LMS là gì? Báo giá thiết kế hệ thống quản lý đào tạo và học tập LMS

LMS là gì? Báo giá thiết kế hệ thống quản lý đào tạo và học tập LMS

Hệ thống quản lý đào tạo và học tập LMS mang đến những chức năng ưu việt cho người dùng, đây là phần mềm mà bất cứ trường học, tổ chức và doanh nghiệp giáo dục nào cũng cần có.

Cùng chuyennghiep.vn tìm hiểu LMS là gì? Vai trò và chức năng của LMS trong quản lý đào tạo và giáo dục hiện nay là gì?

LMS là gì?

• Hệ thống quản lý học tập LMS (Learning Management System) là ứng dụng được dùng để lưu trữ và quản trị nội dung bài học online. Hệ thống sẽ theo dõi và cập nhật các hoạt động học tập của học viên.
• LMS được thiết kế giúp người quản lý dễ dàng tiếp cận và làm việc. Ngoài việc cung cấp nội dung, hệ thống LMS cũng có thể xử lý những việc như đăng ký các khóa học, quản trị khóa học và phân tích các kỹ năng.
• Thị trường phần mềm LMS đang bùng cháy và là kết quả của việc tăng cường áp dụng eLearning với nhu cầu không ngừng học hỏi. Đây cũng là xu hướng sử dụng công nghệ đám mây để tích hợp hóa quá trình học tập.
• Một hệ thống quản lý học tập trực tuyến LMS là “công cụ” hỗ trợ eLearning phổ biến nhất, gồm hai thành phần riêng biệt:
• Thành phần máy chủ thực hiện các chức năng cốt lõi như: tạo, quản lý và phân phối các khóa học, cung cấp dữ liệu và thông báo, xác thực người dùng…
• Giao diện người dùng chạy bên trong trình duyệt của bạn dưới dạng web. hầu hết các hệ thống LMS đều mang bản chất của một thiết kế web học trực tuyến với những tính năng hỗ trợ học tập online cho học viên, được sử dụng bởi quản trị viên, người hướng dẫn.

4 thành phần của hệ thống quản lý đào tạo (LMS)

E-learning – Lớp học trực tuyến

• Nơi mà chúng ta có thể đặt được tất cả nội dung bài giảng như bài giảng dạng clip, bài tập…Học viên có thể xem các nội dung trực tuyến, có thể thảo luận, làm kiểm tra, comment...trên hệ thống. Phục vụ cho nhu cầu theo dõi và đánh giá tiến độ của học viên, đào tạo trực tuyến dành cho các doanh nghiệp…

Live Streaming system – Phòng học trực tuyến thời gian thực

• Chúng ta có thể tương tác với người học trên toàn thế giới tại hệ thống Livestreaming của Thinking School. Tất cả các buổi học livestream đều được ghi hình và ghi âm lưu trữ lại.

Dashboard – Bảng quản lý

• Bảng quản lý này có thể kiểm soát được tất cả tình hình học tập của từng học viên trên từng môn học. Dashboard cũng được cá thể hóa cho các nhóm đối tượng khác nhau: học viên, giảng viên…đều có dashboard riêng của mình.

Application – Ứng dụng di động

• Ứng dụng di động học tập trên các nền tảng android và ios. Chúng ta có thể vào học trên các thiết bị điện tử cầm tay như điện thoại, ipad,…bất cứ khi nào ở đâu.
• Thiết kế phần mềm LMS cũng đã phát triển các nội dung đào tạo đã được chuẩn hóa có sẵn các lớp học trên hệ thống và được chia ra theo từng nhóm như: Kỹ năng lãnh đạo, Kỹ năng con người – làm việc nhóm…

Chức năng của hệ thống quản lý đào tạo và học tập LMS

Tiết kiệm thời gian

• Không giống như phương pháp đào tạo truyền thống, hệ thống quản lí đào tạo trực tuyến LMS giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho việc tổ chức và triển khai các khóa học. Bởi khả năng tổ chức và lập kế hoạch linh hoạt, tùy theo điều kiện tham gia của nhân viên, học viên.
• Các khóa học có thể sao lưu và khởi động trong nháy mắt, đơn vị tổ chức có thể chia sẻ với các cán bộ đào tạo hay các giảng viên khác hoặc cập nhật nội dung tái sử dụng khóa học trong vài click chuột.

Hiệu quả về mặt chi phí

• Một trong những lợi ích của Internet chính là xóa bỏ những khoảng cách về địa lý. Điều này vẫn đúng trong phạm vi của hệ thống đào tạo trực tuyến LMS hay phương pháp học tập của E-learning.
• Với các dự án đào tạo thường xuyên được tổ chức, phương pháp E-learning sẽ giúp tiết kiệm được một số chi phí không nhỏ như thuê địa điểm, đi lại, ăn ở, văn phòng phẩm, liên lạc, thuê giảng viên, nguồn lực cho việc lập kế hoạch.

