Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM

Doanh nghiệp, tổ chức của bạn đang có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện để mở rộng hoạt động kinh doanh, tuy nhiên lại chưa nắm rõ về các thủ tục pháp lý cũng như là các công việc cần thiết để thành lập một văn phòng đại diện. Để có thể thực hiện các thủ tục ấy một cách nhanh chóng, cũng như là không phải tốn thời gian đi lại, không phải đau đầu suy nghĩ về những thủ tục pháp lý rườm rà, hãy lựa chọn dịch vụ của chúng tôi. Cùng chuyennghiep.vn làm việc ngay nhé !

Văn phòng đại diện của doanh nghiệp là gì?

• Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp Việt Nam, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của văn phòng đại diện phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam, được thành lập theo pháp luật Việt Nam và có trụ sở tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp Việt Nam bao gồm doanh nghiệp có vốn đầu tư trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Đặc điểm, Quyền và Nghĩa vụ của Văn phòng đại diện

Đặc điểm chính:

• Không thực hiện những hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam, chủ yếu thực hiện xúc tiến thương mại.
• Không sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết trừ trường hợp đặc biệt có ủy quyền.
• Chỉ ký kết hợp đồng trong các trường hợp: thuê, mua vật dụng cần thiết, thuê trụ sở, tuyển dụng…
• Có trách nhiệm trong việc nộp thuế TNCN từ tiền công, tiền lương của nhân viên làm việc tại văn phòng.
• Đối với thuế môn bài: Trường hợp có chức năng đại diện, tiếp thị, không có chức năng sản xuất kinh doanh thì không phải đóng loại thuế này.

Quyền và nghĩa vụ:

• Nhà đầu tư cần hiểu rõ quyền hạn để xác định rõ mục tiêu của văn phòng đại diện sắp thành lập.
• Doanh nghiệp có nghĩa vụ luôn tuân thủ các quy định của pháp luật trong suốt quá trình hoạt động.
• Việc tuân thủ không đầy đủ có nguy cơ bị xử phạt hành chính trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh.
• Lưu ý: Quyền hạn văn phòng đại diện doanh nghiệp Việt Nam không hoàn toàn giống với văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Ngành, nghề đăng ký phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ.
• Tên văn phòng đại diện được viết bằng các chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu để tạo khả năng phân biệt.
• Tên phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”. (Ví dụ: “Văn phòng đại diện Công ty cổ phần Rạng Đông”).
• Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn, không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục.
• Khi làm biển hiệu: Tên văn phòng phải in với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của công ty mẹ.
• Trụ sở: Phải có địa chỉ xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, điện thoại, email... tuân thủ quy định pháp luật.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói

1. Tư vấn chuyên sâu trước khi thành lập:

• Tư vấn lựa chọn mô hình đơn vị phụ thuộc phù hợp nhất với công ty.
• Tư vấn thủ tục, giấy tờ cần chuẩn bị và mô hình tổ chức quản lý.
• Hướng dẫn chi tiết về Quyền, Nghĩa vụ và nghĩa vụ Thuế đối với Nhà nước.
• Soạn thảo toàn bộ nội dung hồ sơ thành lập.

2. Đại diện thực hiện các thủ tục:

• Nộp hồ sơ đăng ký hoạt động và theo dõi tiến trình xử lý.
• Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐD.
• Thực hiện khắc dấu và Thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin Doanh Nghiệp Quốc Gia.

3. Kết quả bàn giao cho khách hàng:

• Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động của VPĐD (Bản gốc và bản sao).
• Dấu tròn của VPĐD và Giấy xác nhận Thông báo mẫu dấu hợp lệ.

Quy trình hỗ trợ thành lập chuyên nghiệp

• Tư vấn luật miễn phí và hướng dẫn cung cấp tài liệu liên quan.
• Soạn thảo hồ sơ và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư / Sở Công thương / Ban quản lý KCN.
• Theo dõi việc xử lý, bổ sung hồ sơ (nếu có) và nhận kết quả hành chính.
• Nộp đầy đủ các khoản phí, lệ phí theo quy định.
• Khắc dấu, đăng ký mẫu dấu và đăng ký mã số thuế (đối với thương nhân nước ngoài).
• Đăng bố cáo thành lập văn phòng đại diện đúng pháp luật.

Liên hệ tư vấn ngay

Mọi vấn đề và yêu cầu cần được giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi để được phục vụ tốt nhất: