Xem danh mục
Dịch Vụ Tổ Chức Lễ Ký Kết Hợp Đồng Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM
- Tổ chức lễ ký kết hợp đồng là sự kiện quan trọng đánh dấu sự hợp tác bền chặt giữa hai công ty, tổ chức. Các dự án về xây dựng, các cam kết thuê mặt bằng, các đơn hàng sản phẩm cần bán… luôn đi kèm theo ký kết giao kèo với nhau bằng một hợp đồng. Đặc biệt với các công trình giao thông, các công trình xây dựng mang tầm cỡ quốc tế, thường tổ chức các buổi lễ ký kết hợp đồng hết sức quy mô. Hãy để chuyennghiep.vn đồng hành cùng bạn!
>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện
Tầm quan trọng của lễ ký kết hợp đồng?
- Lễ ký kết hợp đồng thường diễn ra trong khuôn khổ hợp tác hai bên vui vẻ, trong tình hữu nghị giữa hai công ty, tập đoàn lớn với nhau.
- Lễ ký kết hợp đồng là hoạt động quan trọng nhằm hướng tới giao thương buôn bán thuận buồm xuôi gió, thúc đẩy kinh tế vững mạnh.
- Đảm bảo cho sự thành công, tránh những tranh chấp không đáng có.
- Thể hiện tiềm lực, vị trí, sức mạnh của các bên tham gia kí kết tạo sự tin tưởng cho đối tác
- Đây cũng là dịp để 2 bên tạo sự thân thiết, thắt chặt phát triển và hợp tác lâu dài.
- Để giảm bớt các gánh nặng, tiết kiệm thời gian, công sức chi phí cho công ty, tập đoàn, doanh nghiệp, công ty tổ chức sự kiện Á Châu tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, thiết bị, cung cấp dịch vụ nhân sự event.
- Đã tổ chức thành công hơn 1000 lễ ký kết hợp đồng cho các công ty, doanh nghiệp, tập đoàn trong nước và quốc tế. Với hơn 10 năm kinh nghiệm của mình, chúng tôi khẳng định sẽ mang lại thành công tốt đẹp cho buổi lễ ký kết hợp đồng của bạn.
Xem thêm: Dịch vụ livestream
Kế hoạch tổ chức lễ ký kết hợp tác
Lựa Chọn Thời Gian, Địa Điểm Lễ Ký Kết Hợp Đồng Hợp Tác
- Lựa chọn địa điểm sẽ chiếm hơn một nửa sự thành công của buổi lễ ký kết. Hơn nữa, đây là một sự kiện được xem là trang trọng chính vì thế cần lựa chọn một không gian lịch sự. Thể hiện được tinh thần tôn trọng, vui vẻ hợp tác với đối tác sau này.
- Bên cạnh đó, để lễ ký kết thành công trên sự vui vẻ của cả hai bên. Nên chọn thời gian vào những ngày đẹp trời. thuận tiện cho cả hai bên.
Xác Định Thành Phần Tham Dự – kịch bản lễ ký kết hợp đồng
- Việc lên được danh sách thành phần tham dự của công ty cũng như đối tác sẽ giúp khâu chuẩn bị tốt hơn. Tránh trường hợp thiếu vật dụng khi lễ ký kết diễn ra. Hơn nữa, có thể xác định lựa chọn được không gian phù hợp. Không quá ngân sách cũng như không quá thiếu hụt.
Bố Trí Nhân Sự Phục Vụ – chương trình lễ ký kết hợp đồng
- Việc sắp xếp bố trí bộ phận nhân sự vào đúng vị trí sẽ giúp buổi lễ được diễn ra tốt đẹp hơn. Nhân viên được bố trí phải là những người chuyên nghiệp, linh hoạt xử lý các tình huống trong hay xảy ra.
- Thường thì các nhân sự chính trong một lễ kí kết bao gồm lễ tân, MC, phục vụ, bảo vệ, bộ phận sân khấu, kiểm soát chương trình.
Xem thêm: Dịch vụ quay phim
Lễ ký kết hợp đồng cần chuẩn bị những gì?
Thời gian, địa điểm
- Là một sự kiện quan trọng đánh dấu những sự thành công, phát triển của công ty, tập đoàn, doanh nghiệp. Nên lựa chọn những nơi lịch sự, trang trọng để tổ chức lễ ký kết hợp đồng, thể hiện thái độ tôn trọng đối tác, tinh thần hợp tác lâu dài, phát triển.
- Thời gian nên chọn những ngày thời tiết đẹp, thuận tiện cho cả hai bên tham dự, có thể chọn ngày đẹp tăng thêm yếu tố may mắn, thành công. Thời gian tổ chức lễ ký kết hợp đồng, không nên quá dài.
Thành phần tham dự
- Xác định những ai tham gia trong lễ ký kết hợp đồng để lựa chọn không gian phù hợp với quy mô buổi lễ tránh lãng phí hoặc không đáp ứng được các nhu cầu cơ bản trong buổi lễ.
Nhân sự phục vụ
- Sau khi đã xác định được những thông tin ban đầu, chuẩn bị đội ngũ nhân sự cho từng vị trí đảm nhiệm, phải đảm bảo các yếu tố chuyên nghiệp – nhiệt huyết – hiệu quả
- Nhân sự chính bao gồm: Lễ tân, mc, phục vụ, bảo vệ, bộ phận sân khấu, bộ phận kiểm soát chương trình,…
- Nên lựa chọn dịch vụ của công ty sự kiện để chuẩn bị các vấn đề nhân sự hiệu quả, tiết kiệm, chuyên nghiệp.
- Chuẩn bị diễn ra lễ ký kết hợp đồng.
Xem thêm: Dịch Vụ Tổ Chức Sinh Nhật Cho Bé Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM
Trang thiết bị phục vụ
- Trang thiết bị phục vụ lễ ký kết hợp đồng như âm thanh, ánh sáng, thiết kế sân khấu nơi diễn ra lễ ký kết, các thiết bị hỗ trợ trang trí hội trường…
- Nếu không có sẵn hay lo ngại về chất lượng khi thuê tại các nơi cho thuê thiết bị, công ty sự kiện Á Châu luôn cung cấp trọn gói, tất cả những gì khách hàng, doanh nghiệp cần với chất lượng tốt nhất kèm theo là đội ngũ thiết kế, xử lý, điều chỉnh phục vụ cho chương trình của quý khách.
Các tiết mục văn nghệ, nghệ thuật
- Đan xen trong lễ ký kết có thể sử dụng những tiết mục văn nghệ, nghệ thuật do chính khách hàng lựa chọn, theo yêu cầu hay theo chi phí khách hàng đưa ra để công ty sự kiện tư vấn những chương trình phù hợp nhất, tăng hiệu quả công việc.
Xem thêm: Dịch vụ chụp hình
Điều kiện tạo nên sự thành công cho lễ ký kết hợp đồng
- Một buổi lễ ký kết hợp đồng là vô cùng quan trọng, thế nên những công tác về chuẩn bị cho buổi ký kết hợp đồng là vô cùng quan trọng và khâu tổ chức không được bỏ qua cũng như thiếu sót bất cứ vấn đế gì trong buổi lễ.
- Chuẩn bị các công tác về mặt tiếp tân, tiếp đón đoàn khách sang ký hợp đồng cẩn thận kỹ lưỡng, có thể là một đội lễ tân có trình độ nghiệp vụ về giao tiếp, chào đón, hướng dẫn khách, vào chỗ ngồi ký kết hợp đồng, các nhân sự phục vụ trong buổi ký kết hợp đồng giữa hai bên công ty.
- MC dẫn chương trình trong buổi tổ chức lễ ký kết hợp đồng là một phần không kém quan trọng tiếp theo, nhằm giới thiệu cho toàn thể hai bên quan chức trong công ty tập đoàn về chức vị cũng như nhiệm vụ trong buổi lễ đó là gì.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng về sân khấu, thảm trải sàn, thảm trải bàn, hoa, bàn ghế cho buổi tổ chức lễ ký kết hợp đồng.
- Các băng rôn khẩu hiệu, backdrop chụp hình, chào mừng buổi lễ, hay những khẩu hiệu thân thiện được căng lên trên băng rôn mang lại cảm giác thân thiện, hiếu khách của công ty chủ nhà đối với công ty khách.
- Âm thanh và ánh sáng phải chuẩn bị thật kỹ và đầy đủ cho buổi lễ.
Dịch vụ tổ chức lễ ký kết hợp đồng của công ty sự kiện chuyennghiep.vn
- Tư vấn nội dung, lên ý tưởng phong phú, sáng tạo nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng.
- Tư vấn chọn lựa địa điểm, lễ tân, pô, trang thiết bị phù hợp, tối ưu hóa chi phí.
- Báo giá và ký kết.
- Tổ chức lễ ký kết hợp đồng.
- Hoàn thành dịch vụ tổ chức lễ ký kết hợp đồng.
- Thanh lý hợp đồng.
- Trong toàn bộ quá trình diễn ra lễ tổ chức ký kết hợp đồng, công ty Á Châu luôn đồng hành với quý khách và sẵn sàng ứng biến nếu xảy ra các sự cố.
