Payroll là gì? Báo giá thiết kế phần mềm quản lý bảng lương Payroll

Payroll là gì? Báo giá thiết kế phần mềm quản lý bảng lương Payroll

Phần mềm quản lý bảng lương Payroll giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng và hiệu quả hơn trong việc tính lương thưởng  cũng như các khoản chi tiêu khác. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về Payroll là gì? Lợi ích và chức năng của hệ thống Payroll là gì mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải có. Cùng chuyennghiep.vn tìm hiểu nhé !

>> Xem thêm: Khóa học thiết kế website

Payroll là gì?

Payroll có nghĩa tiếng Việt là bảng lương, ngoài ra còn có ý hiểu là sổ lương, tổng quỹ lương… Tùy vào từng ngữ cảnh mà Payroll được hiểu theo ý nghĩa cụ thể.

Bảng lương là ý nghĩa thông dụng nhất của payroll. Một bảng lương thường chứa đựng đầy đủ thông tin:

• - Danh sách nhân viên
• - Mức lương tương ứng của từng nhân viên và các khoản thu nhập khác như lương cơ bản, lương vị trí, thưởng hiệu quả, thưởng doanh số, phụ cấp, trợ cấp…
• - Các khoản khấu trừ như Bảo hiểm xã hội (BHXH), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), khoản tiền phạt hay khấu trừ khác
• - Nhìn vào bảng lương, nhà quản lý sẽ nắm được tổng số tiền lương phải trả trong kỳ cho từng nhân viên & toàn bộ nhân viên tại tổ chức/doanh nghiệp.

>> Xem thêm dịch vụ thiết kế website tại đây: https://chuyennghiep.vn/thiet-ke-website.html

Phần mềm tính lương (Payroll Software) là gì?

• Payroll Software - Phần mềm tính lương là hệ thống cung cấp các tính năng liên quan đến việc thanh toán lương cho người lao động, cụ thể bao gồm tính thuế, tiền công tăng ca, tiền thưởng cuối năm, tiền hoa hồng, xuất bảng lương, thời gian nghỉ, quản lý lợi ích và theo dõi hồ sơ nhân viên. Hệ thống này sẽ tự động hóa mọi quy trình từ việc tính toán, cập nhật thông tin, giúp giảm thiểu lỗi và cải thiện sự tuân thủ trong khi tiết kiệm thời gian.

>> Xem thêm: Communication Software là gì? Báo giá thiết kế phần mềm truyền thông chuyên nghiệp

 

Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản lý biên chế Payroll Software 

• Nhân viên của bạn làm việc chăm chỉ cho bạn và cho khách hàng của bạn. Hãy đối mặt với nó: nhân viên của bạn duy trì hoạt động kinh doanh của bạn.
• Tất nhiên, bạn muốn trả cho mọi người mức lương xứng đáng của họ và bạn muốn trả cho họ một cách nhất quán. Nhưng việc quản lý lương thưởng cho lực lượng lao động của bạn không phải lúc nào cũng dễ dàng. Trên thực tế, đôi khi nó có thể cực kỳ phức tạp.
• Đó là lý do tại sao nhiều công ty dựa vào phần mềm tính lương, một hệ thống tại chỗ hoặc dựa trên đám mây giúp đảm bảo việc xử lý và thanh toán tiền lương của công ty đúng cách mà không gặp vấn đề gì. Nếu bạn vẫn hoàn thành bảng lương của mình bằng tay và / hoặc trên giấy tờ, bạn đang giữ cho mình khả năng mắc phải những sai lầm tốn kém. Đầu tư vào phần mềm tính lương có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, căng thẳng và thậm chí là tiền bạc.
• Tầm quan trọng của Payroll Software đối với doanh nghiệp của bạn.

