Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Online, Trực Tuyến, Virtual Event Chuyên Nghiệp

Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Online, Trực Tuyến, Virtual Event Chuyên Nghiệp

• Trong thời đại Sự kiện ảo 4.0, các sự kiện trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến với các công ty. Đặc biệt trong thời đại dịch bệnh lan tràn như hiện nay, sự kiện trực tuyến online ngày càng trở nên cần thiết. Việc tổ chức sự kiện trực tuyến đòi hỏi đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, trang thiết bị hiện đại, đồng bộ.
• Do đó, doanh nghiệp chỉ cần tranh thủ sự hỗ trợ của đơn vị chuyên trách. Tổ chức sự kiện trực tuyến chuyên nghiệp, uy tín.

>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện

1. Sự kiện online là gì?

• Sự kiện online là hình thức tổ chức sự kiện mà người tham dự liên hệ và tương tác với họ thông qua biểu mẫu trực tuyến. Điều này trở nên thuận tiện và thiết thực trong thời kỳ đại dịch vì nó giúp hạn chế tiếp xúc và tránh tụ tập đồng thời tuân thủ các quy định. Sự kiện ảo rất khác nhau tùy theo loại hình, chẳng hạn như: phỏng vấn, hội nghị, hội thảo, họp công ty, hội chợ trực tuyến, sự kiện âm nhạc, .. .
• Sự kiện ảo là sự lựa chọn tuyệt vời khi kết hợp nhiều nguồn thông tin khác nhau về dữ liệu như video, hình ảnh, v.v.. và số lượng người tham gia không giới hạn.

2. Ưu điểm của sự kiện ảo

Từ khi dịch Covid-19 lan rộng và xuất hiện trên khắp thế giới, việc tổ chức các cuộc tụ họp đông người bằng cách tổ chức sự kiện ảo đã trở nên bất khả thi về mặt kỹ thuật số. Có thể nói, tổ chức sự kiện trực tuyến đang trở thành giải pháp hữu hiệu cho các doanh nghiệp. Hình thức tổ chức sự kiện này có nhiều ưu điểm riêng như:

• Tương tác nhiều hơn: Trong thời gian ngắn có thể giúp tương tác trực tiếp với lượng lớn người xem.
• Thu thập phản hồi và thông tin chi tiết từ nhiều khách hàng ngay từ khi bắt đầu sự kiện.
• Nhanh chóng và Giá cả phải chăng: Tổ chức các sự kiện ảo giúp doanh nghiệp giữ chi phí ở mức tối thiểu. , Thời tiết. Tổ chức một sự kiện trực tuyến giúp các công ty không cần phải chi tiền thuê địa điểm, hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, cổng hơi, v.v.
• Mở rộng cơ sở khách hàng: Bằng cách tổ chức một sự kiện ảo, các công ty có thể dễ dàng tiếp cận một lượng lớn khách hàng tiềm năng trong mạng thông tin toàn cầu. Có cách mà doanh nghiệp phải sử dụng để giao tiếp, quảng bá và giới thiệu các dịch vụ và sản phẩm của chúng tôi.

3. Cách tổ chức sự kiện ảo

3.1 Xác định mục tiêu chính của sự kiện

Các công ty phải có mục tiêu chính của sự kiện rõ ràng, bất kể là ngoại tuyến hay trực tuyến hành động sự kiện. . Các công ty nên cung cấp các câu hỏi và câu trả lời cụ thể cho từng danh mục:

• Phạm vi của sự kiện ảo?
• Chủ đề của sự kiện ảo Đó là gì?
• Đối tượng mục tiêu của sự kiện ảo là ai?
• Sự kiện ảo diễn ra ở đâu?
• Sự kiện được ghi hình trước hay trực tiếp?
• Sự kiện sẽ xuất hiện ở đâu? Nền tảng truyền thông xã hội nào?
• Thông điệp của sự kiện ảo là gì?
• Ngân sách là bao nhiêu?

3.2. Lập kế hoạch truyền thông cho sự kiện ảo

• Hiện tại, việc tạo landing page giúp doanh nghiệp ghi nhận thông tin người tham dự và thông báo thông tin chương trình. Bằng cách này, chúng tôi đang giúp phổ biến rộng rãi hơn các sự kiện trực tuyến của công ty, chẳng hạn như B. ưu đãi sự kiện ảo, diễn giả nổi tiếng, chủ đề lan truyền, v.v.
• Sự kiện Ngoài ra, các công ty cũng có thể quảng bá sự kiện tới khách hàng trung thành của mình thông qua email khách hàng. Đừng quên gửi email nhắc nhở cho người tham dự hai ngày trước khi sự kiện diễn ra và một giờ trước khi sự kiện bắt đầu.
• Các tổ chức cũng có thể gửi email cho người tham dự để nhận phản hồi về sự kiện đóng góp xu để nâng cao chất lượng dịch vụ kinh doanh sự kiện và dịch vụ, sản phẩm dịch thuật.

