thế, Microsoft đã tích hợp sẵn tính năng Document Recovery cho Office 2016. Đúng như tên gọi, nó sẽ giúp bạn khôi phục tài liệu đã xóa hoặc chưa lưu vô cùng đơn giản chỉ sau vài click chuột.
- Như ảnh trên, bạn có thể thấy tôi đã dại dột nhấn “Don’t Save” khi thoát Microsoft Word và kết quả là những gì tôi đã làm mà chưa lưu trên tài liệu của mình có thể đã bị mất. May mắn thay, ứng dụng sẽ tạm thời giữ một bản sao của tập tin khi trường hợp này xảy ra.
- Để lấy lại, hãy mở lại Word và mở một tài liệu - có thể là phiên bản trước đó của file hoặc bất cứ tài liệu gì. Nếu bạn không nhìn thấy bảng Document Recovery như ảnh trên, hãy vào File > Manage Document > Recover Unsaved Documents.
- Bạn sẽ thấy một cửa sổ hiển thị thư mục Office UnsavedFiles. Mọi tài liệu mà phần mềm quản lý để khôi phục sẽ xuất hiện dưới dạng ASD file - sao lưu tự động được sử dụng bởi bộ Office. Bạn có thể thấy, chúng được đặt tên theo kiểu random. Vì thế, người dùng cần phải căn cứ vào thời gian chúng được sửa đổi lần cuối hoặc thử mở để xem nó có phải là tài liệu mà mình muốn khôi phục hay không.
>> Xem thêm: Dịch vụ Cứu trợ dữ liệu máy tính bị virus
Cách khôi phục file đã xóa vĩnh viễn bằng Recycle Bin
.jpeg)
Giải pháp đầu tiên và đơn giản nhất mà bạn cần nghĩ đến là tìm đến Recycle Bin. Tài liệu của bạn có thể còn đang được cất giấu tại đây. Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào file cần tìm và chọn Restore là file bị xóa đã có thể khôi phục được như cũ.
Cách khôi phục file đã xóa vĩnh viễn bằng Recycle Bin cụ thể như sau:
- Bước 1: Nhấp chuột phải vào biểu tượng thùng rác Recycle Bin trên Desktop và nhấn Open để mở. (Hoặc bạn có thể nháy đúp chuột vào biểu tượng thùng rác Desktop).
- Bước 2: Tìm kiếm và lựa chọn file cần được khôi phục.
- Bước 3: Nhấn chuột phải vào file đó và chọn Restore hoặc bạn có thể kéo trực tiếp file đó ra Desktop để có thể khôi phục nó một cách nhanh chóng.
Tìm các file tạm thời
- Các tài liệu bị hỏng hoặc bị xóa đôi khi để lại các phiên bản tạm thời chứa hầu hết (hoặc tất cả) nội dung của bản gốc. Các file tạm thời này thường được ẩn với người dùng nhưng rất dễ để tìm thấy nếu biết cách.
- Nhập File Explorer Options ở thanh tìm kiếm và mở kết quả Control Panel tương ứng. Chuyển sang tab View và tìm Hidden files and folder trong phần Advanced settings.
- Thay đổi lựa chọn sang Show hidden files, folders and drives. Bây giờ bạn vào thư mục lưu tệp bị hỏng hoặc bị xóa, tìm các tên tệp bắt đầu bằng dấu ngã và kết thúc bằng phần mở rộng .tmp.
- Khi đã tìm được file phù hợp về kích thước, ngày sửa đổi tệp, hãy đổi tên nó và thay thế phần mở rộng bằng .docx nếu dùng Word 2007 trở lên hoặc .doc nếu dùng các phiên bản Word trước đó. Mở nó lên và xem đó có phải là tập tin mà bạn đang tìm kiếm hay không. Đừng quên quay trở lại và thay đổi tùy chọn Hidden files and folder thành Don’t show hidden files, folders of drives khi bạn đã hoàn tất việc khôi phục dữ liệu.