Dễ dàng quản lý

• Các hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến hiện nay hầu hết đều hỗ trợ tính năng báo cáo và theo dõi chi tiết. Tất cả các hoạt động của hệ thống đào tạo như khóa học, lớp học, học viên đều được ghi chép, thống kê và báo cáo tự động hoàn toàn.
• Nhờ đó nhóm tổ chức đào tạo có thể nhanh chóng nắm được tiến độ tổng thể của hoạt động đào tạo cũng như của từng học viên.

Thỏa mãn nhu cầu và điều kiện học của nhiều học viên

• Hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến LMS lưu trữ toàn bộ giáo trình và tư liệu giảng dạy của doanh nghiệp một cách bảo mật trên Internet. Điều này giúp học viên có thể truy cập vào hệ thống để học bất cứ lúc nào cảm thấy thuận tiện, ở bất cứ nơi đâu, miễn là có kết nối internet.

Dễ dàng tùy biến và cập nhật nội dung

• Nhờ toàn bộ tài liệu, tư liệu được tập trung tại một nơi, các cán bộ đào tạo có thể dễ dàng cập nhật, bổ sung nội dung trong một khoảng thời gian ngắn.
• Hệ thống quản trị đào tạo trực tuyến LMS cho phép người quản trị có thể truy cập bất cứ lúc nào để bổ sung các tư liệu giảng dạy giúp cho các khóa học luôn luôn được cập nhật theo sát các tình hình thực tế. Học viên có thể ngay lập tức nhận thấy hoặc được thông báo về những thay đổi mới trong khóa học của mình.

Môi trường học tập, tương tác và cá nhân hóa cho từng học viên

• Ngày nay, với sự hỗ trợ của công nghệ và internet tốc độ cao, chỉ mới một kết nối ADSL thông thường của các nhà mạng cũng thừa đủ để học viên có thể tham gia các khóa học tương tác cao như ngoài đời thật, với các tư liệu hỗ trợ như: video, hình ảnh trực quan, file âm thanh, học viên có thể kết nối, trao đổi trực tiếp với giảng viên và các học viên khác thông qua hệ thống diễn đàn, chat trực tuyến.
• Đặc biệt là công nghệ hội thảo trực tuyến thông qua video giúp môi trường học tập trở nên sống động, tích cực, tối ưu hóa theo nhu cầu, sở thích học tập của cá nhân.
• Với những ưu thế không thể phủ nhận và sự thu hẹp đáng kể giữa khoảng cách về môi trường, phương pháp học tập E-learning cùng với hệ thống quản lý học tập trực tuyến LMS thực sự đáng để các doanh nghiệp cân nhắc, triển khai cho doanh nghiệp của mình.

Vai trò của hệ thống quản lý học tập LMS

Mọi hoạt động của nhân viên đều được theo dõi và quản lý dễ dàng

• Hệ thống quản lý học tập LMS cung cấp cho doanh nghiệp một bảng báo cáo và theo dõi chi tiết. Nó ghi nhận lại tất cả hoạt động của người dùng, thống kê và xuất báo cáo tự động hoàn toàn.
• Chính vì thế, dù chủ doanh nghiệp, hay các cấp quản lý không trực tiếp giám sát, hoặc có công tác đều có thể ghi nhận được tiến độ cải thiện kỹ năng, học tập của từng nhân viên.

Đáp ứng nhu cầu “Học ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào bạn thích”

• Toàn bộ giáo trình và nội dung đào tạo nhân sự đều được lưu trữ trực tuyến, trên hệ thống online. Nhân viên có thể tham gia học bất kỳ lúc nào và ở đâu, mang lại tâm trạng thoải mái khi tiếp thu việc học.
• Chỉ cần có Internet, wifi thì dù bạn có đang đi công tác, ở nhà thì vẫn có thể đảm bảo học đúng tiến độ. Bạn còn có thể tải mọi tài liệu tự học và kết nối thông qua hệ thống quản lý học tập LMS, nói chuyện với chuyên gia.

Đào tạo nhân sự tiết kiệm chi phí lẫn thời gian

• Từ tổ chức cơ sở hạ tầng, chi phí và thời gian đều được tiết kiệm tối đa, trong khi hiệu quả nhân sự tham gia và hiệu quả tăng gấp 3, gấp 4 lần. Ngoài ra, giải pháp tổ chức và lập kế hoạch đào tạo trực tuyến sẽ phù hợp với nhân viên bận rộn.
• Mọi hoạt động học tập đều được lưu trữ lại, giúp nhân viên có thể tiếp tục học mà không phải học lại từ đầu. Việc cập nhật nội dung cũng chỉ trong vài click chuột, giúp nhân viên có thể học trên tài liệu mới nhất.

Thu hẹp phạm vi địa lý bằng hệ thống quản lý học tập LMS

• Với những doanh nghiệp có chi nhánh mở rộng toàn quốc, việc đào tạo tập trung trở nên khó khăn. Ngoài lãng phí về chi phí đào tạo, bạn sẽ lãnh phí cả chi phí thuê địa điểm, đi lại, ăn ở, văn phòng phẩm, liên lạc, thuê giảng viên; nguồn lực dành cho việc lập kế hoạch…
• Với đào tạo nhân sự trực tuyến bằng hệ thống quản lý học tập LMS mọi thứ trở nên dễ dàng hơn, nhân viên ở mọi chi nhánh chỉ cần tạo 1 tài khoản, mọi hoạt động sẽ được báo cáo dựa trên ID của người đó. Quản lý doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm tra chất lượng đào tạo mà không cần phải thuê người đào tạo tới tận nơi để hướng dẫn.

Cập nhật nhanh chóng – Linh hoạt điều chỉnh

• Đây là 2 lợi ích ấn tượng nhất cho các doanh nghiệp. Khi nội dung đào tạo cần được cập nhật theo năm hoặc quý, thay vì phải viết lại từ đầu, giảng viên chỉ cần cập nhật lại những nội dung cần bổ sung. Thời gian cập nhật tới nhân viên cũng được rút ngắn. Chỉ một click chuột, nhân viên có thể học ngay với nội dung mới.
• Vì là giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến, người đào tạo ở mọi lúc mọi nơi đều có thể cập nhật tài liệu của mình, mà không cần gò bó về không gian. Học viên có thể nhận ngay thông báo về sự thay đổi ngay trong tài khoản của mình.

Môi trường học tập trực tuyến vẫn có thể tăng tương tác

• Đào tạo nhân sự trực tuyến theo hệ thống LMS giúp tạo ra một cộng đồng trao đổi trực tuyến, với giảng viên và các học viên khác. Nó xóa nhòa đi khoảng cách giữa học trực tuyến và cách học tập trung theo phương pháp truyền thống.
• Nhân viên có thể tham gia các khóa học tương tác cao như ngoài đời thật với các tư liệu hỗ trợ như video, hình ảnh trực quan, file âm thanh. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể tổ chức các buổi đào tạo webinar, trực tuyến tại chỗ và tại thời điểm đó. Nó sẽ giúp nhân viên và giảng viên được kết nối, hỏi và đáp nhiều hơn.
• Đó là 6 vai trò của E-learning trong giáo dục kết hợp với hệ thống quản lý học tập LMS dành riêng cho doanh nghiệp. Với hệ thống quản lý học tập LMS, vai trò quan trọng của đào tạo nhân sự sẽ được nâng cao và cải thiện ngày một tốt hơn.

Một số lỗi thường gặp trong hệ thống LMS

Cung cấp nội dung không liên quan

• Để đạt được mục tiêu đã xác định của khóa học, nội dung phải được tải lên và chia sẻ với người học. Một LMS có thể đạt mục tiêu của bạn khi cung cấp tài liệu học trực tuyến, cập nhật, đào tạo liên tục hoặc tuân thủ các quy định của đơn vị một cách có hiệu quả nếu nội dung đang thu hút đủ người học.
• Do đó cần chú ý đến tác phong học tập của người học và cố gắng làm cho nội dung hấp dẫn hơn. Nội dung liên quan làm cho người học tương tác với nội dung tốt hơn và người học sẽ lưu giữ tri thức tốt hơn. Nội dung thông tin phải được chia thành nhiều phần nhỏ, có thể chứa video, gói SCORM, bài tập...

Tạo quá nhiều quản trị viên có thể dẫn đến sự cố

• Mặc dù Abara LMS cho phép bạn tạo ra nhiều quản trị viên theo yêu cầu, tuy nhiên nên để số quản trị viên ít. Làm điều này giúp bạn dễ dàng xác định ai đã thực hiện thay đổi đối với khóa học, người đã xóa hoặc thậm chí đã tạo ra một nhóm, hoặc theo dõi và xem xét các hành động khác trong LMS.

Cố gắng nhân rộng hệ thống hồ sơ nhân sự trong LMS

• Thông thường, các quản trị viên đề nghị bao gồm tất cả các dữ liệu trên hệ thống nhân sự của họ vào LMS để giữ cho nó đồng bộ với các thông tin được lưu trữ trong hệ thống nhân sự.
• Tuy nhiên, điều này thường dẫn đến nhân đôi dữ liệu nhân viên như ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, ngày gia nhập, và do đó dẫn đến sự tích tụ thông tin không cần thiết trong giao diện và hồ sơ. Bạn nên lưu ý rằng bạn chỉ lưu trữ dữ liệu đó trên LMS để bắt đầu các khóa học, đăng ký chương trình đào tạo và báo cáo.