Tại sao nên lựa chọn sử dụng dịch vụ của chúng tôi?
- Công ty chúng tôi mang đến với quý khách hàng những dịch vụ hạng mục chuyên nghiệp hàng đầu, tối ưu chi phí và hợp lý nhất với phương châm:” Thành công của khách hàng là niềm vui của chúng tôi”.
Dịch vụ tổ chức ký kết hợp tác trọn gói
- Với gần 20 kinh nghiệm tổ chức sự kiện, chúng tôi hiểu bạn mong muốn điều gì. Mục đích cao nhất đó là: Sự kiện thành công rực rỡ. Tạo hiệu ứng truyền thông.
Làm hài lòng đối tác cũng như khách hàng tham dự sự kiện. Mang đến những trải nghiệm mới mẻ và hấp dẫn. Chúng tôi hoàn toàn có thể thực hiện những yêu cầu của bạn với chi phí tối ưu nhất. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói:
- Tư vấn kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, sáng tạo miễn phí
- Tư vấn lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện theo yêu cầu – miễn phí
- Tư vấn quy trình tổ chức sự kiện chuẩn. Đảm bảo 100% thành công, 100% không rủi ro
- Cung cấp nhân sự sự kiện. Như PG, lễ tân, MC, ca sỹ, nhóm nhảy, nhóm múa, nhóm xiếc, nghệ nhân…
- Cung cấp trang thiết bị, hệ thống phục vụ sự kiện. Như âm thanh, ánh sáng, bàn ghế… Các vật dụng trang trí như hoa tươi, kẹp cài áo cho khách hàng…
- Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn hoàn toàn có thể tin tưởng và an tâm. Nhất là về chất lượng dịch vụ. Chúng tôi cam kết sự kiện của khách hàng thành công rực rỡ.
Ngân sách chi cho sự kiện hợp lý, tối ưu
- Không chỉ riêng lễ ký kết hợp đồng, mà đối với bất kỳ sự kiện nào, Đại Lâm luôn làm hài lòng khách hàng ở khâu chi phí. Với tiềm lực nội tại, từ nhân sự, ca sĩ, nhóm múa… hay trang thiết bị bàn ghế, âm thanh, ánh sáng. Đại Lâm luôn sẵn sàng để phục vụ bạn. Ngoài ra, với mối quan hệ trong ngành, chúng tôi luôn nhận được sự ưu đãi riêng của các đối tác. Chính vì vậy, mà chi phí tổ chức sự kiện của Đại Lâm luôn ở mức tối ưu nhất. Phù hợp với tất cả các khách hàng. Từ doanh nghiệp có quy mô lớn. Đến những công ty, cửa hàng nhỏ lẻ.
- Ngoài ra, để đảm bảo lợi ích của khách hàng, chúng tôi cam kết 100% không phụ trội. Toàn bộ chi phí tổ chức sự kiện sẽ theo như cam kết đã báo trong hợp đồng. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể yên tâm. Ngay cả khi có những sự cố khách quan xảy ra. Như mưa làm hỏng đồ trang trí.. Chúng tôi vẫn khắc phục lại hoàn toàn mà không thu thêm chi phí.
- Đây là đều mà mọi khách hàng đến với chúng tôi đều hài lòng.
Thấu Hiểu Khách Hàng
- Là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi chọn tiêu chí hiểu rõ nhu cầu của khách hàng lên cao. Chính vì vậy, trong những sự kiện tổ chức, chúng tôi luôn luôn hiểu rất rõ những công việc phải làm.
- Những tiết mục nào cần diễn ra, quy mô doanh nghiệp như thế nào? Khách mời là ai mà xác định những gói dịch vụ cho đối tác.
Đội Ngũ Nhân Viên Chuyên Nghiệp, Nhiều Kinh Nghiệm
- Sở hữu đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp, có tâm và có tầm. Khách hàng sẽ luôn cảm thấy yên tâm với những gì mà chúng tôi cam kết.
- Hệ Thống Trang Thiết Bị Phù Hợp Với Không Gian Tổ Chức Sự Kiện
- Bao gồm đội ngũ am hiểu về thiết bị sự kiện: âm thanh, ánh sáng phù hợp với từng không gian. Với các dòng thiết bị cho sân khấu quy mô lớn nhỏ khác nhau giúp khả năng tương tác giữa mọi người trong sự kiện được tốt nhất.
Kết Luận
- Nếu còn băn khoăn, thắc mắc bất cứ vấn đề nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí cho khách hàng.
Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