3.3. Đội ngũ tổ chức sự kiện ảo chuyên nghiệp

• Công nghệ và người dẫn chương trình là hai yếu tố then chốt cần thiết và ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức sự kiện ảo. Trong giai đoạn tổ chức sẽ có nhiều khó khăn, vướng mắc; Vì vậy, doanh nghiệp cần đến sự trợ giúp của dịch vụ tổ chức sự kiện ảo chuyên nghiệp. Yêu cầu của đội ngũ tổ chức sự kiện là kiến ​​thức và kinh nghiệm cao để có thể xử lý sự kiện một cách nhanh chóng. Đã xảy ra tai nạn trong sự kiện.

Xem thêm: Dịch vụ chụp hình 

Ý tưởng sự kiện trực tuyến được đề xuất

Dưới đây là một số ý tưởng sự kiện trực tuyến mới và thú vị!

Sự kiện trực tuyến vào ngày 20 tháng 10

• Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, các tập đoàn thường tổ chức lễ kỷ niệm tôn vinh phụ nữ Việt Nam, nhưng năm nay trong bối cảnh dịch COVID diễn biến phức tạp, các tập đoàn có thể tổ chức lễ kỷ niệm hoàn toàn trực tuyến để vừa duy trì tinh thần lễ kỷ niệm, vừa giúp gắn kết tập thể.
• Các sự kiện có thể được tổ chức trên nền tảng phần mềm Zoom Online. Nội dung bao gồm các nghi thức truyền thống như: lý luận, đại biểu thuyết trình, điều hành viên phát biểu... Hấp dẫn nhất là các trò chơi tăng tính tương tác như: Ví dụ: săn ảnh, bắt chữ, gặp gỡ . Cạnh tranh không tưởng... Kết luận Chương trình có lời chúc mừng từ các thành viên ban nhạc nam + ảnh chụp màn hình thay vì ảnh lưu niệm thông thường.

Hòa nhạc trực tuyến

• Vào những ngày giãn cách xã hội, ngay cả khi các buổi biểu diễn trực tiếp bị tạm dừng hoàn toàn, khán giả vẫn có thể tham gia và tương tác với các nghệ sĩ với chương biểu diễn trực tuyến được phát khá thường xuyên. trên Facebook, trên Zoom... Phạm vi của các buổi hòa nhạc trực tuyến có thể được điều chỉnh linh hoạt, từ các buổi diễn ngắn tại nhà của một nghệ sĩ đến các buổi biểu diễn quy mô lớn với hàng trăm nghệ sĩ. .
• Các sự kiện này có thể là sự kết hợp quyên góp, quyên góp từ thiện...

Xem thêm: Dịch vụ quay phim

Hội nghị, hội nghị web dành cho khách hàng

• Đây là loại hình sự kiện nhằm giải quyết các vấn đề liên quan đến giao nhận để làm rõ và thảo luận về sản phẩm và dịch vụ. Tổ chức lấy ý kiến ​​phản hồi của khách hàng và xây dựng uy tín, thương hiệu. Không có nhiều yếu tố dàn dựng. nghệ thuật.
• Nếu sự kiện diễn ra offline, chi phí cho địa điểm và đồ ăn khá cao. Do số lượng người tham gia quá đông.vĐiều này có thể ảnh hưởng đến hàng nghìn người. Do đó, một sự kiện trực tuyến vừa hiệu quả vừa có lợi nhuận. Nhận thêm phản hồi của khách hàng với phản hồi mà họ để lại.

Lễ ra mắt sản phẩm mới trực tuyến

• Trước đây, một sự kiện ra mắt sản phẩm ngoại tuyến đầu tư rất nhiều vào khả năng sử dụng của sản phẩm và mang lại trải nghiệm người dùng ở mức độ cao. Các phương tiện truyền thông cũng thu hút sự chú ý đến các buổi chụp ảnh và đưa tin.
• Nó đang nhận được rất nhiều sự quan tâm của công chúng, nhưng cho đến nay đại dịch Covid đã buộc chúng ta phải ở nhà và tương tác với cộng đồng thông qua các thiết bị điện tử, và một sự kiện ảo không phải là giải pháp thay thế hữu ích nhất. Luôn cung cấp cho khách hàng quyền truy cập
• Lễ ra mắt sản phẩm mới có thể được tổ chức trực tuyến. Vì khi đó hình ảnh sản phẩm của sản phẩm được tối ưu hóa để hiển thị trên thiết bị của khách hàng. Đảm bảo người xem có thể hiểu rõ ràng, chi tiết về sản phẩm .
• Một số sản phẩm chất lượng cao vẫn còn hàng sau khi ra mắt. cung cấp bộ công cụ để khách hàng có thể hiểu một cách thực tế khi xem trực tiếp.

Sự kiện Tri ân và Vinh danh Khách hàng Trực tuyến

Điểm cốt lõi của sự kiện này là vinh danh và khen thưởng các cá nhân và tập thể có thành tích tốt. Hoặc khách hàng gần xa và quan trọng sản phẩm của công ty. Điều này củng cố thương hiệu của công ty và thể hiện sự quan tâm từ khách hàng tiềm năng.

Các sự kiện diễn ra trực tuyến thậm chí còn trở nên hoành tráng hơn. Bởi vì sau đó chúng được ghi lại và chia sẻ trên các nền tảng truyền thông xã hội khác.

Xem thêm: Dịch vụ livestream 

Hiển thị nghệ thuật biểu diễn trực tuyến

• Trải nghiệm cảm giác cổ vũ một ban nhạc hoặc ca sĩ qua màn hình internet có vẻ là một ý tưởng ngớ ngẩn, nhưng ngày càng có nhiều đơn vị sản xuất, ban nhạc và ca sĩ thành công quyết định tung ra một chương trình trực tuyến. để tổ chức một buổi hòa nhạc. Một trong những ví dụ điển hình nhất của là sự kiện Tiger Remix Tết 2021, được phát sóng trên nền tảng trực tuyến và thu hút lượng lớn người xem trong nước.
• Không gì tuyệt bằng cảm giác hòa vào đám đông để xem biểu diễn, nhưng bù lại nghệ sĩ có thể dựng nên những sân khấu, chương trình hoành tráng và "gây chú ý". Một cách dễ dàng hơn với buổi hòa nhạc trực tuyến.

Hội thảo trực tuyến

• Hội thảo trực tuyến thường được tổ chức để cung cấp cho người tham gia kiến ​​thức về một chủ đề cụ thể. Cũng giống như các hội thảo thông thường, hội thảo trực tuyến mang đến cho người tham gia cơ hội tương tác và giao tiếp với các chuyên gia trong lĩnh vực của họ. Hội thảo trực tuyến có thể giúp doanh nghiệp nâng cao thương hiệu và giữ chân khách hàng.

Lợi ích khi tổ chức sự kiện ảo 3D

Trong tình hình dịch Covid-19 diễn biến phức tạp như hiện nay, một tổ chức không thể tổ chức đại trà nhiều doanh nghiệp đã triển khai linh hoạt số hóa để có giải pháp chấp hành giờ làm việc.

Tổ chức sự kiện ảo trực tuyến Sự kiện ảo là một giải pháp hữu hiệu cho bài toán khó này. Do đó, tổ chức sự kiện ảo còn có những ưu điểm sau:

• Tương tác nhiều hơn: Tương tác trực tiếp với số lượng lớn người xem trong thời gian giới hạn. Thu thập phản hồi và thông tin chi tiết từ nhiều khách hàng trực tiếp trong sự kiện.
• Nhanh chóng và tiết kiệm chi phí: Vì sự kiện không phải tổ chức ngoại tuyến nên các công ty có thể giảm các chi phí liên quan như địa điểm, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, v.v...
• Mở rộng đối tượng khách hàng: Với mạng thông tin toàn cầu, các công ty có thể dễ dàng tổ chức các sự kiện ảo và tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng. Đây là cơ hội để các công ty giao tiếp và giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ của họ. 

Xem thêm: Dịch vụ Tổ Chức Sự Kiện Truyền Thông Quảng Bá Thương Hiệu Chuyên Nghiệp

 

4. Nhà cung cấp dịch vụ sự kiện online chuyên nghiệp

• Chuyennghiep.vn là nhà cung cấp dịch vụ sự kiện online chuyên nghiệp, uy tín với nhiều quyền lợi và ưu đãi hấp dẫn dành cho khách hàng. Việc đồng bộ hóa đòi hỏi trang thiết bị hiện đại, nhân sự có kinh nghiệm và chuyên môn cao để có thể kiểm soát quá trình. diễn ra tốt đẹp, sự cố được giải quyết kịp thời.
• Vậy doanh nghiệp còn chần chờ gì với mà không tìm kiếm đơn hàng để sự kiện diễn ra thành công như ý? Một công ty tổ chức sự kiện ảo chuyên nghiệp như chuyennghiep.vn. Chúng tôi là những người dẫn đầu về công nghệ và cung cấp nhiều loại dịch vụ.
• Hãy đến với chuyennghiep.vn – ​​đơn vị tổ chức sự kiện ảo nghiêm túc và chuyên nghiệp, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng trang thiết bị đa dạng và hiện đại nhất, chúng tôi cố gắng đảm bảo mang đến cho bạn sự hài lòng tối đa về khách hàng của chúng tôi. Cung cấp cả video, âm thanh và đường truyền internet ổn định để sự kiện của khách hàng diễn ra suôn sẻ nhất có thể!

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp