Xem danh mục
Báo Giá Dịch vụ Tổ Chức Tiệc Tất Niên Cho Công Ty Doanh Nghiệp TP.HCM
- Đối với công ty doanh nghiệp, tổ chức tiệc tất niên là một trong những hoạt động không thể thiếu mỗi dịp cuối năm. Đây không chỉ là dịp vinh danh các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc mà còn là hoạt động để gắn kết, nâng cao tinh thần đoán kết của các thành viên trong doanh nghiệp cũng như đạt mục tiêu cho năm mới.
- Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chuyennghiep.vn gửi bảng báo giá dịch vụ tổ chức tiệc tất niên cho công ty và doanh nghiệp cạnh tranh chi tiết nhất.
Tiệc tất niên là gì?
- Tiệc tất niên còn được gọi là Year – End Party, là bữa tiệc được tổ chức vào cuối năm của các doanh nghiệp, đoàn thể hay bữa tiệc sum họp của đại gia đình, họ hàng,… nhằm tổng kết lại sau một năm hoạt động và đưa ra định hướng phát triển trong năm mới.
- Tổ chức tiệc tất niên là cơ hội để các cơ quan, doanh nghiệp vinh danh, trao thưởng cho những cá nhân, tập thể đạt thành tích xuất sắc và cũng là dịp để gắn kết nội bộ trong công ty. Chính vì thế, tiệc tất niên cần phải được chuẩn bị thật chỉn chu và kỹ lưỡng.
>> Xem thêm: Dịch Vụ Tổ Chức Hội Nghị Hội Thảo
Lý do nên chọn dịch vụ tổ chức tiệc tất niên cho công ty và doanh nghiệp
- Chi phí tổ chức tiệc trọn gói, tối ưu
- Giúp tối ưu các chi phí khi tổ chức tiệc tất niên, tránh gây ra nhiều chi phí phát sinh làm giảm hiệu quả của bữa tiệc.
- Ý tưởng mới lạ, chủ đề chương trình sáng tạo
- Cho thuê trang thiết bị tổ chức tất niên hiện đại, tân tiến
- Cho thuê nhân sự tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp
Đối với chuyennghiep.vn, mặc dù tiệc tất niên là sự kiện thường niên nhưng không vì vậy mà kịch bản được lặp đi lặp lại, gây sự nhàm chán cho khách tham dự. Chúng tôi luôn hướng tới sự mới mẻ và những xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất, chính vì vậy khi xây dựng kịch bản chương trình, chúng tôi dựa trên đặc thù của doanh nghiệp từ đó tạo ra những kịch bản phù hợp với chủ đề mới lạ, đáp ứng sự mong chờ cho các khách mời.
Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm chính là “chìa khóa” góp phần quyết định sự thành công của chương trình, chính vì vậy chúng tôi đặc biệt chú trọng tới phần này. Ý tưởng hay cần đáp ứng các yêu cầu: có câu chuyện của doanh nghiệp, có chủ đề xuyên suốt phù hợp với khách hàng cũng như kinh phí chương trình, đảm bảo các yếu tố mới lạ tạo được sự hứng thú với khách mời.
Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Những ưu điểm khi tổ chức tiệc tất niên trọn gói
- Những ưu điểm nổi bật khi sử dụng gói dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói thay vì thuê từng hạng mục riêng lẻ, bạn cần biết đó là:
Tiết kiệm tối đa chi phí
- Chi phí tiết kiệm hơn, có sự đồng nhất các trang thiết bị trong sự kiện cũng như thống nhất trong nội dung. Không cần phải liên hệ, quản lý nhiều bên cung cấp thay vào đó bạn chỉ cần làm việc với một đầu mối để triển khai công việc.
Chuyên nghiệp, hạn chế rủi ro
- Quan trọng hơn hết, khi bạn có đội ngũ chuyên nghiệp vận hành sự kiện thì sẽ giảm thiểu được rủi ro, các khâu tổ chức trở nên đơn giản và chuyên nghiệp hơn. Vì đội ngũ vận hành sẽ là người chịu trách nhiệm các hạng mục trong chương trình, việc của bạn chỉ cần cung cấp các thông tin cần thiết liên quan của doanh nghiệp, sự kiện.