>> Xem thêm dịch vụ seo tại đây đây: https://chuyennghiep.vn/dich-vu-seo

Tầm quan trọng của phần mềm Payroll Software đối với doanh nghiệp

• Xử lý và quản lý tiền lương bao gồm một loạt các hoạt động nhằm chăm sóc tài sản quan trọng của một tổ chức - con người của tổ chức đó. Được thực hiện theo cách thủ công, hoặc với một hệ thống lỗi thời hoặc thông qua một bảng tính, nó trở nên phức tạp, tốn thời gian và đôi khi không chính xác. Phần mềm chuyên dụng giúp các chuyên gia tính lương sắp xếp hợp lý các nhiệm vụ tính lương khác, cho phép các nhân sự và chủ doanh nghiệp nhỏ tạo không gian cho các dự án kinh doanh quan trọng.

Tự động hóa bảng lương

• Xử lý bảng lương theo cách thủ công có nghĩa là bạn đang để ngỏ cánh cửa cho những sai lầm không đáng có có thể gây tốn kém. Phần mềm tính lương có thể tự động hóa cả các nhiệm vụ phức tạp và đơn giản, cho phép bạn giải quyết công việc tính lương tốt hơn. Từ việc chuẩn bị bảng lương cho đến khi kết thúc thời hạn trả lương, một phần mềm tính lương tốt sẽ giữ cho quá trình này được tổ chức, dễ dàng và hiệu quả.

Theo dõi chi phí trả lương

• Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, tiền lương luôn là một khoản chi thường xuyên. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển lớn hơn, chi phí trả lương của bạn tăng lên và bạn cần có thông tin đầy đủ về một trong những người đóng góp lớn nhất vào báo cáo lãi và lỗ của bạn hàng tháng. Phần mềm tính lương có thể tạo ra tất cả các báo cáo này ngay từ sổ đăng ký tiền lương của nhân viên theo quy chế của họ, đến các khoản thanh toán tiền thưởng của họ, cho phép bạn theo dõi chi phí xuống đến đồng rupee cuối cùng của nó.

Giảm thuế đánh thuế

• Chúng tôi đã thấy các trường hợp doanh nghiệp bị phạt vì không nộp thuế. Phần mềm tính lương giúp bạn thích ứng với việc thay đổi luật thuế, chọn các luật áp dụng cho doanh nghiệp của bạn, kiểm soát các khoản đóng góp của PF và hơn thế nữa. Tổ chức của bạn có thể luôn tự tin thực hiện các khoản khấu trừ thuế chính xác.

Tích hợp với các ứng dụng kinh doanh có liên quan

• Nhân viên tính lương phối hợp với nhiều nhóm để lấy đầu vào cho việc xử lý bảng lương hàng tháng. Quá trình này rất phức tạp và bị ràng buộc về thời gian, và với một doanh nghiệp đang phát triển, nó sẽ càng trở nên khó khăn hơn. Tích hợp an toàn cho phép bạn truy cập dữ liệu từ nhiều nhóm tại một nơi. Phần mềm tính lương được tích hợp chặt chẽ với nền tảng Nhân sự và Kế toán giúp bạn đưa ba bộ phận khác nhau nhưng quan trọng vào một mái nhà.

Bảo mật dữ liệu bảng lương của bạn

• Hệ thống tính lương là nơi chứa thông tin nhạy cảm về nhân viên của bạn như tiền lương, thuế, tài khoản ngân hàng và hơn thế nữa. Phần mềm tính lương có thể nâng cao tính toàn vẹn của dữ liệu bảng lương của bạn với các kiểm soát truy cập chi tiết. Bạn có thể phân biệt giữa nhiều vai trò của từng bộ phận và loại bỏ truy cập trái phép. Cộng tác với nhân viên một cách an toàn, trình bày cùng một giao diện nhưng chỉ cho phép nhân viên trả lương xem những gì họ cần dựa trên vai trò của họ.

