Bản Biểu Mẫu Hợp Đồng Thiết Kế Website Chuyên Nghiệp

Hợp đồng thiết kế website luôn là những điều quan tâm hàng đầu của khách hàng mỗi khi đến với dịch vụ thiết kế website.

Một bản hợp đồng rõ ràng, đầy đủ các điều khoản, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên luôn là điểm cộng lớn và là một phần lý do để khách hàng lựa chọn dịch vụ của bạn trong hàng trăm đối thủ cạnh tranh khác. Dưới đây là những mẫu hợp đồng thiết kế website đầy đủ, chính xác nhất dành cho bạn mà chuyennghiep.vn cung cấp!

1. Hợp Đồng Thiết Kế Website Là Gì?

Theo từ điển tiếng Việt không có khái niệm định nghĩa cụ thể nào để bạn biết hợp đồng thiết kế website (bản brief thiết kế website) là gì, thực chất mọi người hiểu rằng đây là thỏa thuận thực hiện việc thiết kế trang web.

Hợp đồng thiết kế website được ký kết giữa công ty chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế website với đối tác thiết kế website về việc thực hiện dự án website và các thỏa thuận khác liên quan đến yêu cầu thiết kế website với quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong việc thực hiện kế hoạch xây dựng website của mình.

2. Tại Sao Cần Phải Có Mẫu Hợp Đồng Dịch Vụ Thiết Kế Website?

Nhìn chung, chúng ta có 3 lý do chính để cần một bản hợp đồng thiết kế website rõ ràng, minh bạch:

Có cơ sở luật pháp

Nếu xảy ra tranh chấp trong quá trình hợp tác, mẫu hóa đơn thiết kế website sẽ trở thành cơ sở pháp lý giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình trước tiếng nói của pháp luật. Điều này nên được thực hiện ngay cả khi hai bên là bạn bè thân thiết hay đối tác lâu năm, để giữ gìn và bảo vệ tình cảm đó thì sẽ có những nguyên tắc hợp tác rõ ràng và chặt chẽ hơn trong hợp đồng thiết kế website.

Có căn cứ rõ ràng

Bản hợp đồng sẽ thay mặt con người ghi nhớ điểm đã thống nhất. Với vai trò đó, hợp đồng sẽ trình bày những quy định chi tiết về các hoạt động liên quan đến thiết kế web, cùng với đó là toàn bộ vấn đề hợp tác giữa hai bên, bao gồm quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm giữa các bên.

Và hợp đồng sẽ được sử dụng làm chuẩn mực trong suốt quá trình thực hiện dự án, giúp hai bên dễ dàng theo dõi và kiểm soát. Trong trường hợp xảy ra những vấn đề không mong muốn như xung đột, tranh chấp, bất đồng, hợp đồng này có thể được sử dụng làm cơ sở tốt nhất để bảo vệ lợi ích của chính bạn.

Nói không với tình trạng “đem con bỏ chợ”

Trước khi bắt tay hợp tác, bạn nên yêu cầu công ty thiết kế website soạn thảo hợp đồng và đưa ra, xem xét các điều khoản hợp lý trong hợp đồng. Hợp đồng sẽ thúc đẩy việc sử dụng một vũ khí lợi hại khiến các đối tác của bạn khẩn trương hơn và có trách nhiệm với việc thực hiện dự án. Hoặc khi có hợp đồng chi tiết mà công ty họ không thực hiện đúng như thỏa thuận thì bạn cũng có quyền yêu cầu bồi thường.

Rõ ràng, những lợi ích rất thiết thực mà hợp đồng thiết kế website mang lại không chỉ giúp hai bên dựa vào đó vừa có ý thức làm tốt công việc, trách nhiệm hơn mà còn dễ dàng giải quyết và bảo vệ khi có sự cố tranh chấp xảy ra.

3. Yêu Cầu Bắt Buộc Khi Ký Hợp Đồng Thiết Kế Website

• Đối với một công ty thiết kế web, các điều khoản không chặt chẽ cũng khó để bạn tối ưu hóa dự án của mình. “Bút sa gà chết”, hãy thật cẩn thận trước khi đặt bút ký hợp đồng.
• Lên danh sách rất chi tiết các yêu cầu mà bạn muốn thực hiện trên trang web.
• Tìm hiểu nguyên nhân thất bại khi thuê công ty thiết kế website, dự đoán mọi khả năng xấu có thể xảy ra, tìm ra lỗi mà các website khác đang mắc phải, đưa ra giải pháp và ghi rõ trong hợp đồng.
• Các điều khoản và quy định trong hợp đồng thiết kế website cần được ghi càng chi tiết càng tốt.
• Quy định rõ nghĩa vụ của hai bên khi xảy ra sự cố, mức phạt như thế nào sẽ tương ứng với từng lỗi của mỗi bên.
• Nếu bạn cẩn thận, hãy liên hệ với luật sư chuyên nghiệp để hỗ trợ bạn lập hợp đồng chi tiết, hoàn hảo.

