Dịch Vụ Đăng Ký Chương Trình Khuyến Mãi Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM
- Đăng ký Khuyến mãi là thủ tục hành chính được thương nhận thực hiện tại sở công thương bộ công thương phụ thuộc vào từng chương trình Khuyến mãi để được cấp giấy xác nhận nội dung Khuyến mãi trước khi tiến hành thực hiện chương trình Khuyến mãi. cùng chuyennghiep.vn bắt đầu nào !
Đăng ký Khuyến mãi là gì?
- Đăng ký Khuyến mãi là hình thức xúc tiến thương mại được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam lựa chọn và thực hiện trong quá trình kinh doanh để thúc đẩy việc tăng doanh số bán hàng qua hoạt động Khuyến mãi với nhiều hình thức Khuyến mãi khác nhau.
Xem thêm: Dịch vụ Luật Sư Doanh Nghiệp, Gia Đình, Cá Nhân Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM
Đăng ký Khuyến mãi ở đâu?
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký Khuyến mãi của doanh nghiệp bao gồm Sở Công thương và Bộ Công thương. Tùy thuộc vào hình thức Khuyến mãi doanh nghiệp thực hiện là gì và phạm vi tổ chức chương trình ở những đâu mà cơ quan xử lý sẽ có sự khác biệt nhất định.
Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn doanh nghiệp về từng loại hình Khuyến mãi và cơ quan tiến hành thụ lý hồ sơ thực hiện Khuyến mãi sẽ là:
- (i) Đăng ký chương trình Khuyến mãi Sở Công thương;
- (ii) Đăng ký chương trình Khuyến mãi tại Cục xúc tiến thương mại – Bộ Công Thương.
Chương trình Khuyến mãi nào phải thông báo, đăng ký?
Nhiều tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu xúc tiến thương mại thông qua hoạt động Khuyến mãi nhưng không biết hình thức Khuyến mãi tiến hành có phải đăng ký chương trình Khuyến mãi không?
Việc nhận diện các hình thức có phải đăng ký chương trình Khuyến mãi là cần thiết, bởi pháp luật hiện hành có một số quy định riêng về trình tự thủ tục tiến hành, nghĩa vụ của thương nhân thực hiện các chương trình Khuyến mãi này.
Luật Thương mại 2005 và các văn bản liên quan có quy định các hình thức Khuyến mãi bao gồm:
- – Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu không phải trả tiền để khách hàng dùng thử
- – Tặng quà (hàng hóa, dịch vụ)
- – Giảm giá
- – Tặng phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ
- – Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi để trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố
- – Các chương trình may rủi
- – Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên
- – Tổ chức chương trình văn hoá, nghệ thuật, giải trí, các sự kiện khác vì mục đích Khuyến mãi
- – Các chương trình Khuyến mãi khác được nhà nước chấp thuận.
Xem thêm: Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Doanh Nghiệp Trọn Gói Tại TP.HCM
Chương trình Khuyến mãi nào được thực hiện ở Sở công thương và hình thức Khuyến mãi nào thực hiện tại Bộ Công Thương?
Thực tế, các thương nhân có thể tùy chọn hình thức Khuyến mãi để áp dụng. Tuy nhiên, có những hình thức chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo, có những hình thức bắt buộc phải đăng ký Khuyến mãi.
Theo quy định pháp luật, hình thức Khuyến mãi bắt buộc phải đăng ký trước khi thực hiện Khuyến mãi tại Sở công thương (trường hợp Khuyến mãi tại 1 tỉnh) và Cục xúc tiến thương mại (trường hợp Khuyến mãi từ 2 tỉnh trở lên) bao gồm:
- – Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự các chương trình mang tính may rủi và việc tham gia chương trình gắn liền với việc mua hàng hóa, dịch vụ; việc trúng thưởng dựa trên sự may mắn của người tham gia theo thể lệ và giải thưởng đã công bố.
- – Các hình thức Khuyến mãi khác được cơ quan có thẩm quyền của nhà nước chấp thuận.