>> Xem thêm khóa học đào tạo seo tại đây: https://chuyennghiep.vn/dao-tao-seo

Các tính năng chính của phần mềm tính lương Payroll Software

Đơn giản hóa việc giới thiệu nhân viên

• Là một nhân sự, bạn có rất nhiều công việc giấy tờ hàng ngày. Phần mềm tính lương của tổ chức bạn sẽ cho phép bạn đăng ký nhân viên vào bảng lương một cách nhanh chóng, cung cấp cho bạn thông tin hồ sơ đầy đủ của nhân viên từ một nơi. Điều này có thể bao gồm thông tin cơ bản, chi tiết tiền lương, thuế và thông tin thanh toán.

Các thành phần lương tùy chỉnh cho nhân viên

• Hệ thống phân cấp trong tổ chức của bạn có thể bao gồm từ giám đốc điều hành hàng đầu đến thực tập sinh. Phần mềm tính lương tốt sẽ cho phép bạn tùy chỉnh các khoản thu nhập, phụ cấp, khấu trừ, hoàn trả và các kế hoạch phúc lợi linh hoạt theo chính sách của tổ chức bạn.

>> Xem thêm: FSM là gì ? Báo giá thiết kế phần mềm quản lý ngoại cần FSM

 

Chạy tính lương với một cú nhấp chuột

• Khi bạn đã sẵn sàng để chạy bảng lương của mình, phần mềm sẽ hoàn thành một loạt các hoạt động xử lý bảng lương chỉ bằng một cú nhấp chuột. Điều này có nghĩa là, việc tính toán tiền lương phải được tự động hóa, thuế được tính theo luật thuế mới nhất, phiếu tính lương, tiền lương và các mục kế toán tiền lương phải được thực hiện theo mặc định.

Thanh toán lương trực tuyến

• Trả lương đúng hạn là điều bắt buộc đối với tổ chức của bạn. Phần mềm tính lương có tích hợp tích cực với các ngân hàng có uy tín có thể giúp bạn chuyển lương một cách an toàn và đúng hạn cho tất cả nhân viên của mình. Một số phần mềm thậm chí còn cho phép bạn gửi tiền lương trước cho những nhân viên được chọn lọc ngoài chu kỳ trả lương thông thường của bạn, điều này sẽ giúp bạn đáp ứng các tình huống của nhân viên năng động.

Nhân viên tự phục vụ

• Đây là điều bắt buộc đối với phần mềm tính lương hiện nay, vì các cổng thông tin này vốn đã là kỹ thuật số, cho phép bạn tiết kiệm nhiều giờ làm việc. Cổng thông tin tự phục vụ cho phép nhân viên tải xuống phiếu lương và bảng tính thuế, nộp tờ khai và bằng chứng đầu tư, yêu cầu bồi hoàn và nhận thông báo kịp thời về thời hạn.

Quản lý nghỉ và tham gia

• Với việc tích hợp với HRMS hoặc với khả năng chấp nhận đầu vào bảng tính về dữ liệu nghỉ phép và chấm công, phần mềm tính lương của bạn sẽ cho phép bạn quản lý dữ liệu nghỉ phép và chấm công của nhân viên một cách dễ dàng. Bằng cách tự động tìm nạp dữ liệu nghỉ phép từ hệ thống HRMS, nhân viên trả lương của bạn có thể hoàn thành công việc nhanh hơn.
• Báo cáo thuế được định dạng trước
• Để công ty của bạn sở hữu một hồ sơ tuân thủ thuế hoàn hảo, điều quan trọng là phần mềm tính lương của bạn phải tự động tạo báo cáo về tất cả các quy chế chính (PF, ESI, LWF, PT). Các báo cáo thuế được định dạng sẵn này sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục khai thuế một cách nhanh chóng, tiết kiệm nhiều thời gian trong việc sắp xếp hồ sơ. Nếu bạn có thể chia sẻ báo cáo với kiểm toán viên của mình, điều đó thậm chí còn tốt hơn.

Các yếu tố cần xem xét khi bạn chọn phần mềm tính lương Payroll 

• Lựa chọn một giải pháp trả lương lý tưởng là một khoản đầu tư quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào bất kể quy mô. Một hệ thống phức tạp và kém hiệu quả sẽ khiến bạn tốn thời gian và tiền bạc. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng nhất cần tìm khi bạn chọn phần mềm tính lương.