4. Nội Dung Cơ Bản Của Mẫu Hợp Đồng Thiết Kế Website Có Gì?

Proposal thiết kế website bao gồm:

• Thông tin hợp đồng, ngày tháng, thông tin của hai bên.
• Ghi rõ nhân sự tham gia dự án.
• Giá trị hợp đồng, thời hạn, phương thức thanh toán.
• Quyền và nghĩa vụ của khách hàng.
• Tạo mọi điều kiện thuận lợi để Bên B thực hiện công việc theo thỏa thuận tại Điều 1 của hợp đồng này.
• Cung cấp cho Bên B những hình ảnh, tài liệu cần thiết trong quá trình triển khai công việc.
• Bảo vệ Bên B khỏi các khiếu nại phát sinh, nếu có, ngoài phạm vi dịch vụ Bên B cung cấp.
• Thanh toán phí dịch vụ đúng thời hạn đã thỏa thuận. Trường hợp chậm thanh toán phải trả lãi 5% / tuần trên số tiền chậm thanh toán.
• Các quyền và nghĩa vụ khác của bên thuê theo quy định của pháp luật.

5. Download Mẫu Hợp Đồng Thiết Kế Website

6. Dịch Vụ Thiết Kế Website Có Chịu Thuế GTGT Không?

• Theo Công văn số 22099 / CT-HTr ngày 03/11/2005, Tổng cục Thuế trả lời về mức thuế suất thuế GTGT đối với dịch vụ thiết kế website và cơ sở lưu trữ như sau:
• Hoạt động thiết kế website là dịch vụ phần mềm không chịu thuế giá trị gia tăng.
• Dịch vụ cho thuê máy chủ (Hosting) để vận hành Website chịu thuế suất thuế GTGT là 10%.
• Hiện ngành dịch vụ phần mềm được miễn thuế, thiết kế website cũng là một dạng của nó nên miễn thuế (chỉ 4 năm đầu). Các ngành như nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ và tên miền vẫn phải chịu thuế.
• Căn cứ theo quy định trên thì dịch vụ thiết kế website thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT (chưa bao gồm thuế đầu ra nhưng thuế đầu vào cũng không được khấu trừ).

Về ưu đãi thuế TNDN

Tại Nghị định số 24/2007 / NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết Luật thuế thu nhập doanh nghiệp và Danh mục lĩnh vực ưu đãi đầu tư, sản xuất sản phẩm phần mềm và cung cấp dịch vụ phần mềm được hưởng ưu đãi thuế TNDN.

Tại Điều 15 Nghị định 218/2013 / NĐ-CP quy định, doanh nghiệp thành lập mới từ dự án đầu tư sản xuất phần mềm được ưu đãi thuế cao: thuế suất 10%, miễn thuế 4 năm, giảm 50% trong 9 năm tới.

7. Kinh Nghiệm Thành Lập Công Ty Thiết Kế Website

Kinh nghiệm đặt công ty

Công ty thiết kế website nên đặt tại một địa chỉ cụ thể và chính xác, địa chỉ của công ty không được là địa chỉ ảo. Nếu doanh nghiệp thuê văn phòng thì cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp lệ. Không được đặt ở những nơi không có chức năng kinh doanh như khu chung cư, khu tập thể để ở.

Kinh nghiệm lựa chọn loại hình công ty

Cần phù hợp với điều kiện, tính chất và mục tiêu phát triển. Hiện nay có 4 loại hình có thể lựa chọn: công ty hợp danh, công ty TNHH, công ty tư nhân và công ty cổ phần.

Kinh nghiệm lựa chọn ngành nghề kinh doanh

• Nghiệp vụ để tiến hành kinh doanh là bước quan trọng. Bạn cần chọn đúng ngành nghề cùng với mã ngành cụ thể để đăng ký.
• Mã ngành thiết kế website thuộc nhóm ngành thiết kế chuyên ngành (Mã ngành 7410).
• Phương thức mở công ty: 100% vốn Việt Nam, 100% vốn nước ngoài, hoặc có vốn đầu tư nước ngoài.

Kinh nghiệm đặt tên công ty

Thể hiện tên thương hiệu trong tương lai. Tên công ty phải tuân theo quy định: không trùng với công ty khác, có đủ cấu trúc và không có các từ bị cấm.

Kinh nghiệm soạn thảo hồ sơ đăng ký

• Mẫu đơn xin giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Văn bản có nội dung Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông, thành viên của công ty.
• Các giấy tờ: CMND/CCCD/Hộ chiếu bản sao công chứng.

Kinh nghiệm về vốn điều lệ và pháp lý

Pháp luật quy định mức vốn điều lệ tối đa hoặc tối thiểu. Doanh nghiệp có thể đăng ký vốn tùy theo khả năng. Khi lựa chọn người đại diện theo pháp luật, cần chọn người đáp ứng các quy định, có năng lực và kinh nghiệm.

Thủ tục sau khi mở công ty

• Công bố thông tin đăng ký trên cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày (tránh phạt tới 2 triệu đồng).
• Phát hành hóa đơn, khắc dấu tròn, mẫu dấu tròn công bố.
• Treo biển công ty, kê khai và nộp thuế (thuế môn bài, GTGT, TNDN).
• Đăng ký chữ ký số điện tử để nộp thuế qua mạng.
• Mở tài khoản ngân hàng giao dịch (mang theo ĐKKD, con dấu, CMND).
• Thuê dịch vụ kế toán, kế toán thuế làm sổ sách.
• Góp vốn vào công ty trong vòng 90 ngày kể từ ngày có giấy phép hợp lệ.