Hình thức Khuyến mãi chỉ phải nộp thông báo thực hiện Khuyến mãi tại Sở công thương tỉnh/thành phố thực hiện Khuyến mãi bao gồm:
- – Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu không phải trả tiền để khách hàng dùng thử
- – Tặng quà (hàng hóa, dịch vụ)
- – Giảm giá
- – Tặng phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ
- – Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên
- – Tổ chức chương trình văn hoá, nghệ thuật, giải trí, các sự kiện khác vì mục đích Khuyến mãi
Xem thêm: Dịch vụ Kế Toán (Báo Cáo Thuế) Trọn Gói Chuyên Nghiệp tại TP.HCM
Khách hàng cần chuẩn bị thông tin gì để đăng ký chương trình Khuyến mãi?
Để tiến hành thủ tục đăng ký Khuyến mãi, khách hàng cần chuẩn bị những thông tin sau:
- – Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty;
- – Thông tin đăng ký Khuyến mãi theo yêu cầu cung cấp thông tin của chúng tôi: Bao gồm các thông tin cơ bản như
- (i) Tên chương trình Khuyến mãi. Ví dụ: Đón mùa hè, giảm 20% giá tour cho khách hàng
- (i) Thời gian thực hiện Khuyến mãi.
Lưu ý: Đối với chương trình Khuyến mãi bán hàng giảm giá, thời gian tối đa thực hiện/1 năm là 90 ngày và mỗi lần không quá 45 ngày
- (iii) Nội dung chương trình Khuyến mãi. Ví dụ: Mua 2 tặng 1, bốc thăm may mắn….vv
- (iv) Địa điểm triển khai chương trình Khuyến mãi: 1 tỉnh/nhiều tỉnh/toàn quốc
- (v) Khách hàng của chương trình Khuyến mãi. Ví dụ: Mọi đối tượng/chỉ dành cho đại lý, nhà phân phối/khách hàng nữ…vv
Những thông tin cụ thể có thể khác phụ thuộc vào từng chương trình Khuyến mãi khác nhau. Do đó, chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết hơn sau khi nhận được thông tin cụ thể về chương trình Khuyến mãi cho từng khách hàng.
Mẫu hồ sơ đăng ký thực hiện chương trình Khuyến mãi mới nhất 2022
Thủ tục Khuyến mãi thực hiện tại Sở Công thương bao gồm hai nhóm thủ tục: Thông báo Khuyến mãi và Đăng ký Khuyến mãi. Cục xúc tiến thương mại (trường hợp đăng ký Khuyến mãi từ 2 tỉnh trở lên). Thế nhưng, trên thực tế mọi người hay gọi chung hai thủ tục này là đăng ký chương trình Khuyến mãi, mặc dù chúng khác biệt về cả hình thức và nội dung.
Sự khác biệt đầu tiên được thể hiện ở các hồ sơ, tài liệu mà doanh nghiệp phải chuẩn bị khi đăng ký. Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về các hồ sơ, tài liệu trong hai trường hợp đăng ký và thông báo để mọi người dễ dàng hình dung.
Đối với trường hợp thông báo thực hiện Khuyến mãi Sở Công thương, hồ sơ gồm:
- – Bản thông báo chương trình Khuyến mãi
- – Bản danh sách sản phẩm Khuyến mãi hoặc các giấy tờ khác có liên quan.
Đối với trường hợp đăng ký chương trình Khuyến mãi Sở Công thương hoặc Cục xúc tiến thương mại (Bộ công thương), hồ sơ gồm:
- – Đơn đăng ký chương trình Khuyến mãi
- – Thể lệ chương trình Khuyến mãi
- – Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- – Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng
- – Giấy tờ về chất lượng hàng hóa
Xem thêm: Dịch Vụ Thành Lập Trung Tâm Ngoại Ngữ Tin học Uy Tín Tại TP.HCM
Quy trình đăng ký chương trình Khuyến mãi như thế nào?