Cách khôi phục file đã xóa vĩnh viễn trong thùng rác bằng phần mềm
- Nếu cả hai cách giải quyết trên đều không mang lại hiệu quả, bạn vẫn có thể sử dụng cách khôi phục file đã xóa trong thùng rác bằng các phần mềm hỗ trợ. Hiện nay có nhiều phần mềm được thiết kế khá dễ dàng để sử dụng và miễn phí. Chính vì vậy bạn có an tâm sử dụng nó để giải quyết vấn đề của mình. Nổi bật trong số đó hiện nay có thể nhắc đến phần mềm Recuva và EaseUs.
Phần mềm Recuva
Đầu tiên là phần mềm Recuva. Đây được đánh giá là giải pháp khôi phục file bị xóa hiệu quả nhất mà bạn nên sử dụng. Ngoài ra, bên cạnh tác dụng khôi phục file bị xóa hoàn toàn, Recuva còn có thể hỗ trợ bạn trong việc tăng cường tính bảo mật an toàn dữ liệu của bạn sau này. Nó có thể khôi phục nhiều loại file khác nhau như video, hình ảnh, word, excel, …
Recuva có khá nhiều tính năng:
- - Phục hồi dữ liệu của ổ đĩa
- - Khôi phục email đã xóa
- - Khôi phục file nhạc MP3 đã xóa
- - Khôi phục lại File Word chưa kịp được sao lưu
- - Khởi động nhanh tính năng Wizard
- - Tính năng Quick-Start Wizard
- - Tính năng Deep Scan
- - Hỗ trợ phiên bản Portable
Cách khôi phục file đã xóa vĩnh viễn trong thùng rác bằng phần mềm Recuva như sau:
- Bước 1: Tải phần mềm khôi phục dữ liệu Recuva về máy tính và tiến hành cài đặt. Sau khi hoàn thành việc khởi chạy phần mềm, bạn chọn loại dữ liệu cần khôi phục.
- Bước 2: Có thể xảy ra 2 khả năng. Trong trường hợp bạn nhớ vị trí của file bị xóa, bạn chỉ cần nhấp và hộp Decover để tìm vị trí của file bị xóa. Và trong trường hợp bạn không nhớ nơi lưu trữ, bạn lập tức nhấp vào ô “I’m not sure”. Và phần mềm sẽ bắt đầu tìm kiếm tất cả các tệp đã xóa để bạn chọn.
- Bước 3: Đợi một lúc để máy tính thu thập danh sách tất cả các tệp đã bị xóa. Sau khi trả về kết quả, tìm kiếm tệp để khôi phục và nhấp vào nút Recover.
Phần mềm EaseUS
Bên cạnh Recuva, EaseUS cũng là một lựa chọn hiệu quả. Để có thể khôi phục file bị xóa bằng cách dùng EaseUs, bạn thực hiện theo những bước sau:
- Bước 1: Tải Phần mềm Easeus Data Recovery Wizard. Sau đó bạn tiến hành giải nén và cài đặt phần mềm để bắt đầu sử dụng.
- Bước 2: Bạn chọn Scan trên màn hình. Easeus sẽ tự động tìm kiếm tất cả các file đã bị xóa, kể cả trong thùng rác.
- Bước 3: Một danh sách các tập tin bị xóa sẽ được hiển thị. Tiếp theo, bạn tìm thấy trong danh sách tập tin cần phục hồi file đã bị xóa. Cuối cùng bạn chỉ cần nhấn vào Recover và chọn vị trí bạn muốn lưu trên máy tính của mình là có thể hoàn thành.
Với những cách cứu dữ liệu file word bị xóa nêu trên hy vọng các bạn có thể khôi phục nhanh được giữ liệu mình đã xóa, giúp bạn bớt căng thẳng khi đánh mất file dữ liệu quan trọng. Chúc các bạn thực hiện thành công!
