ERP là gì ? Báo giá thiết kế phần mềm hệ thống ERP

ERP là gì ? Báo giá Thiết Kế Phần Mềm Hệ Thống ERP

Thiết kế phần mềm quản trị ERP là phần mềm không thể thiếu của các doanh nghiệp, để quản trị doanh nghiệp một cách hiệu quả và thành công trong khâu quản lý thì đây sẽ là phần mềm không thể thiếu.

Phần mềm ERP là gì?

ERP: Enterprise Resource Planning

ERP là cụm từ viết tắt của “Enterprise Resource Planning”, nghĩa là “Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp”. Phần mềm ERP là một thuật ngữ được dùng liên quan đến một loạt hoạt động của doanh nghiệp, do phần mềm máy tính hỗ trợ, để giúp cho công ty quản lý các hoạt động chủ chốt của nó, bao gồm: kế toán, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định và quản lý sản xuất, quản lý hậu cần, quản lý quan hệ với khách hàng,…

Mục tiêu tổng quát của hệ thống này là đảm bảo các nguồn lực thích hợp của doanh nghiệp như nhân lực, vật tư, máy móc và tài chính có sẵn với số lượng đủ khi cần, bằng cách sử dụng các công cụ hoạch định và lên kế hoạch. Phần mềm ERP là một hệ thống ứng dụng phần mềm đa phân hệ, tích hợp theo một kiến trúc tổng thể, giúp doanh nghiệp: Hoạch định, thực hiện, kiểm soát, ra quyết định.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản trị ERP

Quản trị tài chính – kế toán

Để nắm được những thông tin tài chính của cả doanh nghiệp, người quản lý sẽ phải nắm được các chỉ số báo cáo, số liệu từ nhiều phòng ban, bộ phận khác nhau nên sự chênh lệch, thiếu đồng nhất là việc không thể tránh khỏi. Với phần mềm quản trị ERP thì mọi thứ liên quan đến tài chính sẽ được tổng hợp lại một cách đồng nhất. Dữ liệu sẽ được lưu trữ ở một nơi với một phiên bản xuyên suốt tất cả các phòng ban, bộ phận hay chi nhánh.

Khi có bất kì một sự thay đổi nào từ con số thì tất cả thông tin liên quan đều được tự động tính toán và hiển thị lại cho trùng khớp, giúp hạn chế những sai sót từ những phép tính thủ công. Chủ doanh nghiệp có thể theo dõi và bám sát tình hình tài chính của công ty bất cứ lúc nào để kịp thời có những phân tích, đánh giá phù hợp.

Quản trị nguồn nhân lực tối ưu

Người quản lý hoàn toàn có thể nắm được khung giờ làm việc, khối lượng và chất lượng công việc của nhân viên để có thể điều chỉnh mức lương và chính sách đãi ngộ sao cho phù hợp nhất. Mọi công tác liên quan đến quản lý nhân sự như: quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý hợp đồng lao động, chấm công, lương, thưởng, bảo hiểm xã hội,…. cũng đều được cập nhật tự động hóa.

Một số phần mềm quản trị ERP còn có tính năng tự động phân tích cơ sở dữ liệu để gán nhân viên vào nhiệm vụ phù hợp với thế mạnh của họ, giúp giảm bớt gánh nặng cho nhà quản lý. Phần mềm còn cho phép chủ doanh nghiệp giao tiếp với nhân viên thông qua mạng xã hội nội bộ.

Nâng cao năng suất và Quản lý hàng tồn kho

Nâng cao năng suất làm việc triệt để

ERP sẽ là một công cụ tự động hóa một phần hoặc tất cả quy trình sản xuất, từ việc chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến ra thành phẩm, quản lý đầu ra đầu vào, đóng gói và nhiều công đoạn khác. Nhờ chỉ sử dụng một hệ thống máy tính duy nhất nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm được khối lượng thời gian, giảm chi phí, tăng năng suất và giảm lượng nhân sự cần thiết trong công ty.

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Hệ thống ERP giúp kiểm soát xem trong kho hiện tại đang còn bao nhiêu hàng, hàng hóa nằm ở đâu, nguyên vật liệu còn nhiều ít ra làm sao. Từ đó, chủ doanh nghiệp điều chỉnh lượng hàng nhập vào sao cho phù hợp để tránh sự lãng phí, thất thoát. ERP giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo mã quy cách, đơn vị tính khác nhau, thời gian nhập kho, thời hạn sử dụng…

Quản lý khách hàng và Các loại phần mềm ERP

Quản lý thông tin khách hàng chuyên nghiệp

ERP lưu trữ thông tin khách hàng như: Họ tên, tuổi, địa chỉ, lịch sử sử dụng sản phẩm, vướng mắc phát sinh,… để có thể chăm sóc và phục vụ khách hàng một cách tối ưu nhất. Trong kỷ nguyên 4.0 hiện nay, quản lý thông tin khách hàng là việc làm cấp thiết để tăng khả năng cạnh tranh.

Các phần mềm ERP phổ biến tại Việt Nam

• Phần mềm ERP đóng gói: Được nghiên cứu và xây dựng dựa trên các chuẩn mực chung của nhiều doanh nghiệp, mô hình tổng thể.
• Phần mềm ERP viết theo yêu cầu: Thiết kế riêng theo quy trình đặc thù của doanh nghiệp. Phù hợp cho tập đoàn lớn với chi phí đầu tư cao và thời gian triển khai từ 6 tháng.
• Phần mềm ERP nước ngoài: Công nghệ cao, quy chuẩn quốc tế (SAP, Oracle, Sage…) nhưng mức phí rất đắt đỏ.

Những doanh nghiệp nào nên thiết kế phần mềm ERP?

• Doanh nghiệp thường xuyên xảy ra sai sót trong quá trình truy xuất, nhập dữ liệu, chênh lệch kho bãi và hóa đơn chồng chéo.
• Doanh nghiệp có khối lượng giao dịch tăng nhanh đột biến, muốn mở rộng thêm nhiều chi nhánh trên toàn quốc.
• Doanh nghiệp có bộ máy quản lý cồng kềnh, kém hiệu quả, muốn tái cấu trúc và "thay máu" hệ thống quản trị.
• Doanh nghiệp muốn thực hiện chuyển đổi số nhanh chóng và bền vững.

Lý do chọn thiết kế ERP tại chuyennghiep.vn

• Tư vấn và xây dựng hệ thống ERP hoàn chỉnh, tích hợp mọi phòng ban vào một nền tảng duy nhất.
• Hệ thống được tùy chỉnh phù hợp tuyệt đối với lĩnh vực và mô hình kinh doanh riêng biệt của bạn.
• Hỗ trợ tư vấn hạ tầng thiết bị phần cứng tối ưu, gia tăng hiệu suất và độ bền sử dụng.
• Đào tạo kỹ thuật bài bản cho nhân viên, giúp tiếp cận hệ thống dễ dàng nhất.