Thủ tục đăng ký chương trình Khuyến mãi sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Thương nhân chuẩn bị hồ sơ đăng ký chương trình Khuyến mãi
- Để có căn cứ cấp giấy xác nhận nội dung Khuyến mãi chủ thương nhân, thương nhân cần tiến hành chuẩn bị hồ sơ cho chương trình Khuyến mãi mình muốn đăng ký.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký đến Sở Công thương hoặc Bộ công thương
- Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, thương nhận sẽ tiến hành nộp hồ sơ thực hiện chương trình Khuyến mãi tới một trong hai cơ quan nêu trên phụ thuộc vào từng nội dung chương trình Khuyến mãi.
Bước 3: Cơ quan đăng ký tiếp nhận và thẩm định hồ sơ đăng ký Khuyến mãi
- Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký thực hiện Khuyến mãi, cơ quan đăng ký sẽ tiếp nhận và thẩm định hồ sơ trước khi đồng ý hoặc từ chối cấp giấy xác nhận thực hiện chương trình Khuyến mãi cho khách hàng.
Bước 4: Cơ quan đăng ký xác nhận yêu cầu đăng ký thực hiện chương trình Khuyến mãi
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cấp phép sẽ cấp giấy xác nhận thực hiện chương trình Khuyến mãi theo nội dung đã đăng ký trong hồ sơ.
Bước 5: Thương nhận thực hiện chương trình Khuyến mãi theo nội dung đã được cơ quan đăng ký xác nhận
- Thương nhận thực hiện Khuyến mãi theo nội dung đăng ký
Bước 6: Nộp thông báo kết thúc chương trình Khuyến mãi, trao thưởng tới cơ quan đăng ký
- Với chương trình Khuyến mãi may rủi, sau khi kết thúc chương trình, thường nhân cần tiến hành thủ tục nộp thông báo kết thúc chương trình Khuyến mãi cho cơ quan đăng ký.
Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký chương trình Khuyến mãi
Đối với các doanh nghiệp, thời gian có ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển, doanh thu, lợi nhuận. Cho nên, khi thực hiện các thủ tục pháp lý, doanh nghiệp thường nghiên cứu khá kỹ về thời gian thực hiện. Từ đó, cân nhắc và đưa ra các phương án giải quyết phù hợp nhất.
Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký và thông báo Khuyến mãi được pháp luật Việt Nam quy định cụ thể như sau:
- – Đối với thông báo chương trình Khuyến mãi: Thời gian thực hiện 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
- – Đối với đăng ký chương trình Khuyến mãi Sở Công thương: Thời gian thực hiện 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
Về cách thức nộp hồ sơ đăng ký Khuyến mãi với Sở Công thương, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa trực tiếp và online (nếu Sở Công thương nơi doanh nghiệp tổ chức Khuyến mãi có hệ thống nộp online dành cho doanh nghiệp)
Trong trường hợp nộp hồ sơ online thì sau khi được phê duyệt doanh nghiệp phải nộp một bộ hồ sơ bản cứng đầy đủ đến Sở Công thương để Sở Công thương đối chiếu và trả văn bản xác nhận cho doanh nghiệp.
Xem thêm: Dịch Vụ Đăng Ký Thành Lập Công Ty Dược Phẩm Tại TP.HCM
Quy định về sửa đổi nội dung đăng ký Khuyến mãi
Sau khi được Sở Công thương hoặc Bộ Công thương xác nhận thực hiện Khuyến mãi, doanh nghiệp trong quá trình nghiên cứu, triển khai thực hiện chương trình có các phát sinh cần thay đổi lại nội dung hoạt động Khuyến mãi. Lúc này, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục sửa đổi bổ sung nội dung đăng ký Khuyến mãi theo quy định pháp luật.
Việc sửa đổi nội dung đăng ký Khuyến mãi được quy định tại Khoản 1 Điều 20 Nghị định 81/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ ban hành với nội dung như sau:
- – Trường hợp sửa đổi nội dung chương trình Khuyến mãi đã được xác nhận đăng ký trước đó, thương nhân trước khi sửa đổi phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký sửa đổi nội dung chương trình Khuyến mãi đến cơ quan quản lý nhà nước nơi đã đăng ký. Hồ sơ đăng ký sửa đổi bao gồm 01 văn bản thực hiện theo Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
- – Ngoài ra, việc sửa đổi nội dung chương trình Khuyến mãi phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các khách hàng đã tham gia chương trình trước khi chương trình được sửa đổi nội dung.
- – Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ sửa đổi nội dung đăng ký Khuyến mãi qua các hình thức sau:
- +) Nộp 01 hồ sơ qua đường bưu điện;
- +) Nộp 01 hồ sơ trực tiếp;
- +) Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến;
- +) Sử dụng dịch vụ của Chúng tôi;
Đối với trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ sửa đổi nội dung đăng ký chương trình Khuyến mãi của Chúng tôi sẽ không phải thực hiện bất kỳ nghĩa vụ pháp lý nào. Thậm chí, với những tổ chức, doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ trước đó còn được hỗ trợ thực hiện sửa đổi miễn phí và chi phí ưu đãi nhất có thể. Tùy thuộc theo từng hình thức mà doanh nghiệp lựa chọn.
Lưu ý: Các nội dung sửa đổi đăng ký Khuyến mãi mà chúng tôi đề cập ở trên chỉ áp dụng đối với trường hợp doanh nghiệp thực hiện các chương trình xúc tiến thương mại mang tính may rủi và một số hình thức Khuyến mãi khác được cơ quan quản lý nhà nước chấp thuận.
Gia hạn chương trình Khuyến mãi như thế nào?
Chương trình Khuyến mãi có thể được gia hạn thời gian thực hiện, việc gia hạn phải được thực hiện trước thời hạn kết thúc chương trình Khuyến mãi theo nội dung Khuyến mãi cũ.
Để có thể gia hạn chương trình Khuyến mãi, thương nhân cần nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký như sau:
- a) Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
- b) Nộp 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
- c) Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.
Lưu ý: Việc gia hạn chương trình Khuyến mãi phải đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các khách hàng đã tham gia chương trình trước khi chương trình được sửa đổi, bổ sung nội dung.
Dịch vụ Đăng ký chương trình Khuyến mãi tại Chúng tôi
Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký chương trình Khuyến mãi tại Bộ công thương hoặc tất cả các Sở Công thương trên 63 tỉnh/thành phố. Dịch vụ của Chúng tôi là dịch vụ chuyên nghiệp, trọn gói, nhanh chóng và tiết kiệm. Chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện cả việc thông báo Khuyến mãi lẫn đăng ký Khuyến mãi tại cơ quan đăng ký tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp đăng ký chương trình Khuyến mãi Sở Công thương thông qua dịch vụ của Chúng tôi doanh nghiệp sẽ nhận được rất nhiều lợi ích nhờ sự hỗ trợ toàn diện của các luật sư, chuyên gia pháp lý từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả cuối cùng.
Quy trình xử lý công việc của dịch vụ đăng ký Khuyến mãi Chúng tôi như sau:
- – Chúng tôi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, sau đó đưa ra những tư vấn về việc lựa chọn hình thức Khuyến mãi, thời gian thực hiện chương trình Khuyến mãi phù hợp
- – Chúng tôi hướng dẫn khách hàng chuẩn bị những giấy tờ, thông tin cần thiết cho việc làm hồ sơ đăng ký chương trình Khuyến mãi Sở Công thương
- – Chúng tôi có các chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, chuyên môn tốt sẽ trực tiếp soạn thảo hồ sơ đăng ký Khuyến mãi cho doanh nghiệp.
- – Chúng tôi thay mặt doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Sở Công thương, theo dõi hồ sơ và nhận kết quả cho doanh nghiệp
- – Chúng tôi tư vấn cho khách hàng những vấn đề phát sinh sau khi kết thúc thủ tục đăng ký Khuyến mãi
Đăng ký chương trình Khuyến mãi Sở Công thương là hoạt động phổ biến, thường xuyên của các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp lúc nào cũng có nhân sự, thời gian thường trực thực hiện thủ tục này.
Do đó, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ của Chúng tôi, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp một cách đầy đủ, toàn diện về việc đăng ký chương trình Khuyến mãi Sở Công thương.