- Bên cạnh đấy, với kinh nghiệm cũng như khả năng sáng tạo của các đơn vị tổ chức sự kiện, chắc chắn sẽ khiến sự kiện của bạn trở nên mới mẻ, thu hút hơn.
Quy trình tổ chức tiệc tất niên cho công ty chi tiết
Xác định mục đích tổ chức tất niên và thông điệp muốn truyền tải
- Khi làm bất kỳ sự kiện nào chúng ta cần phải có mục đích và thông điệp muốn truyền tải. Có như vậy các bạn mới có thể dựa vào đó để đánh giá mức độ hiệu quả của sự kiện.
- Mục đích bao gồm những kết quả, những giá trị mà Ban tổ chức mong muốn đạt được sau sự kiện. Đó có thể là tạo ra dịp gặp gỡ và giao lưu với đối tác, khách hàng để gia tăng sự kết nối cùng với cơ hội hợp tác về sau. Hoặc tạo ra môi trường để xây dựng tinh thần đoàn kết nội bộ công ty và giúp mọi người thấu hiểu nhau hơn.
Xây dựng ý tưởng tổ chức tiệc tất niên
- Mỗi năm các công ty đều có những sự kiện khác nhau. Để tránh gây nhàm chán và thu hút được các thành viên tham gia thì một ý tưởng tổ chức tiệc tất niên độc đáo là điều rất quan trọng.
>> Xem thêm: Dịch vụ chụp hình
Xác định số lượng khách tham gia
- Xác định trước số lượng khách tham gia để tránh tình trạng quá tải cũng như thiếu hụt ngân sách cho sự kiện. Bởi nó có ảnh hưởng trực tiếp tới: địa điểm, số lượng bàn tiệc, quà tặng (nếu có)…
- Để thuận tiện, các doanh nghiệp thường cho nhân viên đăng ký tham gia từ trước. Khi buổi tiệc diễn ra chỉ có những người đã có thư mời hoặc có tên trong danh sách đăng ký tham gia mới được vào tiệc.
Xác định thời gian và tìm kiếm địa điểm
- Các công ty thường chọn ngày làm việc cuối cùng để tổ chức tiệc tất niên. Tuy nhiên, để thuận tiện nhất chúng ta nên chọn thời điểm tổ chức cách tết từ 2 – 3 tuần vì có nhiều nhân viên làm việc xa quê. Thời gian diễn ra tiệc thường kéo dài từ 3 – 4 tiếng.
- Để tránh tình trạng quá tải vào cuối năm gây khó khăn trong việc thuê địa điểm các bạn nên đặt chỗ trước từ 1 – 2 tháng.
Lập kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm
- Sau khi xác định được những yếu tố như: Mục đích, thông điệp, khách mời, thời gian, địa điểm,… thì việc tiếp theo cần làm là lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Bao gồm bước lên kịch bản, timeline, các hạng mục in ấn,… Bước này làm càng chi tiết thì những bước triển khai càng dễ dàng thực hiện và tránh được các sai sót.
Lên kịch bản cho sự kiện
- Để tạo nên thành công cho một buổi tiệc tất niên cuối năm thì kịch bản chương trình là rất quan trọng. Không chỉ giúp tiến trình sự kiện diễn ra suôn sẻ và chặt chẽ mà còn giúp ban tổ chức và nhân viên kiểm soát được thời lượng chương trình.
Triển khai thực hiện chương trình
- Ở bước này trưởng bộ phận sẽ triển khai những công việc cần làm để thực hiện chương trình và điều phối nhân sự liên quan dựa theo kế hoạch đã đề ra ban đầu. Bên cạnh đó, người quản lý cũng phải theo dõi sát sao công việc của mọi người bằng cách checklist bảng phân công. Cùng với đó, trong lúc chương trình diễn ra đòi hỏi mọi người trong đội nhóm phải phối hợp chặt chẽ với nhau và cùng giúp đỡ nhau để sự kiện được diễn ra suôn sẻ.
