Mã SKU là gì? Ứng dụng của nó trong quản lý sản phẩm

SKU là công cụ được sử dụng từ lâu trên toàn thế giới trong việc quản lý sản phẩm. Nó đang chứng minh được hiệu quả rõ rệt hơn, bất chấp sự phát triển của mã vạch. Vì nó được tạo ra dựa trên những đặc điểm của bản thân sản phẩm nên SKU đóng góp rất lớn trong công việc quản lý kho và bán hàng. Nắm vững được khái niệm và những ứng dụng của nó, doanh nghiệp sẽ biết cách đặt mã sao cho hiệu quả nhất.

Mã SKU là gì?

SKU là viết tắt của Stock Keeping Unit (Đơn vị lưu kho), là một dạng quy ước mã sản phẩm sao cho mỗi sản phẩm sẽ có một mã duy nhất, không trùng lặp, dễ tìm kiếm và quản lý.

SKU bao gồm những chữ và số được tạo ra theo quy ước của doanh nghiệp. Những ký tự này thường sẽ mô tả các đặc điểm của sản phẩm như:

• Thương hiệu, nhà sản xuất
• Xuất xứ: quốc gia, thành phố…
• Chủng loại
• Vật liệu
• Kích thước
• Màu sắc
• Hình dáng
• Chức năng
• Chính sách bảo hành
• Ngày tháng
• Tình trạng

Mô hình cấu trúc mã SKU cơ bản

Ví dụ: một sản phẩm có mã TNATRVA35, sẽ có ý nghĩa là:

• T: áo thun
• NA: nam, phân biệt với áo thun cho nữ
• TR: trơn, không họa tiết
• VA: màu vàng
• 35: size áo

Như vậy các áo thun trơn cho nam màu vàng nhưng khác size sẽ khác nhau 2 chữ số cuối. Nhóm các tính chất từ khác biệt lớn nhất đến nhỏ nhất sẽ giúp chúng ta phân loại và sắp xếp hàng hóa hợp lý hơn.

Ứng dụng SKU trong quản lý sản phẩm

Quản lý hàng tồn kho

Dựa vào mã SKU để sắp xếp, bố trí hàng tồn kho vừa tiết kiệm thời gian vừa dễ quản lý kho hàng. Mã sản phẩm này không có một bộ quy tắc chung cho tất cả mà được từng doanh nghiệp linh hoạt áp dụng. Do đó khi doanh nghiệp mở rộng kinh doanh, mã sản phẩm cũng có thể thoải mái điều chỉnh hoặc thêm vào cho phù hợp.

Từ mã sản phẩm, những mặt hàng có tính chất giống nhau sẽ được bố trí gần nhau. Đặt mã càng khoa học, hợp lý thì việc sắp xếp kho hàng sẽ càng dễ dàng và hiệu quả. Nhờ đó, việc nhập xuất kho, tìm kiếm và quản lý hàng hóa được đơn giản hóa và nhanh chóng hơn.

Thanh toán và quản lý đơn hàng

Khi có đơn hàng, thay vì ghi chép thông tin sản phẩm, người bán có thể ghi nhận mã sản phẩm. Điều này giúp quy trình quản lý đơn giản và thống nhất hơn, giảm sai sót, nhầm lẫn về mẫu mã (ví dụ phân biệt áo có cổ và không cổ).

Lên kế hoạch bán hàng và nhập kho

Nhờ việc thống nhất thông tin, bạn sẽ thống kê được mặt hàng nào bán chạy, bán chậm. Từ đó, bạn có thể lên kế hoạch nhập kho kịp thời các mặt hàng được yêu thích và giảm tồn kho các mặt hàng khó bán.

Dịch vụ khách hàng – Chương trình khuyến mãi

Dựa vào thông tin thu thập được, bạn có thể lập các chiến lược khuyến mãi, hậu mãi. Ví dụ: đặt giá sỉ hoặc tạo combo cho các mặt hàng khách thường mua số lượng lớn để khuyến khích tiêu dùng.

Phần mềm quản lý sản phẩm sử dụng SKU

Để tận dụng mã SKU hiệu quả, bạn cần hệ thống quản lý đồng bộ. Nền tảng của chuyennghiep.vn sở hữu hệ sinh thái bổ trợ tích cực, cho phép mã sản phẩm được đặt 1 lần và tự động áp dụng trên mọi thao tác. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian thủ công để tập trung phát triển kinh doanh.