Tận dụng các yếu tố tích cực mà bạn cần

• Nếu bạn không tích hợp các công cụ mà bạn sử dụng, có thể dễ dàng kết nối với LMS của bạn thì bạn sẽ không tận dụng được các tính năng tích hợp của LMS.
• Trong trường hợp này, bạn có thể bỏ qua báo cáo chuyên sâu rằng LMS có thể giúp bạn tạo ra dễ dàng. Ví dụ, tích hợp các trang web xã hội như Twitter, LinkedIn và Facebook có thể cho phép người học chia sẻ các khóa học đã hoàn thành trực tuyến và đề cập đến các chứng nhận gần đây của họ về hồ sơ xã hội của họ.

Những điều phức tạp

• Một LMS là để đơn giản hóa quá trình học tập của các tổ chức. Nhưng nếu có những trở ngại kỹ thuật trong quá trình học tập, cuối cùng người học sẽ mất hứng thú. LMS của bạn là bắt buộc để giúp người học điều hướng thông suốt và tối ưu hóa sự rõ ràng để truy cập các khóa học cho tất cả người học.
• Cần phải thực hiện quy tắc giữ nguyên những điều đơn giản nhất có thể để cung cấp trải nghiệm học tập trơn tru cho người dùng và đảm bảo họ tiếp tục quan tâm đến việc đào tạo.

Sự hiểu biết kém về tất cả các tính năng của LMS

• Là một quản trị viên, điều quan trọng là bạn phải có một sự hiểu biết rõ ràng về tất cả các tính năng LMS của bạn tạo ra. Các quản trị viên được yêu cầu phải là người trực tiếp khi giải quyết các vấn đề về hệ thống hoặc các vấn đề của người học.
• Nếu bạn không hiểu rõ về LMS của bạn, nó sẽ rất khó để đảm bảo người học có một kinh nghiệm học tập trơn tru. Thiếu hiểu biết về các tính năng của LMS cũng sẽ ảnh hưởng đến việc đạt được các mục tiêu và mục đích của bạn. Mặc dù không thể phản hồi, tổng hợp ý kiến hết tất cả các vấn đề đúng thời gian nhưng có thể thực hiện được việc hỗ trợ người học cho các truy vấn nhất định.
• Hơn nữa, sự hiểu biết đúng đắn của LMS sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc giải quyết các vấn đề của người học.

Không lấy ý kiến ​​phản hồi từ người học hoặc nhân viên

• Không tham gia theo dõi người học sau khi đào tạo là một lỗi lớn mà bạn phải tránh. Thu thập phản hồi sau khi đào tạo giúp đánh giá hiệu quả của LMS. Kinh nghiệm của người học là quan trọng để xem xét, cải thiện các chương trình đào tạo và các khóa học để đạt được mục tiêu mong muốn của tổ chức.
• Thu hút giảng viên, người học chia sẻ kinh nghiệm khuyến khích họ tham gia tích cực vào các chương trình đào tạo là một cách tốt, để họ thấy rằng đây là một phần quan trọng của quá trình phát triển.
• Tôi hy vọng những điều này sẽ giúp bạn không chỉ để tránh những sai lầm, mà còn có những quyết định nhanh chóng để sử dụng hiệu quả một LMS.

Khách hàng của hệ thống quản lý đào tạo và học tập LMS là ai?

Bất cứ ai đang sử dụng eLearning làm một công cụ học tập đều sử dụng LMS, bao gồm:

• Các doanh nghiệp giáo dục lớn với hàng nghìn học viên: Giúp quản lý học viên dễ dàng. LMS giúp cung cấp các nội dung, kiểm soát học viên đăng ký tham gia các khóa học, theo dõi, đánh giá hiệu suất của học viên thông qua điểm danh, điểm số,…
• Các doanh nghiệp giáo dục nhỏ: Có ít nguồn nhân lực, LMS giúp tăng năng suất, đáp ứng được nhu cầu học viên. Ngoài cung cấp các công cụ tổ chức, nó còn tăng sự linh hoạt tối đa trong cách bạn cung cấp bài học đến học viên.
• Các doanh nghiệp giáo dục có ít kinh phí: Thường sử dụng trong hệ thống giáo dục có quy mô cấp trường hoặc một tổ chức nhỏ với lượng người tham gia không quá lớn (khoảng vài trăm học viên).

Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hệ thống quản lý đào tạo và học tập là gì? Những chức năng và vai trò quan trọng mà LMS mang đến cho các doanh nghiệp và tổ chức giáo dục. Nếu bạn là khách hàng của LMS hãy lựa chọn hệ thống phù hợp để quản lý hiệu quả và dễ dàng hơn nhé!