>> Xem thêm: Dịch vụ livestream
Đánh giá hiệu quả và rút kinh nghiệm
- Sau mỗi sự kiện nói chung và tiệc tất niên nói riêng thì bước đánh giá hiệu quả là không thể thiếu. Nhờ bước này sẽ giúp doanh nghiệp thấy được những ưu, nhược điểm của mình trong quá trình tổ chức, nó sẽ là kinh nghiệm quý báu để lần sau thực hiện được tốt hơn.
- Đồng thời, qua bước đánh giá, doanh nghiệp cũng dễ dàng đo lường được mức độ hiệu quả của sự kiện.
Lý do nên chọn chuyennghiep.vn tổ chức tất niên cho công ty, doanh nghiệp
- Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi hân hạnh là đơn vị đồng hành với nhiều doanh nghiệp lớn. Để được nhận nhiều sự lựa chọn của các doanh nghiệp lớn, chúng tôi luôn trau dồi cũng như cải thiện dịch vụ để mang lại cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất. Đến với chuyennghiep.vn, chúng tôi hân hạnh mang tới:
- Những sự kiện CHẤT LƯỢNG nhất với chi phí TIẾT KIỆM nhất cùng đội ngũ nhân sự CHUYÊN NGHIỆP nhất. Chúng tôi chú trọng từng khâu sản xuất, nội dung để mang tới quý khách hàng sự kiện không chỉ đẹp về phần nhìn và còn đặc sắc, mới lạ về phần nội dung.
- Trang thiết bị thường xuyên được cập nhật và thay mới để đáp ứng mọi nhu cầu tổ chức của quý khách hàng.
- Thủ tục, giấy tờ tổ chức sự kiện rõ ràng, nhanh chóng đảm bảo các quy định của Nhà nước.
>>Xem thêm: Dịch vụ quay phim
Báo Giá Dịch vụ Tổ Chức Tiệc Tất Niên Cho Công Ty, Doanh Nghiệp
Chi Phí Trang Trí Khu Vực Sân Khấu
| TT | Danh mục | Đơn giá |
| 1 | Sân khấu ván ép khung sắt bọc thảm theo màu sự kiện | 130.000/m2 |
| 2 | Màn LED ( Indoor hoặc Outdoor ) | 650.000/m2 |
| 3 |
ÂM THANH
|
8.000.000/gói |
| 4 |
ÁNH SÁNG
|
8.000.000/gói |
Chi Phí Nhân Sự Sự Kiện
| TT | Danh mục | Đơn giá |
| 1 | Ca sĩ hát nhạc theo chủ đề | 3.500.000/người |
| 2 | MC chuyên nghiệp kèm kịch bản | 4.000.000/người |
| 3 | Vũ đoàn múa/ nhảy | 1.500.000/người |
| 4 | PG/PB | 1.000.000/người |
Chi Phí Thiết Bị Khu Vực Sự Kiện
| TT | Danh mục | Đơn giá |
| 1 | Tiệc mâm theo menu | 2.600.000 – 3.000.000/ mâm |
| 2 | Bộ bàn ghế
|
450.000/bộ |
| 3 | Cây sưởi | 500.000/cây |
Chi Phí Trang Trí Khu Vực Check In
| TT | Danh mục | Đơn giá |
| 1 | Sân khấu checkin | 110.000/m2 |
| 2 | Hashtag cầm tay | 100.000/cái |
| 3 |
Bàn Xuân Hòa khăn quây đầy đủ
Bàn check in
2 ghế đi kèm
|
150.000/cái |
| 4 | Đèn Kino ánh sáng trắng | 600.000/cái |
| 5 | Photobooth kèm phụ kiện bóng bay, hoa, fomex,… |
Liên hệ 0704 92 92 91
để được nhận mẫu và báo giá
|
