Xem danh mục
Quản lý cầm đồ là một công việc không hề dễ dàng bởi sổ sách và số liệu không hề ít. Dù cho có nhân viên những công việc của một người quản lý hiệu cầm đồ vẫn không giảm đi. Đó là lý do mà rất nhiều nhà quản lý đã tìm đến giải pháp số hóa, hay các phần mềm quản lý. Trong bài viết này, chúng tôi xin chia sẻ tới các chủ hiệu phần mềm quản lý cầm đồ tiện lợi và được ưa chuộng nhất hiện nay của đơn vị chúng tôi. cùng chuyennghiep.vn bắt đầu nào !
---------------------------------------------------------------
Download: Phần mềm quản lý cầm đồ
---------------------------------------------------------------
Phần mềm quản lý cầm đồ là gì?
- Công nghệ phát triển đã góp phần “giải phóng” con người ra khỏi các hoạt động thủ công rườm rà, mất nhiều thời gian. Đối với các chủ cửa hàng cầm đồ, phần mềm cầm đồ đã giúp họ thực hiện các thao tác đơn giản đi rất nhiều. Phần mềm giúp cho việc quản lý thông tin, sổ sách, tài liệu và tài sản của tiệm cầm đồ được tiến hành một cách chặt chẽ, tiết kiệm thời gian, công sức. Với sự trợ giúp của phần mềm, quá trình ghi nhận hay triển khai dịch vụ được rút ngắn đi khá nhiều mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao nhất. Đây cũng là một trong những phương pháp giúp cho các cửa tiệm cầm đồ tiết kiệm chi phí quản lý.
Những khó khăn thường thấy ở các cửa hàng cầm đồ
Để kinh doanh dịch vụ này, ngoài việc sở hữu một nguồn lực tài chính lớn mạnh và ổn định, các chủ cửa hàng cần phải thực hiện rất nhiều công việc để có thể quản lý hiệu cầm đồ một cách hiệu quả:
- Làm sổ sách để quản lý khách hàng và các hợp đồng vay cầm đồ, các tài sản tại cửa hàng. Việc tra cứu thông tin sẽ trở nên khó khăn hơn. Các dữ liệu dễ bị mất mát, mức độ bảo mật thấp.
- Đau đầu để cộng, trừ, nhân, chia tính toán lãi suất phải trả định kỳ, làm bảng thu tiền lãi cho từng hợp đồng, tiêu tốn rất nhiều thời gian, công sức.
- Làm báo cáo lợi nhuận, tổng kết giao dịch, cân đối sổ sách kế toán. Việc tính toán thủ công tất yếu sẽ xảy ra những sai sót, thiếu hụt khiến doanh nghiệp khó khăn trong việc quản lý thu, chi.
- Phải ghi nhớ quá trình nộp tiền của khách hàng hoặc tra cứu sổ sách để không bỏ lỡ các kỳ đóng lãi, nộp nợ gốc của từng hợp đồng.
- Thường xuyên phải đến cửa hàng để có thể kiểm soát đội ngũ nhân viên làm việc, tránh xảy ra sai sót và mọi thất thoát về tiền, tài sản.
- Với rất nhiều công việc phải thực hiện, việc quản lý hiệu cầm đồ đã trở thành nỗi áp lực lớn đối với các chủ cửa hàng. Chưa kể những giải pháp truyền thống đã không còn đáp ứng được yêu cầu của thời đại: nhanh chóng – chuyên nghiệp – hiệu quả.
>> Xem thêm: Phần mềm quản lý khách hàng CRM
Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý cầm đồ?
- Phần mềm quản lý cầm đồ có vẻ vẫn là một cái tên “xa lạ”. Tuy nhiên, từ khi nó xuất hiện đã hỗ trợ không ít cho nhà quản lý. Vậy phần mềm này giúp gì cho các doanh nghiệp trong ngành?
Hạn chế lưu trữ giấy tờ, sổ sách
- Khi sử dụng phần mềm quản lý cầm đồ các công việc như nhập liệu thông tin, lưu trữ qua sổ sách, excel sẽ được cắt bỏ gần như là hoàn toàn. Việc quản lý thông tin khách hàng, hợp đồng cầm cố tài sản, thời hạn thanh lý, lãi… đều được lưu lại trên hệ thống một cách chi tiết nhất. Việc không còn lưu thông tin một cách thủ công giúp bạn bảo mật được thông tin khách hàng, doanh nghiệp. Đồng thời, khi có bất kỳ sự cố phát sinh nào xảy ra, bạn cũng chủ động xử lý dựa trên cơ sở trên hệ thống thay vì phải thu thập dữ liệu từ nhiều bên.
Tra cứu thông tin nhanh chóng
- Bạn mất bao lâu để tìm kiếm thông tin khách hàng trong cuốn sổ ghi chép dày cộm mỗi ngày? Đây có lẽ là một trong những nỗi “phiền phức” của nhà quản lý cửa tiệm cầm đồ. Phần mềm quản lý cầm đồ giúp bạn nhiều trong quá trình tìm kiếm thông tin. Thay vì lật từng trang sổ để tìm kiếm thì bạn chỉ cần nhập mã số khách hàng hệ thống đã tự động trả về đầy đủ thông tin. Quá trình này chỉ mất vài giây mà thôi. Ngoài ra, nhiều phần mềm hiện nay đã tích hợp cùng mã vạch để bạn không cần phải nhập sổ mà chỉ cần quét mã vạch để có thông tin.