Dùng thử miễn phí

• Phần mềm tính lương bạn chọn sẽ cho phép bạn kiểm tra vùng biển trước với bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng. Bạn sẽ muốn nhanh chóng thêm một vài nhân viên, tạo một số cấu trúc lương, đặt lịch trả lương và chạy thử nghiệm một cách dễ dàng trước khi đưa ra lựa chọn.

>> Xem thêm: Bảng giá và tính năng các dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp

 

Dễ sử dụng

• Đường cong học tập nên được tối thiểu để làm quen với phần mềm tính lương vì nhân sự luôn thiếu thời gian. Giao diện người dùng không lộn xộn, gợi ý tính năng theo ngữ cảnh và trải nghiệm người dùng trực quan đảm bảo rằng bạn sẽ biết cách sử dụng phần mềm siêu nhanh.

Có thể mở rộng

• Khi bạn nghĩ đến phần mềm tính lương, nó phải luôn tồn tại lâu dài. Bạn không thể tiếp tục chuyển đổi từ các nhà cung cấp khác nhau hàng tháng hoặc hàng năm. Các nỗ lực di chuyển liên quan là quá dốc và không đầy đủ tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn có. Phần mềm tính lương bạn chọn phải phù hợp với chiến lược phát triển của bạn và sẽ phát triển cùng với bạn.

Có thể tiếp cận

• Chọn phần mềm tính lương dựa trên đám mây cho phép bạn truy cập thông tin từ nhà hoặc khi bạn đang đi du lịch chỉ với kết nối internet, trình duyệt web và thiết bị phù hợp như điện thoại di động hoặc máy tính bảng. Điều này mang lại cho bạn sự sang trọng khi truy cập dữ liệu của mình từ mọi nơi vào bất kỳ lúc nào. Phiên bản di động của ứng dụng dựa trên đám mây cho phép nhân viên theo dõi thông báo của bạn và xem phiếu lương của họ ngay lập tức ngay cả khi họ không ở nơi làm việc.

Đảm bảo

• Tính lương liên quan đến việc lưu trữ một số thông tin nhạy cảm nhất của nhân viên như chi tiết cá nhân của họ, thông tin ngân hàng, số liệu lương và số tài khoản cá nhân (PAN). Chọn một nhà cung cấp nổi tiếng coi trọng vấn đề bảo mật để bạn có thể bảo vệ dữ liệu của nhân viên. Nhà cung cấp phải tuân thủ Tiêu chuẩn bảo mật quốc tế, bao gồm chứng chỉ bảo mật ISO / IEC 27001, để bạn biết họ tuân thủ các giao thức hàng đầu.

Hỗ trợ

• Bạn đang xử lý séc lương hàng tháng và nhóm hỗ trợ sẽ có thể giúp bạn một tay khi bạn cần. Tiếp cận nhà cung cấp và tìm hiểu xem họ có sẵn một hệ thống hỗ trợ tuyệt vời hay không. Kiểm tra mức độ dễ dàng liên lạc với họ thông qua email hoặc trò chuyện hoặc cuộc gọi điện thoại và chọn các nhà cung cấp nổi tiếng về việc cung cấp hỗ trợ chất lượng.

Thiết kế phần mềm tính lương Payroll Software riêng cho doanh nghiệp

• Nếu những phần mềm tính lương có sẵn không đáp ứng được nhu cầu và mục đích sử dụng của doanh nghiệp bạn, vậy hãy thiết kế hệ thống phần mềm riêng theo yêu cầu của bạn nhé. Bạn sẽ có đầy đủ những tính năng cơ bản cần thiết, ngoài ra còn có thêm nhiều ứng dụng hữu ích khác phù hợp với doanh nghiệp của bạn hơn. 

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, báo giá và phục vụ chu đáo nhất nhé!