Hạn chế nhầm lẫn, sai sót
- So với việc quản lý hoàn toàn phụ thuộc vào con người thì hệ thống với những quy tắc được thiết lập sẵn sẽ cho phép bạn cập nhật thông tin chính xác nhất. Đồng thời, phần mềm còn có hỗ trợ chức năng lưu lại lịch sử chỉnh sửa, thao tác của người dùng để có thể đối chiếu khi có vấn đề xảy ra. Nhờ đó, phần mềm giúp cho dữ liệu được bảo mật, tránh tình trạng thất lạc thông tin.
Tiết kiệm thời gian, chi phí
- Với sự trợ giúp của phần mềm quản lý cầm đồ bạn có thể giảm bớt đi số lượng nhân sự quản lý nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả, năng suất làm việc duy trì ở mức tối đa.Nhân viên tiết kiệm thời gian phân bổ cho việc nhập liệu để tập trung nhiều hơn vào xử lý công việc nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.
Tính năng của phần mềm quản lý cầm đồ
- Đáp ứng mọi giao dịch cầm đồ: tạo mới, gia hạn, thêm/bớt tiền cầm, chuộc, thanh lý, quản lý hóa đơn báo mất…
- Quản lý lãi suất cho vay: Phiên bản mới cho phép người dùng dễ dàng tạo khung lãi suất cầm đồ với các cách tính phức tạp (theo số tiền, theo mặt hàng, theo tuần, ngày...) rất linh hoạt
- Quản lý danh mục mặt hàng cầm: Phần mềm cho phép cầm các mặt hàng không giới hạn (ô tô, xe máy, nữ trang, laptop, điện thoại...) với các thông tin riêng biệt của từng mặt hàng!
- Tạo biên nhận mới: tích hợp camera, webcam lưu hình ảnh món hàng…, giảm rủi ro
- Cảnh báo: hiển thị danh sách biên nhận đến hạn, quá hạn… trực quan, dễ hiểu!
- Nhắc đóng lãi bằng tin nhắn thương hiệu (brandname sms)(*): tên tiệm sẽ hiện ở phần người gửi (sender) của tin nhắn, thay cho những con số khô khan và thiếu thiện cảm! Tin nhắn này áp dụng cho tất cả các mạng điện thoại di động tại Việt Nam, nội dung do người dùng biên soạn!
- Vay thế chấp: Lập hợp đồng vay thế chấp, áp dụng lãi gộp hoặc lãi giảm
- Sổ tiết kiệm: thiết lập linh động, lấy lãi theo kỳ hạn hoặc không kỳ hạn
- Quản lý kho: kiểm tra món hàng cầm bằng thao tác quét mã vạch cực kỳ tiện lợi, an toàn & nhanh chóng
- Quản lý danh sách khách hàng
- Quản lý thu/chi chặt chẽ, áp dụng nghiệp vụ mở / đóng quầy hay luân chuyển giữa các quầy trong cùng hệ thống đối với hệ thống chuỗi cửa hàng
- Quản lý mua bán, tồn kho
- Quản lý mọi thao tác của nhân viên (kể cả thêm, xóa, sửa, đặc biệt là thao tác in ấn...), hạn chế rủi ro đến mức thấp nhất!
- Quản trị hệ thống (phân quyền, khởi tạo danh mục...)
- Đặc biệt, kiểm hàng cầm thần tốc với RFID
>> Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng, kho hàng SM
Ưu điểm của phần mềm quản lý cầm đồ của đơn vị chúng tôi
Đầy đủ tính năng
- Đáp ứng đầy đủ tính năng cần thiết để quản lý cửa hàng cầm đồ: quản lý vay cầm đồ, tín chấp, trả góp, thu chi… Thường xuyên cập nhật thêm các tính năng mới nhằm đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu của khách hàng
An toàn và bảo mật
- Hệ thống server dự phòng sao lưu dữ liệu theo thời gian thực đảm bảo dữ liệu của quý khách luôn được an toàn. Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin của quý khách hàng cũng như mọi dữ liệu của khách hàng đã tạo trên phần mềm.
Mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị
- Phần mềm quản lý cầm đồ của chúng tôi được thiết kế để hiển thị tốt trên mọi thiết bị từ PC, tablet, điện thoại. Thuận tiện cho chủ cửa hàng thường xuyên đi vắng nhưng vẫn có thể quản lý nắm bắt được mọi hoạt động của cửa hàng.
Trả tiền theo tính năng
- Với phần mềm quản lý cầm đồ của chúng tôi quý khách sử dụng tính năng nào sẽ trả tiền cho tính năng đó. Tránh được việc có những tính năng của phần mềm quý khách không bao giờ sử dụng tới nhưng vẫn phải trả tiền. Như vậy, mọi chi phí là rất hợp lý.
>> Xem thêm: Phần Mềm Ứng Dụng quản lý công việc
Không xảy ra thất thoát
- Một trong những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý cầm đồ của chúng tôi là “Nợ phải thu”, tính năng này sẽ giúp bạn không thể quên những hợp đồng đến kỳ đóng lãi, đóng chậm lãi bao nhiêu ngày, hợp đồng nào cần phải gia hạn hay tất toán...
Gửi SMS, email
- Phần mềm quản lý cầm đồ của chúng tôi được tích hợp chức năng gửi sms và email, giúp quý khách gửi tin nhắn nhắc nhở khách hàng của mình tới kỳ đóng lãi, thanh toán, tất toán hay nhắc khách hàng nhớ mặc áo ấm khi mùa đông về...
- Hy vọng những thông tin trên đây hữu ích với bạn. Nếu còn bất kỳ điều gì thắc mắc về dịch vụ, vui lòng liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ!
